송장 및 계약 라인 동기화
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- 관리: 학생 후원자 계약 송장처리
- 리포트: 학생 후원자 계약
과정 추가 또는 등록취소와 같은 학생 활동은 학생 후원자 송장 금액에 영향을 미칠 수 있습니다. 후원자를 이미 송장처리한 후에 송장처리해야 하는 금액이 변경되는 경우 송장을 계약 라인 금액과 동기화하여 송장처리 금액을 수정할 수 있습니다.
Workday는 다음 중 하나에 해당하는 경우 수정할 송장과 계약 라인 금액 간의 차이를 최소화하기 위해 송장처리 후원자를 권장합니다.
- 학생 활동이 감소합니다.
- 학기가 종료됩니다.
- 학생 후원자 계약 찾기리포트에 액세스합니다.
- 선택학생 후원자 계약의 관련 액션 메뉴
- 동기화할 송장을 선택합니다.
- 확인클릭
- 상향 조정의 경우 Workday는 인상된 금액에 대해 추가 학생 후원자 송장을 생성합니다.
- 하향 조정의 경우 Workday는 이전 송장에 대한 학생 후원자 송장 조정을 생성하고 신규 계약 라인 금액에 대한 재청구를 생성합니다.대변에 기입되고 재청구된 송장에 지급을 적용하면 해당 지급이 적용 취소됩니다. 신규 송장에 지급을 수동으로 다시 적용해야 합니다.