Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Consolidatiegegevens in AP&C corrigeren

Consolidatiegegevens in AP&C corrigeren

  • Consolidatiegegevens uploaden naar Workday. Zie Consolidatiegegevens laden in Workday in AP&C.
  • Maak de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis voor het maken van een journaal voor consolidatiegegevens'
     .
  • Bewerk het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen om relevante beveiligingsgroepen op te nemen. Zie Beveiliging van consolidatiegegevensvastlegging configureren in Communityvoor meer informatie.
  • Beveiliging:
    Proces: Gegevens vastleggen
     in het functionele gebied Geavanceerde afsluiting en consolidatie
U kunt fouten op regelniveau beoordelen en corrigeren nadat u de consolidatiegegevens van Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) naar Workday hebt geüpload. Nadat u de fouten hebt opgelost, kunt u de eventuele correcties verzenden ter goedkeuring en het maken van boekingsjournalen.
U kunt fouten alleen corrigeren voor de grootboekrekening en worktags.
  1. Open het rapport
    Consolidation Data Hub
    .
  2. Klik op
    Vernieuwen
     om alle uploads van consolidatiegegevens weer te geven.
  3. Klik op
    Corrigeren
    voor de upload van consolidatiegegevens die u wilt corrigeren.
    De knop
    'Corrigeren'
     wordt alleen weergegeven als de consolidatiegegevens de status
    'Consolidatie
     ' hebben. Voor meer informatie over documentstatuswaarden, zie: Consolidatiegegevens laden in Workday in AP&C.
    In Workday wordt de taak '
    Consolidatiegegevens corrigeren'
     weergegeven.
  4. (Optioneel) In de sectie
    Regeloverzicht
     :
    • Klik op
      Fouten
       en
      waarschuwingen
       om een overzicht van regelfouten en waarschuwingen weer te geven.
    • Beoordeel het aantal
      bijgewerkte regels
       met een fout. U kunt geen drilldown uitvoeren om de details weer te geven.
  5. Selecteer in de sectie
    Zoekcriteria
     een zoekcategorie om uw resultaten te verfijnen.
  6. Houd bij het verfijnen van uw zoekcriteria rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Toegewezen grootboekrekening
    Toegewezen worktags
    Selecteer de toegewezen grootboekrekening en worktags. Als u deze toewijzingsfouten wilt oplossen, kunt u de regels wijzigen die u in de toewijzingstabel hebt gedefinieerd. Zie Toewijzingstabellen voor consolidatiegegevens maken in AP&C.
    Fouten en waarschuwingen
    Selecteer fouten of waarschuwingen die u wilt corrigeren.
    U kunt één fout of waarschuwing of meerdere fouten of waarschuwingen selecteren.
    Als u meer dan één fout of waarschuwing selecteert, worden in het onderstaande raster alleen de regels of waarschuwingen ingevuld die aan alle geselecteerde fouten voldoen.
    Minimum rij-ID
    Maximum rij-ID
    Selecteer een minimum- en maximumrij die u in het raster wilt ophalen.
    Alleen bijgewerkte regels
    Selecteer deze optie als u fouten wilt zoeken op regels die u eerder hebt bijgewerkt.
  7. Klik op
    Zoeken
    .
    In Workday worden maximaal 250 regels tegelijk in het raster geladen, zoals is opgegeven in uw criteria.
  8. Beoordeel deze kolommen in het raster:
    Optie
    Omschrijving
    Kolomkop
    Vertegenwoordigt de rij uit het CSV-bestand. Voorbeeld: de eerste rij na de koprij heeft de rij-ID 1, enzovoort.
    Toegewezen grootboekrekening
    Grootboekrekening die in Workday wordt toegewezen na evaluatie van toewijzingstabellen waarnaar wordt verwezen. Als dit veld leeg is, is er geen match met de toewijzingstabelregel gevonden.
    Huidige grootboekrekening
    Toegewezen grootboekrekening plus eventuele correcties (toevoegingen of verwijderingen) die u wilt verzenden als uw definitieve grootboekrekening voor de opgegeven consolidatiegegevensregel.
    Toegewezen worktags
    Worktags die in Workday worden toegewezen na evaluatie van toewijzingstabellen waarnaar wordt verwezen. Als dit veld leeg is, is er geen match met de toewijzingstabelregel gevonden.
    Huidige worktags
    Toegewezen worktags plus eventuele correcties (toevoegingen of verwijderingen) die u wilt verzenden als uw definitieve worktags voor de betreffende consolidatiegegevensregel.
    Toewijzingsresultaten
    Biedt details van de toewijzingstabellen die door Workday worden gemaakt op basis van de integratie en invoerwaarden van de CSV-waarden en de uitvoerresultaten.
    Memo
    Bericht op regelniveau dat u kunt opgeven bij het uitvoeren van foutafhandeling.
