학생 후원자 지급 기록 및 적용
- 학생 후원자 계약에 대해 하나 이상의 송장을 생성합니다.
- Student Financials 기능 영역에서학생 후원자 지급 적용 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다. 단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성을참조하십시오.
학생 후원자는 일반적으로 담당자가 학생을 대신하여 지출한 자금에 대해 송장처리한 후 지급액을 보냅니다. Workday에서 후원자 지급을 기록하고 학생 후원자 계약에 대해 생성한 송장에 적용할 수 있습니다.
- 학생 후원자 지급 기록태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여예치금 정보섹션을 완료합니다.
옵션 설명 예치금 생성(선택사항) 은행 계좌에 지급을 예치하려면 선택합니다.예: 후원자가 사용자의 은행 계좌로 직접 지급을 송금했습니다. 이 경우 현금을 회계처리하기 위해 별도의 후원자 예치금을 생성할 필요가 없습니다.나중에 지급을 예치하려면'학생 예치금 생성' 태스크를 사용합니다.예치금 참조(선택사항) 조정 중에 이 예치금을 식별하는 참조를 입력합니다. - 지급을 적용하려면 다음을 수행합니다.
- 이제지급 저장 후 적용 을클릭합니다.
- 나중에지급 저장 을클릭합니다.
- 지급을 적용할학생 후원자 계약을선택합니다.
- 지급을 적용할 송장 라인을 선택하고지급 대상 금액을지정합니다.초과지급이 있고 학생 후원자 계약의Refund Student Sponsor Overpayment to Student확인란은 다음과 같습니다.
- 이 옵션을 선택한 경우,지급 대상 금액을편집하여적용 대상 잔여 금액을0으로 만듭니다. 나중에 학생에게 초과지급액을 환불할 수 있습니다.
- 선택취소한 경우,지정계정에 배치할 금액을입력하여적용할 잔여 금액을0으로 만듭니다. 나중에 다음을 수행할 수 있습니다.
- 이 금액을 학생 후원자에게 환불합니다.
- 이 금액을 동일한 후원자 및Refund Student Sponsor Overpayment to Student구성을 사용하는 다른 학생 후원자 계약의 송장에 적용합니다.
지급을 저장, 적용 및 예치하면 Workday가 거래에 대한 회계처리를 생성합니다.
다음을 수행한 경우:
- 지급을 적용하지 않고 저장한 경우학생 후원자 지급 적용태스크에 액세스하여 적용합니다.
- 예치하지 않고 지급을 저장하거나 적용한 경우,학생 예치금 생성태스크에 액세스하여 예치하고 예치금에 대한 회계처리를 생성합니다.
초과지급이 있는 경우:
- 학생 또는 학생 후원자에게 초과지급액을 환불합니다.
- 학생 후원자 계약의 다른 송장에 적용하려면선택합니다.학생 후원자 계약의 후원자 및학생에게 후원자 초과지급 환불구성이 동일해야 합니다.