개념: 학생 코호트

학생 코호트는 특정 조건에 따라 정의하는 특정 학생 그룹입니다.

학생 코호트를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

학생에게 효과적인 조언을 제공합니다.

학생 그룹에 대해 보고하고 강력한 인사이트를 얻습니다.

특정 학생 그룹에 우선 등록을 제공합니다.

한 명 이상의 학생에 대해 조건 기반 코호트 멤버십에 추가하거나 제거할 임시 재정의를 지정합니다.

학생 그룹 또는 그룹의 학생을 비교합니다.

특정 학생 그룹에게 승인을 라우팅하고 알림

지원서를 추가하거나 제거하여 코호트의 학생 지원자를 관리합니다.

입학 후 학사정보 멤버십이 있는 코호트에서 학생의 지원자 멤버십 데이터를 유지합니다.

코호트 유형

기관 및 보고 요구사항에 맞게 코호트 유형을 생성할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

코호트 유형	코호트
학계	2020년 학사과정, 수습기간 중인 학생
자문	이력 전공, STEM 학생
정서적 지원	고충처리 상담, 스트레스 관리 상담

학생 코호트 컬렉션

기관의 관리자에게 특정 기능 목적을 수행하는 코호트를 생성하고 유지관리할 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다. 다른 관리자가 해당 기능 용도로만 코호트를 생성할 수 있도록 코호트 그룹을 생성합니다. 예: 징계조치를 받은 학생에 대한 코호트 모음

코호트 컬렉션은 하나 이상의 코호트 유형을 기반으로 합니다. 코호트 유형은 단일 컬렉션에만 적용되지 않습니다. 컬렉션을 생성하면 해당 코호트 유형을 사용하는 모든 코호트가 해당 컬렉션의 일부가 됩니다.

그런 다음 코호트 그룹에 역할을 지정할 수 있습니다. 사용자에게 수금에 대한 역할이 있는 경우, 사용자는 자동으로 수금에 속하는 코호트에 대한 역할을 갖게 됩니다.

컬렉션의 학생 코호트 생성

태스크를 사용하여 코호트 컬렉션 관리자는 컬렉션의 코호트 유형을 기준으로 코호트를 생성할 수 있습니다. 코호트를 생성한 후 관리자는 다음을 조회할 수 있습니다.

컬렉션에 포함된 코호트의 현재 및 향후 모든 멤버십

내 지원 네트워크 조회

리포트에서 학생이 사용할 수 있는 코호트에 지정된 지원 역할입니다. 이 리포트는 코호트의 학사정보 멤버십에만 사용할 수 있습니다.

학생 코호트 멤버십

하나 이상의 학업 기록이 현재 코호트에 속해 있는 경우에만 학생이 코호트의 활성 구성원입니다.

다음을 생성할 수 있습니다.

수동 코호트: 학생을 수동으로 추가하거나 제거합니다.

조건 기반 코호트: 저장된 검색조건 또는 커스텀 리포트를 사용하여 코호트를 자동으로 입력하고 업데이트합니다.

일정 기간 동안 조건 기반 코호트 멤버십에 대한 임시 재정의를 지정할 수도 있습니다. 지정한 재정의 날짜 후에도 Workday는 코호트 조건에 따라 학생을 계속 재평가합니다.

조건 기반 코호트에 대해 생성하는 커스텀 리포트의 경우 다음 비즈니스 오브젝트에서만 인덱스 지정된 리포트 필드를 사용할 수 있습니다.

학사정보

학생 과정 등록 기록

학생 프로그램 - 학습 기록

학업기록 비즈니스 오브젝트의 추가 리포트 필드를 사용하여 조건 기반 코호트를 입력할 수 있습니다. Academic Records 리포트 데이터 소스를 인덱스 지정된 확장 데이터 소스로 구성한 후 커스텀 리포트에서 다음과 같은 추가 리포트 필드를 사용할 수 있습니다.

인덱싱에 적합한 기존 리포트 필드(인덱싱되지 않음)

인덱싱에 적합한 사용자가 생성한 커스텀 계산 필드

지원 학생 코호트 멤버십

학생 코호트를 사용하면 지원자 그룹을 안전하게 구성할 수도 있습니다. 동일한 지원자에 대해 하나 이상의 지원 정보를 코호트에 추가할 수 있습니다.

Workday에서는 수동 코호트에 진행 중인 지원만 추가할 수 있습니다.

학생이 정규 등록 과정을 거치면 학생의 지원 멤버십이 코호트의 학업 기록과 함께 유지됩니다. 지원 멤버십을 변경할 수는 없지만, 지원부터 등록까지 학생의 코호트 세부내용을 일관되게 추적할 수 있습니다. 입학 후에는 학사기록 멤버십 정보와 함께 지원 멤버십을 모두 조회할 수 있습니다.

학생의 학생 코호트 이력 조회

및

학생 코호트 조회

리포트에는 학생의 지원 이력 및 학업기록 코호트 멤버십이 표시됩니다.

코호트 역할 담당자에게 제공한 시큐리티 권한에 따라 다음과 같은 방법으로 학생의 코호트 이력을 조회할 수 있습니다.

어플리케이션 코호트 이력

학사정보 코호트 이력

(입학 후)