Stappen: organisatieontwerp en scenariomodellering instellen
- Human Capital Management (HCM) inschakelen en instellen.
- Schakel Workday -personeelsplanning in en stel deze in. Workday Workforce Planning is een afzonderlijk product (SKU) waarvoor een afzonderlijke rijbewijs/certificaat is vereist.
U kunt organisatieontwerp en scenariomodellering gebruiken om organisatiewijzigingen te modelleren in een veilige sandboxomgeving. U kunt meerdere wat-als-scenario's maken om hiërarchieën te herstructureren, arbeidsplaatsen te verplaatsen en kenmerken wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor uw dynamische HCM-gegevens.
U kunt uw huidige organisatie visualiseren en organisaties en arbeidsplaatsen slepen en neerzetten om wijzigingen te modelleren. U ziet direct de impact op belangrijke metriekwaarden zoals headcount, fte en personeel . Nadat u een scenario hebt voltooid, kunt u het ter goedkeuring routeren met behulp van het bedrijfsproces
Organisatiemodellen ontwerpen
.Als beveiligingsbeheerder kunt u instellen wie toegang heeft tot:
- Organisatiemodellen maken en het samenwerkingsproces starten .
- Gebruik de configuratie en bewerken de richtlijnen.
- Organisatiemodellen waarvoor ze zijn uitgenodigd weergeven en bewerken .
- Keur het organisatiemodel goed, annuleer of weiger het nadat iedereen klaar is met samenwerken.
- Organisatiemodellen weergeven waarvan ze geen eigenaar zijn.
Deze functionaliteit maakt geen verbinding met:
- Adaptive Planning instances.
- Organisatiestudio.
- Als er nog geen rollen met deze functies bestaan, raden we u aan rollen te maken voor:
- Eigenaar organisatiemodel.
- Personeelsplanner.
Zorg ervoor dat de rol die organisatiemodellen maakt, beveiligingstoegang op rijniveau tot de arbeidsplaats heeft. Anders worden arbeidsplaatsen of headcount niet weergegeven in het organisatiemodel. - Wijs iemand toe aan elke rol die is betrokken bij het samenwerkingsproces voor organisatiemodellering.
- Maak of wijzig bestaande beveiligingsgroepen voor uw:
- Gebruikers die organisatiemodellen kunnen maken en het samenwerkingsproces starten .
- Gebruikers die de organisatiemodellen waarvoor ze zijn uitgenodigd kunnen weergeven en bewerken . Voor deze deelnemers moet u een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep gebruiken.
- Gebruikers die de configuratie kunnen gebruiken en de richtlijnen kunnen bewerken .
- Configureer het domein van deze domeinen:
Optie Omschrijving Het domeinManage: Org Modelsin het functionele gebied ' Adaptive Planning for Workforce':Geef weergave- en wijzigen aan de beveiligingsgroepen die organisatiemodellen kunnen maken en het samenwerkingsproces starten .Participate: Het domeinOrganisatiemodellenin het functionele gebied ' Adaptive Planning for Workforce':Geef weergave- en wijzigen tot de op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen die de organisatiemodellen waarvoor ze zijn uitgenodigd, kunnen weergeven en bewerken .Als u de beveiligingsgroepen niet aan dit domein toevoegt, kunt u de groepen niet toevoegen aan de stap 'Gezamenlijke deelname' in het bedrijfsproces en kunt u deze gebruikers niet uitnodigen voor organisatiemodellen.Het domeinSet Up: Org Modelin het functionele gebied ' Adaptive Planning for Workforce':Geef weergave- en wijzigen tot de beveiligingsgroepen die de configuratie voor het organisatiemodel kunnen gebruiken en de richtlijnen voor het organisatiemodel bewerken .Worker Data: All Positionsin het functionele gebied 'Staffing'Geef weergave- en wijzigen aan de beveiligingsgroepen die organisatiemodellen kunnen maken en het samenwerkingsproces starten .Deze beveiligingsgroepen hebben toegang tot dit domein nodig, zodat ze toegang hebben tot de gegevensbron'All Positions', die wordt gebruikt om organisatiemodellen te maken. - Voeg voor het bedrijfsprocesOrganisatiemodellen ontwerpenbeveiligingsgroepen toe die de volgende acties kunnen uitvoeren:
Optie Omschrijving Wie kan het bedrijfsproces startenVoeg de beveiligingsgroepen toe die organisatiemodellen kunnen maken.Wie mogen actiestappen in het bedrijfsproces uitvoerenVoeg de beveiligingsgroepen toe die de organisatiemodellen waarvoor ze zijn uitgenodigd kunnen weergeven en bewerken .Wie mogen acties uitvoeren voor het hele bedrijfsproces(Optioneel) Voeg beveiligingsgroepen toe aan de volgende acties:- Alles weergeven. Deze beveiligingsgroepen kunnen alle organisatiemodellen weergeven, zelfs als ze er geen eigenaar van zijn.
- Goedkeuren. Deze beveiligingsgroepen kunnen organisatiemodellen goedkeuren nadat iedereen klaar is met samenwerken.
- Annuleren. Deze beveiligingsgroepen kunnen het samenwerkingsproces annuleren en alle itemsin 'Mijn taken'verwijderen.
- Deny. Deze beveiligingsgroepen kunnen voltooide organisatiemodellen weigeren en terugsturen.
- Voeg voor het bedrijfsprocesOrganisatiemodellen ontwerpende stap 'gezamenlijke deelname' toe. Met deze stap kunt u personen uitnodigen om samen te werken aan uw organisatiemodel met behulp van itemsin 'Mijn taken'. U kunt andere stappen toevoegen.
- Voeg de stap 'gezamenlijke deelname' toe:
Optie Omschrijving TypeSelecteerGezamenlijke deelname.OpgevenSelecteerOrganisatiemodellen ontwerpen - gezamenlijke deelname.GroepSelecteer de beveiligingsgroepen waarvoor u organisatiemodellen wilt maken. Deze gebruikers fungeren als modeleigenaren.Gebruikers in deze beveiligingsgroepen worden automatisch toegevoegd aan de door Workday geleverde beveiligingsgroep'Organisatiemodeleigenaar'. - Nadat u de stap voor gezamenlijke deelname hebt toegevoegd, selecteert uStap met gezamenlijke deelname configureren. Configureer de stap voor gezamenlijke deelname :
Optie Omschrijving Te gebruiken organisatietypeSelecteer de organisatietypen die u wilt modelleren.GroepSelecteer de beveiligingsgroepen die u wilt uitnodigen om samen te werken aan uw organisatiemodel. Deze beveiligingsgroepen moeten op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen zijn die u hebt toegevoegd aan het domeinParticipate: Org Modelsin het functionele gebied ' Adaptive Planning for the Workforce'. - (Optioneel) Berekende velden maken .Als u aangepaste berekeningen voor personeel wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de benodigde berekende velden hebt geconfigureerd in het bedrijfsobject ' Headcountplanregeldetails'. U kunt deze velden selecteren wanneer u organisatiemodellen maakt met behulp van het dashboard 'Organisatiemodellen en scenario's'.
U kunt nu organisatiemodellen maken.