Concept: externe academische medewerkers aanstellen
Gelieerde academische medewerkers kunnen worden aangesteld als werknemer of als externe medewerker. U moet zijn beveiligd voor het domein
'Geaffilieerde gegevens: openbare rapporten'
om aan te stellen externe academische medewerkers weer te geven. Gebruik deze taken om gelieerde medewerkers aan te nemen:- Werknemer aanstellen
- Externe medewerker contracterenConfigureer de initiërende actie 'Werknemersstatus aan academische externe medewerker toevoegen'in het bedrijfsproces 'Werknemer aanstellen'of de initiërende actie 'Status externe medewerker toevoegen'in het bedrijfsproces'Externe medewerker contracteren'om gelieerde bedrijven aan te stellen.
Als u ID's van voormalige gelieerde organisaties als werknemers-ID wilt gebruiken bij aanstelling, schakelt u het selectievakje
ID van externe gelieerde organisatie hergebruiken voor medewerkers-ID
in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - HCM' in
.Wanneer u externe academische medewerkers aanstelt:
- Er is een record voor sollicitant gemaakt.
- De gelieerde organisatie wordt toegevoegd aan medewerkergerelateerde beveiligingsgroepen.
- Ze hebben nog steeds toegang tot hun aanstellingsgegevens en persoonlijke informatie via hun medewerkersprofiel.
- Ze kunnen nog steeds worden toegevoegd aan academische aanstellingen en bestaande aanstellingen bijwerken en beëindigen.
Na aanstelling krijgen de gelieerde medewerkers de status van actieve medewerker.
Na beëindiging dienstverband:
- Ze hebben geen toegang meer tot medewerkersgerelateerde beveiligingsdomeinen.
- Ze krijgen toegang tot gekoppelde beveiligingsgroepen (als ze een actieve huidige aanstelling hebben).Als het dienstverband van een gekoppelde medewerker is beëindigd en er geen actieve aanstelling meer is, worden deze medewerkers in Workday beschouwd als medewerkers met een beëindigd dienstverband.