단계: 기한 경과 잔액에 대한 지정 보류 설정
사전 알림 또는 보류 알림을 받으려면 학생 재무 카테고리에서 학생 메시지를 생성합니다.
기한이 경과된 잔여분이 있는 학생에 대해 자동 보류 지정을 구성할 수 있습니다. 이러한 지정 보류는 학생이 잔여분을 수용 가능한 금액으로 낮출 때까지 다음을 방지할 수 있습니다.
- 졸업장 수령
- 수업 등록
- (선택사항)학생 코호트 생성태스크에 액세스합니다.기한 경과 보류 지정내역에서 제외할 비조건 기반 학생 코호트 멤버십을 생성할 수 있습니다. 의학생 코호트 멤버십섹션을 참조하십시오. 개념: 학생 코호트.시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Manage: Student Cohorts도메인
- Configure Last Due Balance Hold Assignments태스크에 액세스합니다.시큐리티: Student Financials 기능 영역의Set Up: Student Collections도메인
- 다음을 고려하여지정 보류 설정섹션을 완료합니다.
옵션 설명 유학생 제외제외할 학생 그룹기관 및 학업 수준의 기한 경과 보류 지정내역에서 유학생 또는 기타 학생 그룹을 제외하려면 선택합니다. 예: 예상되는 후원자 계약 지급을 기다리는 동안 기한 경과 잔액 보류에서 학생을 제외할 수 있습니다.보류 지정에서 학생을 제외해도 사전 알림에서 학생이 제외되지는 않습니다. Workday는 선택한 기관 및 학업 레벨의 모든 학생에게 사전 알림을 전송합니다.모두 적용테넌트에 여러 기관이 있는 경우 모든 기관 및 모든 레코드의 학생에게 보류를 적용하려면 선택합니다.전체 테넌트에 적용되는 보류를 활성화하지 않으려면테넌트 설정 편집 - 학생태스크를 사용하여 이 옵션을 숨길 수 있습니다.지원 대상 기관테넌트에 여러 기관이 있는 경우 이 기관의 학생에게 보류를 적용하려면 선택합니다.전체 테넌트에 적용되는 보류를 활성화하지 않으려면테넌트 설정 편집 - 학생태스크를 사용하여 이 옵션을 숨길 수 있습니다.예를 들어 다음과 같이 복수 기관의 기한 경과 잔액 보류 설정을 구성합니다.- 기관 레벨의 Katherine Johnson 대학교(KJU) 학사 수준을 선택하지 않고모두에 적용확인란을 선택합니다.
- PTC(Perkins Technical College)학부학업 수준과지원 대상 기관확인란을 모두 선택합니다.
결과: Emma와 Rob은 모두 KJU와 PCT에 등록합니다. Emma의 KJU에 기한 경과 잔액이 있는 경우 KJU와 PTC 모두에 보류가 적용됩니다. PTC에 기한 경과 잔액이 있는 경우, 보류는 PTC에만 적용됩니다. - (선택사항)스케줄링 알림 설정섹션에서활성 스케줄확인란을 선택합니다.학생이 보류 중인 메시지 및 프록시 알림의 처리를 시작하는 시간을 지정할 수 있습니다. 이 시간은 테넌트에 대해 나열된시간대필드를 기준으로 합니다.
- 다음을 고려하여 기한 경과 보류 구성탭을 완료합니다.
옵션 설명 기한 경과일수이 행에 대한 보류 지정을 연기하려면 기한 이후의 일수를 입력합니다. 이 필드를 사용하여 유예기간을 구성할 수 있습니다.예: 3일의 유예기간을 구성하려면4를입력합니다. 넷째 날에 이 라인에 보류가 지정됩니다.계정 허용한도 금액Workday가 이 행에 보류를 지정하기 위해 학생 계정이 초과해야 하는 한도를 입력합니다.예: 이 금액을 500 USD로 설정합니다. Workday는 기한 경과 비용이 200 USD인 학생에 대해서는 보류를 적용하지 않습니다.예상 지원 제외기한 경과 보류에 대한 학생의 잔여분을 고려할 때 예상되는 지원을 제외하려면 선택합니다.보류 유형학생이기한 경과 일수및계정 허용한도 금액필드를 초과하는 경우 지정할 보류 유형을 선택합니다.학생 메시지Workday가 이 행에 보류를 지정할 때 학생에게 전송할 메시지를 선택합니다. 학생 메시지 조건은 다음 두 가지 모두에 해당해야 합니다.- Student Financials 카테고리
- 보류에 사용됩니다.
