Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Regels voor salarisbetalingen maken (CAN, VS)

Regels voor salarisbetalingen maken (CAN, VS)

U kunt regels voor salaristoewijzingen configureren voor zowel ingevulde als niet-ingevulde posities, waarbij u aangeeft welke compensatie-elementen en -plannen gelden voor salaris-, uur- en toelageplannen.
U kunt de bijbehorende inkomsten opgeven als een werklabel voor boekhoudkundige doeleinden.
Workday adviseert om uw regels voor salarisverplichtingen aan het begin van het fiscale jaar bij te werken.
  1. Open de taak
    Salaristoewijzingsregel maken
     .
  2. Maak alle loonperioden aan voor de periodeschema's binnen de boekjaren waarvoor u verplichtingen wilt aangaan.
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Salaris rekening
     met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Verdienen
    Werkdagkaartverdiensten beschikbaar voor selectie op compensatie-elementen of compensatieplannen (salarisplannen, uurplannen of toelageplannen).
    Als u werknemers hebt die een activiteitsvergoeding hebben, selecteert u de activiteitsvergoeding.
    Neem alleen inkomsten op voor compensatiecomponenten waarvoor verplichtingen gelden in de boekhouding en budgettering.
    Bij uurtarieven hoeft u alleen een inkomen op te nemen als dit een primair onderdeel is van de basisvergoeding. Vermeld geen uurloon dat afhankelijk is van incidentele tijdregistratie, zoals verlof, ziektegeld of jurydienst. Workday berekent de uurvergoedingen door alle geplande uren per week voor de functie toe te passen, waardoor incidentele uurregelingen worden overschat. (Om soortgelijke redenen ondersteunt commitments geen op eenheden gebaseerde plannen, omdat er geen concept van geplande eenheden bestaat.)
    Selecteer als aanbevolen procedure het selectievakje
    Gebruik wekelijkse uren
     voor de frequentie per uur op de taak
    Frequenties onderhouden
     . Als u dit selectievakje uitschakelt, behandelt Workday parttimemedewerkers die per uur worden betaald mogelijk als fulltimemedewerkers.
    Wanneer de vergoeding voor een functie afkomstig is van een vergoedingselement dat is ingeschakeld voor academische beloning, genereert Workday alleen toezeggingen en verplichtingen voor de maanden binnen de distributieplanperiode die in de geselecteerde boekjaren vallen.
    Gedrag
    Selecteer het type verplichting waarop u deze inkomsten wilt toepassen, of laat het leeg om het op alle typen toe te passen.
    U kunt uw inkomsten alleen laten bijdragen aan:
    • Salarisverplichtingen en -verplichtingen, exclusief berekening van secundaire arbeidsvoorwaarden.
    • Werkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, exclusief verplichtingen.
    • Fringe commitment en actuals. Workday genereert loonverplichtingen en -verplichtingen voor deze inkomsten uitsluitend ter ondersteuning van secundaire arbeidsvoorwaarden. Het wordt niet gepubliceerd in financiële tijdschriften.
    U kunt de inkomsten die gekoppeld zijn aan
    de werkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op
     elk gewenst moment gedurende het fiscale jaar bijwerken.
    Compensatie-elementen voor het verdienen
    Compensatieplan voor compensatie-elementen
    Selecteer het compensatie-element en het compensatieplan dat aan de verdiensten is gekoppeld.
    Workday berekent de verplichtingen of toezeggingen voor posities waaraan het geselecteerde compensatie-element en -plan zijn toegewezen.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    Fringe Benefit
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    > Basisbedrag YTD
    <= Kapitaalbedrag YTD
    Voer de minimum- en maximumbedragen voor de salarisschalen in.
    Standaard randpercentage
    Voer het percentage in dat moet worden gebruikt als er geen regel voor secundaire arbeidsvoorwaarden is die overeenkomt met het inkomen.
    Als u de berekening van de werkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden voor eenmalige betalingen inschakelt, worden de werkelijke bedragen die worden gerapporteerd, verhoogd. Hierdoor kunnen er verschillen aan het licht komen als u de plannen met de werkelijke bedragen vergelijkt.