단계: 학생 비용 항목 생성

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단계: 학생 비용 항목 생성

수익 카테고리를 생성합니다. 단계: 수익 카테고리 관리를 참조하십시오.

학생 비용 항목
Worktag의 관련 Worktag를 구성합니다 .

수업료, 숙소 또는 기술 수수료와 같이 학생에게 지정할 수 있는 다양한 청구 유형을 나타내는 비용 항목을 생성할 수 있습니다. 비용 항목에는 다음과 같은 관련 비용에 대한 세부내용이 포함됩니다.

수익 카테고리

관련 Worktag 용도 유지관리

태스크에 액세스합니다.

학생 비용 항목의 Worktag 유형 및 요건을 구성합니다.

시큐리티: Common Financial Management 및 Worktags 기능 영역의 Set Up: Enable Worktags
도메인

학생 비용 항목 생성

태스크에 액세스합니다.

시큐리티: Student Financials 기능 영역의 Set Up: Student Charge
도메인

다음을 고려하여

일반 정보

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
비활성	이 학생 비용 항목에 신규 학생 비용이 적용되지 않도록 하려면 선택합니다. 이 구성은 이 학생 비용 항목과 연결된 기존 학생 비용에 영향을 주지 않습니다. 비용 항목을 비활성화한 후 유효일이 미래인 모든 비용 항목 지정 또는 등록 기반 수수료 지정에서 해당 비용 항목을 제거합니다.
유형	보고 및 검색하고 지급 우선순위 규칙에 사용하기 위해 비용을 그룹화합니다. Workday가 값을 제공합니다.
분류	1042-S : 1042-S 세금 보고에서 비용 항목을 사용할 수 있도록 설정합니다. 1098-T : 1098-T 세금 보고에서 비용 항목을 사용할 수 있도록 설정합니다. 기관 : 다음 비용 유형에 대한 타이틀 반환 IV 워크시트 계산에 비용 항목을 사용할 수 있도록 설정합니다. 보드 과정 수수료 주거공간 필수 수수료 등록금 Title IV : 이 분류의 비용에 더 높은 우선순위를 부여하도록 지급 우선순위 규칙을 구성할 수 있습니다. 기관은 다음과 같은 경우에도 비기관 청구에 학생 지원을 적용할 수 있습니다. 제목 IV 확인란이 선택된 우선순위 그룹에 제목 IV 로 분류되지 않은 비용 항목을 포함합니다. 연방정부 학자금 지원 승인 정책을 생성합니다. 학생이 기관 외 비용을 적용하기 위한 학자금 지원 적용을 승인합니다. 참조개념: 연방 학자금 지원 승인 을 참조하십시오. 두 분류가 모두 적용되는 경우 비용을 기관 및 제목 IV 로 분류할 수 있습니다. 기타 : 기관별 리포트에 비용 항목을 사용할 수 있도록 설정합니다.

다음을 고려하여

세부내용

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
수익 카테고리	학생 비용과 관련된 수익의 집계 리포트에 사용할 Worktag를 선택합니다. 또한 Workday는 이 값을 계정 전기 규칙의 디멘션으로 사용하여 원장 회계처리를 지원합니다.
이연수익	(선택사항) 수업료와 같이 사전에 전액 제공되지 않은 상품 및 서비스를 회계처리하기 위해 비용 항목과 연결된 비용을 이연수익으로 식별합니다. 시간 경과에 따라 상품과 서비스를 제공하면 수익을 인식할 수 있습니다. 수익으로 바로 이동하는 비용 항목의 경우 확인란을 선택취소합니다.
수익 회사 재정의	(선택사항) 학사조직과 연결되지 않은 회사 에 수익을 전달하려면 재정의 수익 회사 선택합니다. 수익 재정의 회사 선택하지 않으면 Workday는 학사조직의 회사 에 수익을 전기합니다. 기관의 회사 와 동일한 계층 내의 회사 중에서 선택할 수 있습니다. 기관과 연결된 비용 항목의 수익 재정의 회사만 지정할 수 있습니다. 비용 항목에 대한 거래가 있으면 이 필드를 편집할 수 없습니다. 예: 기관에서 숙소 비용 수익이 별도의 회사 로 전기됩니다.
비용 계산	학생의 청구 금액을 계산하는 계산을 선택하거나 생성합니다. 이 비용 항목을 사용하는 경우: 과정 수수료 또는 등록 기반 수수료인 경우 수수료가 이 계산을 재정의합니다. 학생 비용 적용 태스크를 사용하려면 비용을 수동으로 입력해야 합니다. 수동으로 입력한 금액이 이 계산을 재정의합니다.
기한 규칙	(선택사항) 학생 계정에 비용을 전기할 때 지급 기한을 자동으로 계산하도록 기한 규칙을 선택합니다. 다음 기한 규칙은 적용되지 않습니다: 학생 비용 적용 태스크를 사용하여 학생의 비용을 전기하는 경우 대신 기한을 수동으로 지정해야 합니다. 지급 플랜의 청구 대상 Workday는 비용 항목 기한 규칙 대신 지급 플랜 할부 기한을 기준으로 이러한 청구의 기한이 경과한 것으로 간주합니다.
비용 집계 규칙	(선택사항) 비용 집계 규칙을 선택하여 비용 항목에 대해 학생에게 청구할 수 있는 횟수 또는 총 금액을 제한합니다.
비용 비례배분	학생에게 더 이상 비용 항목에 대한 자격이 없는 경우 환불할지 여부를 지정합니다. 부분 환불이 가능한 비용인 경우 비용 조정 스케줄 그룹을 선택하여 비용을 비례배분합니다. 그룹의 비용 조정 스케줄은 학생이 등록취소하거나 자퇴하는 시점을 기준으로 환불할 금액을 지정합니다.
기한 경과 보류 고려사항에서 제외 등록 일시중지 고려사항에서 제외	이 옵션을 선택하면 해당 비용 항목과 관련된 기한 경과 비용은 기한 경과 보류 또는 등록 소프트 드롭에 포함되지 않습니다.
학생 지급 플랜에서 제외	이 옵션을 선택하면 학생이 지급 플랜을 사용하여 이 비용 항목과 연결된 비용을 지급할 수 없습니다. 학생은 다른 비용이 포함된 지급 플랜을 사용하는 경우에도 기한까지 전체 청구 금액을 지급해야 합니다.

(선택사항)

옵션	설명
Worktag 유형	학생 비용 항목 Worktag의 구성에 따라 Worktag 유형을 사용할 수 있습니다.
기본값 필수	이 옵션을 선택하면 기본 Worktag를 지정해야 합니다. 이 설정을 변경하려면 관련 Worktag 용도 유지관리 태스크에 액세스합니다.
기본 Worktag	비용을 적용할 때 자동으로 입력되는 Worktag를 선택합니다.
트랜잭션에 필수	이 옵션을 선택하면 비용을 적용할 때 Worktag를 지정해야 합니다. 확인란을 선택할 수 있는지 여부는 관련 Worktag 용도 유지관리 태스크에서 Worktag를 어떻게 구성했는지에 따라 달라집니다.