    Bijgewerkt:
    Met '
    Ja'
     wordt aangegeven dat u een grootboekrekening of worktags hebt gecorrigeerd voor deze consolidatieregel op basis van wat u hebt toegewezen.
    U kunt afzonderlijke regels afzonderlijk bijwerken of geselecteerde regels in het raster massaal bijwerken.
  9. Afzonderlijke regels afzonderlijk corrigeren:
    1. Selecteer een of meer lijnen in het raster.
    2. Voer de juiste waarden in voor de huidige grootboekrekening of de huidige worktag.
    3. Klik op
      Bijwerken
       om de regels in het raster bij te werken met de juiste waarden om eventuele aangebrachte wijzigingen te verwerken.
      Wanneer u fouten of waarschuwingen oplost en
      op Bijwerken
      klikt, wordt het aantal fouten/waarschuwingen in realtime bijgewerkt. Voorbeeld: in Workday worden in eerste instantie tien fouten weergegeven. Naarmate u fouten blijft oplossen, wordt het aantal fouten dat wordt weergegeven in de sectie
      Regeloverzicht
       dienovereenkomstig aangepast.
      Als u wijzigingen aanbrengt in meer dan 20 regels tegelijk, controleert u het aantal
      verwerkingsregels
       in de sectie
      Regeloverzicht
       dat momenteel wordt verwerkt. Klik nogmaals
      op Bijwerken
       om de verwerking van deze regels in Workday te voltooien.
      Terwijl de regels in Workday worden verwerkt, kunt u deze regels niet zoeken en wijzigen.
    4. (Optioneel) Klik op
      Opslaan voor later
       als u de regels wilt beoordelen voordat u ze ter goedkeuring verzendt.
    5. Klik
      op Verzenden
       om de regels ter goedkeuring te verzenden.
      Workday start het bedrijfsproces
      'Gebeurtenis voor het maken van journaalgegevens voor consolidatiegegevens'
       om de regels ter goedkeuring te verzenden.
      'Verzenden' wordt pas weergegeven als alle kritieke fouten zijn opgelost.
    6. (Optioneel) Klik op
      'Annuleren'
       als u uw acties wilt annuleren.
  10. Regels massaal bijwerken
    1. Selecteer de regels die u in het raster wilt bijwerken. U kunt ze ook allemaal selecteren als u alle regels in het raster wilt bijwerken.
    2. Selecteer in de sectie
      Geselecteerde regels massaal bijwerken
       de juiste waarden voor de grootboekrekening en worktag.
      De door u opgegeven waarden worden toegepast op alle geselecteerde regels in het raster.
    3. Houd rekening met het volgende wanneer u
      Acties
      selecteert:
      • Toevoegen
        : Workday voegt de juiste waarden toe aan de ontbrekende waarden of vervangt de bestaande waarden in het raster door de juiste waarden.
      • Verwijderen
        : in Workday worden alle bestaande waarden uit de geselecteerde regels in het raster verwijderd.
      • Niet toepassen
        : waarden in het raster worden niet toegepast. U moet de juiste waarden afzonderlijk invoeren voor elke transactieregel in het raster.
    4. Klik op
      Bijwerken
       om de regels in het raster bij te werken met de juiste waarden en de correcties te verwerken.
      Wanneer u fouten of waarschuwingen oplost en
      op Bijwerken
      klikt, worden de cijfers in realtime bijgewerkt. Voorbeeld: in Workday worden in eerste instantie tien fouten weergegeven. Naarmate u fouten blijft oplossen, wordt het aantal fouten dat wordt weergegeven in de sectie
      Regeloverzicht
       dienovereenkomstig aangepast.
      Als u wijzigingen aanbrengt in meer dan 20 regels tegelijk, controleert u het aantal
      verwerkingsregels
       in de sectie
      Regeloverzicht
       dat momenteel wordt verwerkt.
      Terwijl de regels in Workday worden verwerkt, kunt u deze regels niet zoeken en wijzigen.
    5. Selecteer in de sectie
      Massaal bijgewerkte geselecteerde regels
       voor
      Acties
      de optie
      Niet toepassen
       en klik vervolgens opnieuw
      op Bijwerken
       .
      De verwerking van deze regels is voltooid.
    6. (Optioneel) Klik op
      Opslaan voor later
       als u de regels wilt beoordelen voordat u ze ter goedkeuring verzendt.
    7. Klik op
      Verzenden
      .
      Workday start het bedrijfsproces
      'Gebeurtenis voor het maken van journaalgegevens voor consolidatiegegevens'
       om de regels ter goedkeuring te verzenden.
      'Verzenden' wordt pas weergegeven als alle kritieke fouten zijn opgelost.
    8. (Optioneel) Klik op
      'Annuleren'
       als u uw acties wilt annuleren:
      • Voer een opmerking in en klik op
        OK
        .
      • Klik
        op Gereed
         om terug te gaan naar het rapport
        Consolidation Data Hub
         .