학생 후원자 계약의 신규 송장 생성
- Student Financials 기능 영역에서학생 후원자 송장 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티: Student Financials 기능 영역의 Manage: Student Sponsor Contract Invoicing도메인
학생 후원자 송장을 사용하여 청구 이벤트를 기록하고 학생 후원자 계약 조건에 따라 후원자에 대한 매출채권 회계처리를 생성할 수 있습니다. 다음에 대한 학생 후원자 송장을 생성할 수 있습니다.
- 후원자에게 청구되는 등록금 및 수수료
- 학생 후원자 계약 내의 특정 계약 라인
- 이전 청구 조정
Workday는 학생 후원자 송장을 사용하여 회계처리 분개장을 생성하고 계정 전기 규칙에서 구성한 원장 계정에 전기합니다.
- 학생 후원자 계약 찾기리포트에 액세스합니다.
- 학생 후원자 계약을 클릭한 다음신규 송장 생성을클릭합니다.
- 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 청구 연락처Workday는 후원자 프로필의 연락처를 표시합니다. 후원자의 기본 청구 연락처를 정의하지 않으면 이 필드가 비워집니다.이 연락처는 학생 후원자 송장 이메일을 수신합니다.청구 주소학생 후원자 송장에 사용할 주소를 선택합니다. 프롬프트에는 선택한 후원자와 관련된 주소만 포함됩니다.송장 유형학생 후원자 송장 레이아웃 규칙 편집태스크를 사용하여 이 프롬프트에서 선택할 송장 유형을 구성할 수 있습니다.송장 날짜Workday는 이 날짜를 사용하여 첫 번째 개시된 원장 기간에 송장을 전기합니다. - 계약 라인그리드에서 송장처리할 각 라인의 확인란을 선택합니다.선택한 라인마다 별도의 송장이 생성됩니다.
- 확인을 클릭합니다.
송장을 제출하면 Workday가
학생 후원자 송장 이벤트
비즈니스 프로세스를 개시합니다. 프로세스가 완료되고 송장이 승인되면 Workday는 상태 를 승인완료
로 변경하고 회계처리 항목을 생성합니다. 초안 송장은
진행중
, 승인
또는 취소
상태 로 유지됩니다. 표준 고객 계정 검증은 학생 후원자 송장 지원 않으므로, 관련이 없는 재무 검증 규칙이 후원자 자동 청구를 중단하지 않습니다.- 메모 추가,취소,첨부파일 관리,학생 후원자 송장 인쇄또는승인된 송장 편집 태스크를 선택하여 송장의 관련 액션 메뉴에서 수정하십시오.
- 통합 학생 후원자 송장 생성태스크에 액세스하여 단일 후원자에 대한 여러 송장을 하나의 문서로 그룹화합니다.
- 학생 후원자 계약 조회리포트에 액세스하여 링크된 송장을 확인합니다. 다음 리포트에 액세스하여 학생 후원자 송장을 추적하고 모니터링할 수도 있습니다.
- 학생 후원자 송장 찾기:지급 상태, 기한 및 관련 후원자 정보를 포함한 개별 송장 세부내용을 조회합니다.
- 통합 학생 후원자 송장 찾기를 사용하여단일 통합 문서로 그룹화된 송장을 추적합니다.
- 재청구가 필요한 학생 후원자 계약 라인 찾기를 사용하여계약 금액 변경으로 인해 조정 또는 송장처리를 재처리해야 하는 계약 라인을 식별합니다.
- 학생 후원자 송장 인쇄 실행 그룹 찾기를 사용하여송장 배치의 납품 및 일괄 인쇄 상태 모니터링합니다.
- 송장을 인쇄하거나 후원자에게 이메일로 전송합니다.
- 신규 학생 후원자 송장에 후원자 지급을 적용합니다.
- 선택후원자에게 송장을 발행한 후 학생 후원자 계약의 관련 액션 메뉴에서 을(를) 클릭하여 송장 금액을 수정합니다. 송장 및 계약 라인 동기화를 참조하십시오.
- 선택계약의 관련 액션 메뉴에서 을(를) 클릭하여 라인 금액을 조정합니다.