Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: salaris periodeactiviteit instellen

Stappen: salaris periodeactiviteit instellen

Maak academische perioden met de taak
'Academische perioden onderhouden'
 .
Stel het salaris voor de periodeactiviteit in zodat u uw werknemers kunt betalen voor activiteiten die ze tijdens een vaste periode uitvoeren.
  1. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
    .
    • Schakel in de sectie
      Onderwijsinstellingen
       het
      selectievakje Salaris periodeactiviteit inschakelen
       in.
    • (Optioneel) Schakel in de sectie
      Beloning
       het selectievakje
      Bedrijfsprocessen routeren op basis van kostenoverschrijvingen in
       . Als u worktags toevoegt aan salaristoewijzingen voor periodeactiviteit en het bedrijfsproces
      Salaris periodeactiviteit
       correct instelt, worden de bedrijfsprocesstappen gerouteerd naar de managers die aan de worktags zijn gekoppeld.
      U kunt deze optie niet meer uitschakelen nadat u deze hebt geselecteerd en op
      OK
      hebt geklikt.
  2. Open de taak
    'Beloningselementen onderhouden'
     .
    Selecteer de optie
    Salaris periodeactiviteit ingeschakeld
     voor beloningselementen die u wilt inschakelen voor salaris op basis van periodeactiviteit.
  3. Stel kostenplaatsen in om kostenoverschrijvingen in te schakelen:
    • Open de taak
      'Worktaggebruik onderhouden'
       , selecteer
      Toewijzing salariskosten per periodeactiviteit
      en voeg
      Kostenplaats
       toe aan de
      primaire worktagtypen
      .
      Beveiliging:
      instellen: domein 'Worktags' inschakelen
       in de functionele gebieden 'Algemeen financieel beheer' en 'Worktags'.
    • Open de taak
      'Organisatietypen onderhouden'
       , selecteer
      Kostenplaats
      kostenplaats
      en selecteer
      Ja
       bij
      Beschikbaar voor toewijzing van salariskosten
      .
      Beveiliging:
      instellen:
       organisatiedomein in het functionele gebied 'Organisatie en rollen'.
  4. (Optioneel) Open het rapport
    'Aangepaste validaties onderhouden'
     om aangepaste validaties te configureren voor het salaris van de periodeactiviteit.
    Met aangepaste validaties kunt u waarschuwen of voorkomen dat gebruikers periodeactiviteitsgebeurtenissen met ongeldige gegevenscombinaties verzenden.
    U wordt aangeraden geen configuratiewijzigingen aan te brengen in aangepaste validaties terwijl het bedrijfsproces
    'Salaris periodeactiviteit'
     wordt uitgevoerd. Alle aangepaste validaties die u maakt, zijn van invloed op activiteitsprocessen voor de periode in uitvoering.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Optionele velden configureren
     .
    Selecteer het functionele gebied
    'Salaris periodeactiviteit'
     en stel het veld
    'Toewijzing - betalingen aanpassen' in
     op
    'Niet alle invoer mogelijk'
     of
    'Beveiligingsgroep'
     .
  6. Hiermee opent u de taak
    'Periodeactiviteitscategorieën onderhouden'
     .
    Definieer de classificaties van de activiteiten. Voorbeeld: opleiding, studiepunt of cursus zonder instructie.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: periodeactiviteit'
     in het functionele gebied 'Academische faculteit'.
  7. Open de taak
    'Eenheid periodeactiviteit maken'
     .
    Definieer de eenheidstypen. Voorbeelden: uren, studenten of studiepunten.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: periodeactiviteit'
     in het functionele gebied 'Academische faculteit'.
  8. Open de taak
    Periodeactiviteit maken
     .
    Definieer de activiteit die aan werknemers moet worden toegewezen. Voorbeelden: contacturen, het geven van lessen, cijfers, het uitvoeren van labs of het ontwikkelen van cursussen.
    Voor rapportagedoeleinden kunt u het selectievakje
    'Instructieactiviteit'
     inschakelen om periodeactiviteiten aan te geven die instructieactiviteiten zijn.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: periodeactiviteit'
     in het functionele gebied 'Academische faculteit'.
  9. (Optioneel) Open de taak
    Taak Periodeactiviteit maken
     .
    Gebruik periodeactiviteitstaken om een hoger detailniveau te bieden voor een activiteitstoewijzing. Voorbeeld: maak een taak met de naam Geschiedenis 101 die is gekoppeld aan de activiteit Lesgeven. Wanneer u de activiteit 'Lesgeven' aan de werknemer toewijst, kunt u de taak 'Geschiedenis 101' opnemen.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: periodeactiviteit'
     in het functionele gebied 'Academische faculteit'.
  11. Open de taak
    voor het onderhouden van gebeurteniscategorieën en -redenen
     .
    Maak categorieën en redenen voor de gebeurtenis
    Periodeactiviteit
     .
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Staffing
     in het functionele gebied 'Staffing'.
  12. Configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Academische faculteit':
    • Selfservice: salaris periodeactiviteit
    • Medewerkersgegevens: salaris periodeactiviteit
  13. Configureer initiërende acties voor dit beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen in het functionele gebied 'Academische faculteit':
    • Salaris periodeactiviteit
    • Gerechtigdheid periodeactiviteit
  14. Configureer deze bedrijfsprocessen in het functionele gebied 'Academische faculteit':
    • Salaris periodeactiviteit
    • Gerechtigdheid periodeactiviteit
    1. Configureer de stap
      'Document genereren'
       als een subproces in het bedrijfsproces
      'Salaris periodeactiviteit'
       om documenten in een gebeurtenis te maken, te bewerken en af te drukken.
      U wordt aangeraden de stap '
      Documenten beoordelen'
       toe te voegen aan het bedrijfsproces
      'Salaris periodeactiviteit'
       , na de stap
      'Documenten genereren'
       . De stap
      Documenten genereren
       neemt de beveiliging over van het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
      'Salaris periodeactiviteit'
       .
    2. Sluit worklets in elke stap van het bedrijfsproces
      Salaris periodeactiviteit
       in om informatie uit uw aangepaste rapporten weer te geven en gebruikers te helpen bij het voltooien van de stap.
  15. Voeg het subproces
    Activiteitsalaris toevoegen
     toe aan de bedrijfsprocessen
    'Aanstellen'
     en
    'Aanvullende functie toevoegen'
     .
    Voeg het subproces '
    Salaris activiteit beëindigen'
     toe aan de bedrijfsprocessen
    'Beëindigen'
     en
    'Aanvullende functie beëindigen'
     . Voor de stap
    'Salaris activiteit beëindigen'
     moet u voor elke activiteitstoewijzing vanaf de
    datum van laatste betaling
    het volledige saldo betalen of moet u een eventueel resterend salarissaldo verliezen.
    Als u betalingen voor periodeactiviteit bij beëindiging niet beëindigt, heeft de toegewezen gebruiker mogelijk niet-verwerkte betalingen.
  16. (Optioneel) Open de taak
    Regel voor salarisverplichtingen maken
     .
    Gebruik Workday Payroll om het budget te verplichten voor medewerkers met salaristoewijzingen voor periodeactiviteiten.
    Selecteer de activiteit 'Salarisinkomen' in het veld
    'Inkomsten'
     . Het veld
    'Beloningselementen voor inkomsten'
     wordt in Workday automatisch ingevuld met de taak
    'Salaris activiteit'
     .
Open de taak
'Salaristoewijzingen periodeactiviteit beheren'
 om activiteitstoewijzingen aan een werknemer toe te wijzen.