학생 후원자 계약 생성

Workday 재무의 후원자 후원자 정보 설정 및 관리를 참조하십시오.

정규등록 학생의 학자금 지원 출석 계획 참조개념: 학자금 지원 근태 플랜 .

지출 스케줄 참조단계: 학생 지출 설정 .

지급 우선순위 그룹 참조지급 우선순위 규칙 생성 .

학생 후원자 계약의 거래 Worktag를 구성합니다. 참조거래 Worktag 구성 .

시큐리티: Student Financials 기능 영역의 Manage: Student Sponsor Contracts Processing
도메인

교육 기관, 기업, 정부 기관 또는 3rd Party 조직에 대한 학생 후원자 계약을 생성할 수 있습니다. 학생 후원자가 동일한 기관에 재학 중인 1명 이상의 학생에 대한 교육 경비를 지급합니다.

학생 후원자 계약 생성

태스크에 액세스합니다.

다음을 고려하여

일반 정보

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
총 계약 금액	모든 적격 학생이 사용할 수 있는 총 금액을 입력합니다.

다음을 고려하여

기타 정보

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
FA 영향 없음	학자금 지원 필요 계산 및 패키지에서 학생 후원자 계약을 제외하려면 선택합니다. Workday는 계속해서 총 재정 지원 리포트에 계약을 포함합니다.
1098-T 영향도	1098-T 리포트에 학생 후원자 계약 지출을 포함하려면 선택합니다.
후원자 초과지급을 학생에게 환불	학생에게 초과지급을 전달하려면 선택합니다. 기본적으로 Workday는 초과지급을 후원자에게 환불합니다.
헤더 숫자 필드 1	계약에 대한 추가 정보를 입력합니다. 예: 학생 후원자 계약을 사용하여 학력 저축 플랜을 기록하므로 플랜 유형을 입력합니다.

다음을 고려하여

지출 정보

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
최소 학생 학생 최대값	계약 라인에서 학생에 대해 입력하거나 계산할 수 있는 최소 및 최대 금액을 지정합니다.
지출 스케줄	계약의 예상 지출 지급일을 정의할 스케줄을 선택합니다. 지출 스케줄을 선택하지 않는 경우 예상 지출일은 다음과 같습니다. 학기 시작일 학기가 이미 시작된 경우 오늘 예상 지출일 또는 그 후에 언제든지 지급을 수동으로 지출할 수 있습니다. Workday는 학생 후원자 계약에 대한 지급을 자동으로 지출하지 않습니다.
재계산 스케줄	후원자 계약 재계산 스케줄을 선택합니다.
지출 자격 계산	후원자 계약에서 학생 지출 자격을 평가하는 계산을 선택합니다.
지출 금액 계산	학생 지출 금액을 계산하는 계산을 선택합니다. 계산 시 라인 숫자 필드 1 과 같은 계약 라인 속성이 사용됩니다. 금액 계산에 라인 속성을 포함할 필요가 없는 경우 계약 금액 규칙을 대신 사용할 수 있습니다.
송장 지급 금액	후원자가 지급한 금액만 지출하려면 선택합니다. 예: 후원자가 송장처리된 700.00 USD 중 500.00 USD를 지급합니다. Workday는 학생에게 500.00 USD만 지출합니다.
환불가능 지출	학생 계정에 비적용 후원자 계약 잔액이 있는 경우 환불을 생성하려면 선택합니다. 이 확인란이 다음과 같은 경우: 이 옵션을 선택하면 학생 계정의 지출 중 일부를 학생에게 환불할 수 있습니다. 선택취소하면 지출 금액을 비용에만 적용할 수 있으며 학생에게 환불할 수 없습니다. 이 확인란은 지출에서 학생 계정으로 초과지급을 환불할 수 있는지 여부만 제어합니다. 언제든지 학생 후원자로부터의 초과지급을 환불할 수 있습니다.
지출 보류 적용	Workday가 지출 보류 상태의 학생에게 학생 후원자 계약 자금을 지출하지 못하게 하려면 선택합니다.
예상 지급액	후원자 계약 자금을 지급 예정금 계산에 예상 지급으로 포함하려면 선택합니다.
예상 지급 표시 규칙	예상 지급에 후원자 계약을 포함하는 경우 예상 지급 표시 규칙을 선택하여 예상 지급이 표시되는 시기를 제어합니다. 예상 지급 표시 규칙을 선택하지 않으면 지출할 때까지 Workday가 예상 지급을 즉시 표시하기 시작합니다.
우선순위 그룹	후원자 계약 지급이 적용되는 학생 계정의 비용을 선택합니다.
수익 카테고리	학생 후원자 계약의 송장 거래를 선택합니다.
Worktag	Worktag 용도 유지관리 태스크에 정의된 Worktag 중에서 선택합니다.

(선택사항)

계약 금액 규칙

그리드에서 학생 계약 금액을 동적으로 계산하는 규칙을 추가합니다.

계약 금액의 계산 조건이 계약의 모든 학생 지원 경우 계약 금액 규칙을 사용합니다. 개별 계약 라인을 기준으로 금액을 계산하려면

지출 금액 계산을

대신 사용합니다.

계약에 포함할 비용 유형 또는 과정을 선택합니다.

계약 라인

그리드에서 학생을 계약에 연결합니다.

학생의 계약 금액을 입력하면 Workday가

일반 정보

섹션의

라인 입력 금액

필드에 합계를 표시합니다. 계약 라인은 최대 9,999개까지 입력할 수 있습니다.

다음을 고려하여 그리드를 완료합니다.

옵션	설명
계약 금액 금액 계산	계약 금액 규칙 또는 지출 금액 계산을 기준으로 계약 금액을 계산하려면 다음 중 하나를 수행합니다. 고정 계약 금액()을 입력하십시오. 금액 계산 확인란을 선택합니다.
라인 숫자 필드 1 라인 숫자 필드 2 라인 부울 필드 1	계약 라인에 대한 추가 정보를 입력합니다. 예: 학력 저축 플랜에 학생 후원자 계약을 사용하므로 다음을 기록합니다. 계약 연도 학생의 플랜에 남아 있는 단위수입니다. 학생이 학기 동안 플랜을 옵트인하는지 여부