단계: 환불 회수 비용 설정
학자금 지원 보조금 또는 학생 후원자 계약은 다양한 이유로 감소할 수 있습니다. 이러한 변경에는 예상 가족 부담분 변경 또는 학자금 지원 자격 변경이 포함될 수 있습니다. 환불을 처리한 후 보조금 또는 계약이 축소되면 Workday는 기존 비용을 통해 초과지급 자금을 검색하고 필요한 경우 환불 회수 비용을 검색합니다. 회수 금액이 기존 비용을 초과하는 경우 Workday가 초과 자금을 회수할 수 있도록 환불 회수 비용을 구성할 수 있습니다.
분개장 그룹을 사용하는 경우 Workday는 환불 회수 비용에 대한 학생 비용 거래 그룹을 생성합니다.
- 유형이환불 회수인 학생 비용 항목을 생성하여 학사조직과 연결합니다. 모든 기관에 환불 회수에 대한 비용 항목이 있어야 합니다.
- 우선순위 그룹에 환불 회수 비용을 추가합니다.
- 환불 회수 거래에 대한 계정 전기 규칙 및 디멘션을 구성합니다.
학자금 지원 또는 학생 후원자 계약의 금액을 줄이면 Workday는 다음과 같은 순서로 축소된(차액) 금액을 회수하려고 시도합니다.
- 지급 출처의 비적용 부분
- 청구에 대해 적용된 지급 출처의 일부
- 지급 출처에서 환불로 처리된 부분 이 경우 Workday는 회수 금액에 대한 환불 회수 비용을 전기합니다.
Workday는 지급 조정에서 환불 회수 비용을 별도로 자세히 설명하지 않습니다.
지급
, 조정
또는 미결 비용 및 지급
탭에서 조회할 수 있습니다.예 1: 전체 환불, 기존 비용 없음
시나리오: Erin은 1,500 USD의 학자금 지원 보조금을 받습니다. 모든 학기 비용은 다른 자금으로 이미 지급되었으므로 전체 1,500 USD가 그녀에게 직접 환불됩니다.
보조금 감액: 환불 후 보조금이 0 USD로 줄어듭니다.
환불 회수: 계정에 기존 비용이 없으므로 Workday는 금액을 회수하기 위해 1,500 USD의 환불 회수 비용을 전기합니다.
예 2: 부분 환불(회수에 충분한 기존 비용)
시나리오: Kenny가 1,500 USD의 장학금을 받아 1,000 USD의 등록금을 지급합니다. 이로 인해 500 USD가 초과하여 그에게 환불됩니다.
보조금 공제: 환불 후 장학금이 800 USD로 감소하여 700 USD의 차이가 발생합니다.
환불 회수: Workday는 700 USD를 회수하기 위해 수업료 조정을 전기합니다. 기존 비용이 금액의 일부를 충당하므로 Workday는 환불 회수 비용을 전기하지 않습니다.
예 3: 부분 환불, 기존 청구 금액이 전체 회수에 충분하지 않음
시나리오: Sonny는 1,500 USD의 지원금을 받아 1,000 USD의 등록금을 지급합니다. 나머지 500 USD는 그에게 환불됩니다.
보조금 공제: 환불 후 지원금이 250 USD로 감소하여 1,250 USD의 차이가 발생합니다.
환불 회수: Workday는 전체 금액을 회수하기 위해 1,000 USD의 수업료 조정과 250 USD의 환불 회수 비용을 전기합니다.
예 4: 복수 포상, 부분 환불, 전체 회수에 대한 기존 비용 부족
시나리오: Amanda는 총 1,500 USD(600 USD 그랜트 및 900 USD 장학금)에 두 개의 포상을 받습니다. 이 지원금으로 그녀는 등록금 1,000 USD(지원금에서 600 USD, 장학금에서 400 USD)를 지불하고 500 USD를 환불받습니다.
보조금 공제: 환불 후 장학금이 300 USD로 감소하여 600 USD의 차이가 발생합니다.
환불 회수: 기존 청구 금액은 400 USD만이므로 Workday는 600 USD 전체를 회수하기 위해 400 USD의 수업료 조정과 200 USD의 환불 회수 비용을 전기합니다.