비용 유형개별 허용한도 금액을 구성할 비용 유형을 선택합니다. 여기에서 선택한 유형의 비용은 기한 경과 보류 지정 대가의 비용당 허용한도 금액을 초과해야 합니다.학생 비용 항목 편집태스크를 사용하여 기한 경과 보류 고려사항에서 개별 비용 항목을 제외할 수 있습니다.비용별 허용한도 금액비용 유형필드에서 선택한 비용 유형이 기한 경과 보류 지정 고려사항에 대해 초과해야 하는 한도를 입력합니다. - 다음을 고려하여사전 알림 설정탭을 완료합니다.
옵션 설명 예상 지원 제외사전 알림을 위해 학생의 잔여분을 고려할 때 예상되는 지원을 제외하려면 선택합니다.(일) 이내 참여 제한사전 알림 후 Workday가 학생에게 다른 사전 알림을 전송하기까지의 일수를 입력합니다. 짧은 기간 내에 학생에게 지급해야 하는 청구 금액이 많은 경우 과도한 알림을 방지하려면 이 필드를 사용합니다.Workday는 이 기간에 해당하는 알림을 지연시키지 않고 단순히 전송하지 않습니다.이 구성은 사전 알림 참여를 제한할 뿐이며 다른 유형의 학생 참여에는 영향을 주지 않습니다. - 다음을 고려하여사전 알림 설정탭에서 그리드를 완료합니다.
옵션 설명 기한 경과일수이 행에 학생에게 메시지를 보낼 청구 기한까지 남은 일수를 입력합니다.예: 3을 입력하면 Workday는 이러한 요건을 모두 충족하는 사전 알림을 기한 3일 전에 전송합니다.계정 허용한도Workday가 이 행에 학생 메시지를 전송하기 위해 학생 계정이 초과해야 하는 한도를 입력합니다.예: 이 금액을 500 USD로 설정합니다. Workday는 기한 경과 비용이 200 USD인 학생에 대해서는 학생 메시지를 전송하지 않습니다.학생 메시지학생이 다음 두 가지 모두에 도달할 때 학생에게 전송할 메시지를 선택합니다.- 청구 기한을 기준으로 한 일수입니다.
- 계정 허용한도를 초과합니다.
- Student Financials 카테고리
- 보류에 사용됩니다.
프록시 메시지다음도 선택한 경우 프록시에 전송할 메시지를 선택합니다.- 기관 학생 재무 옵션 유지관리태스크의프록시가 기한 경과 알림을 프록시로 수신하도록 허용확인란
- 병합 필드를 포함하지 않는 메시지
Workday는 야간에 학생 계정을 평가하여 필요에 따라 보류를 적용하거나 사전 알림을 전송합니다. 학생 보류 메시지 또는 프록시 알림을 나중에 전송하도록 스케줄링하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 예정된 시작 시간 전에 추가 지급 또는 변경사항이 있는지 이러한 학생 계정을 재평가합니다.
- 더 이상 적용되지 않는 메시지와 알림을 제거하여 불필요한 메시지를 제거합니다.
학생 잔액이 계정의 허용한도 금액 아래로 떨어지면 Workday가 적격한 보류를 제거합니다.
예:
등록 추가
보류의 계정 허용한도 금액은 500 USD이고,성적증명서
보류의 계정 허용한도 금액은 0 USD입니다. 한 학생의 기한 경과 잔액이 1,000 USD이고등록 추가
보류 및학습기록
보류가 모두 적용되어 있습니다. 학생이 800 USD를 지급하고 기한 경과 잔액이 200 USD가 되면등록 추가
보류가 제거되지만학습기록
보류는 유지됩니다.