계정 전기 규칙 설정
- 계정 세트를 설정합니다.
- 시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Accounting Rules도메인 참조 단계: 시큐리티 권한 설정.
회사와 연결하고 회사 원장 계정에서 영업거래 분개장이 전기되는 위치를 지정하는 데 사용할 수 있는 계정 전기 규칙 세트를 구성할 수 있습니다. 각 계정 전기 규칙 세트는 특정 영업거래를 위한 것입니다. Workday는 다음과 같은 수동 회계처리 분개장에도 계정 전기 규칙 세트를 사용합니다.
- 시설 및 운영관리비 수동 분개
- 관계회사간 수동 분개
- Worktag 잔액조정이 활성화되었습니다.
- 계정 전기 규칙 세트 생성태스크에 액세스합니다.
- 이름을지정하고 전기 규칙을 적용할계정 세트를지정합니다.
- 전기 규칙을 선택하고전기 규칙 편집을클릭하여 전기 규칙을 추가합니다.
- 다음을 고려하여 헤더 섹션을 완료합니다.
옵션 설명 통제 계정 경고 활성화이 전기 규칙에서 지정된 원장 계정을 통제 계정으로 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.통제 계정은 영업거래의 운영 분개장만 포함하는 원장 계정입니다. 회계처리 분개장을 생성하고 통제 원장 계정을 선택하면 Workday에서 경고를 표시합니다. 통제 계정에 분개장 라인을 저장할 수 있습니다.기본 원장 계정일부 또는 모든 계정 전기 유형에 대한 기본 원장 계정을 선택합니다.Workday는 계정 전기 규칙의 조건과 일치하지 않는 거래에 기본 계정을 사용합니다. 거래가 조건을 충족하지 않으면 Workday는 다음을 지정합니다.- 기본 원장 계정에 거래
- 분개장 라인에 대한 기본 결과 Worktag
전기 규칙을 편집할 때 개별 전기 규칙에 대해 이 기본 원장 계정을 변경할 수 있습니다.기본 원장 계정을 선택하지 않으면 계정 전기 규칙과 일치하지 않는 거래에 플래그가 지정됩니다. 계정 전기 규칙과 일치하지 않는 거래에 오류 플래그를 지정하려면 기본 원장 계정을 비워 둡니다. 이 구성을 사용하면 매칭되지 않는 거래에 대한 송장 또는 규칙 오류를 더 쉽게 찾고 수정할 수 있습니다(오류가 발생한 운영 분개장 수정태스크 사용).기본 결과 Worktag계정 전기 규칙에 대한 기본 결과 Worktag를 하나 이상 선택합니다.Workday는 거래가 기본 원장 계정에 전기될 때 기본 결과 Worktag를 적용합니다. - 다음을 고려하여전기 규칙 조건그리드를 완료합니다.
옵션 설명 평가 순서평가 순서를 사용하여 가장 제한적인 조건부터 가장 제한적이지 않은 조건의 순서로 조건을 정렬합니다. 조건이 100개 이상인 경우 영숫자 문자열을 입력하여 각 라인의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 2개 이상의 조건에 동일한 문자열이 있는 경우 Workday는 해당 조건의 우선순위를 임의로 지정합니다.대량 프로세스는 계정 전기 규칙을 처리할 때 성능에 영향을 미칩니다. 성능을 최적화하려면 중복 값을 포함하지 않는 자주 사용하는 계정 전기 규칙에 우선순위를 지정합니다.결과 원장 계정거래가 선택 조건을 충족하는지 여부에 따라 Workday가 거래의 분개장을 평가하고 특정 원장 계정에 전기하도록 할 원장 계정을 선택합니다.결과 Worktag- 이미 기본 또는 옵션 잔액조정 Worktag로 사용 중인 결과 Worktag는 선택할 수 없습니다.
- 결과 Worktag값을 선택하면 Workday는 운영 분개장 라인의 현재 Worktag를 재정의하지 않습니다.
예를 들어 다음과 같이 Worktag를 구성합니다.- 근무자 기본값 -코스트센터 1,자금1
- Costing Override -Location 1
- 결과 Worktag -지역 1,위치 2
지역 1만 적용하고위치 2는적용하지 않습니다.위치 1을비용계산 재정의로 정의했기 때문입니다.조건각 조건에 대해 트랜잭션 유형에 적합한 사전 정의된 디멘션 목록에서 선택합니다. 다양한 그룹 및 회계처리 카테고리와 같은 특정 디멘션의 경우, 정의한 값 목록에서 선택할 수 있습니다. 계정 전기 규칙에서회사를디멘션으로 선택하면 Workday는 원장 계정이 회사 또는 회사 계층에서 사용하기에 유효한지 검증합니다.Workday는 조건을 하향식으로 평가하여 규칙과 일치하는 첫 번째 디멘션 및 값의 결과 원장 계정에 거래 분개장을 전기합니다.Workday는 파생 라인에서 조건 규칙을 지원하지 않습니다.예를 들어 회사 및 코스트센터를 기준으로 계정 A에 전기합니다. 동일한 회사, 동일한 코스트센터 및 지역을 기준으로 계정 B에 전기합니다. 더 제한적인 조건인 후자를 먼저 배치합니다. 그렇지 않으면 Workday는 매칭되는 거래의 분개장을 처음으로 찾은 계정 A에 전기합니다.Workday는 결과 원장 계정의 모든 디멘션과 각 디멘션의 값을 Workday가 규칙과 매칭하기 전에 포함합니다. - 전기 규칙 테스트버튼을 클릭하여 거래가 올바른 계정에 전기되는지 테스트합니다.
- 전기 규칙의 사용가능한 디멘션을 하나 이상 테스트하려면 거래에 포함되어야 하는 값을 선택합니다.전기 규칙 조건에 따라 Workday는 입력된 값으로 거래가 전기될 원장 계정 및 Worktag를 표시합니다.예를 들어수익전기 규칙에서 수익 카테고리가제품인거래를제품 수익계정에 전기해야 하는 규칙 조건을 생성합니다.
Workday는 회계처리 전기 규칙을 사용하여 다음을 결정합니다.
- 분개장을 전기할 기본 원장 계정
- 특정 영업거래에 대해 분개장 라인에 전기할 기본 결과 Worktag입니다.
Workday는 회계처리 전기 규칙 조건을 사용하여 다음을 결정합니다.
- 차변 및 대변에 대해 전기할 결과 원장 계정
- 결과 Worktag가 분개 라인 항목에 적용됩니다.
단일 계정 전기 규칙에서 결과 원장 계정이 100개를 초과하면 Workday는 성능을 최적화하기 위해 다음을 수행합니다.
- 한 번에 하나의 조건을 추가할 수 있는조건 추가버튼을 표시합니다.
- 전기 조건 규칙을 개별적으로 편집하고 삭제할 수 있습니다.
항목의 구매 금액을 기록하는
지출
계정 전기 규칙을 생성합니다. 매입채무 금액을 추적하는매입
채무 계정 전기 규칙도 생성합니다.공급자 송장을 제출하면 Workday가 계정 전기 규칙을 처리하여
지출
규칙을 차변에 기입하고매입채무
규칙을 대변에 기입합니다.(선택사항) 규칙 세트를 업데이트하려면
계정 전기 규칙 세트 조회
리포트에 액세스합니다. 선택한 규칙 세트에 대해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 계정 전기 규칙 세트명을 편집합니다.
- 기본 원장 계정을 편집합니다.
- 전기 규칙을 편집합니다.
- 편집된 전기 규칙을 테스트합니다.