단계: 학생 후원자 초과지급 환불
학생 후원자가 송장을 초과지급하는 경우 후원자에게 초과지급을 환불할 수 있습니다. 학생 후원자 계약에서
학생 후원자 초과지급을 학생에게 환불
확인란을 선택하면 Workday가 대신 학생에게 초과지급을 환불합니다.예: 등록된 단위수를 기준으로 하는 금액에 대해 후원자에게 송장을 발행한 후 학생이 과정을 등록취소합니다. 후원자에게 등록취소된 과정의 단위수를 환불하려고 합니다.
- 대기 중인 학생 후원자 환불 생성태스크에 액세스합니다.환불할 후원자 및 잔액을 선택합니다.시큐리티: Student Financials 기능 영역에서Pending Student Sponsor Refund비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 추가를클릭하고학생 후원자 환불을선택합니다.Workday는 다음과 같은 운영 분개장을 생성합니다.
- 차변: 지정계정
- 대변: 현금
대기 중인 학생 후원자 환불을 처리하는 자동 결제 실행을 스케줄링하면 Workday가 환불을 결제합니다.
Workday가 후원자 또는 학생에게 환불 수표를 발행합니다.
대기 중인 학생 후원자 환불 찾기
리포트를 사용하여 환불을 조회할 수 있습니다. 조회에서 결제된 학생 후원자 환불을 제거하려면미결제 대기 중인 환불만 표시
를 선택합니다.