단계: 학생 지급 플랜 설정
학생이 모든 비용을 한 번에 지급하는 것이 아니라 학기(AP)에 걸쳐 지급할 수 있도록 지급 플랜을 정의할 수 있습니다.
- 학사기간 날짜 관리 유지관리태스크에 액세스합니다.다음과 같은 날짜 관리를 사용하여 학생이 지급 플랜에 등록할 수 있는 시기를 정의합니다.
- 지급 플랜 등록 기간 시작
- 지급 플랜 등록 기간 종료
이러한 관리 기능을 통해 관리자는 AP 기간 중에 언제든지 등록 기간이 아니더라도 학생을 지급 플랜에 등록할 수도 있습니다.참조 단계: 날짜 컨트롤 관리. - 학생 지급 플랜 등록 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. 학생이 지급 플랜을 학생 수금에 대한 법적 구속력이 있는 계약으로 승인하고 확인하도록 요구하는 문서 리뷰 단계를 추가할 수 있습니다.
- (선택사항) 지급 플랜 수수료에 대한 비용 항목을 생성합니다.참조 단계: 학생 비용 항목 생성.
- (선택사항) 지급 플랜에서 비용 항목을 제외합니다.
- 학생 비용 항목 찾기리포트에 액세스합니다.
- 제외할 비용 항목의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 학생 지급 플랜에서 제외를선택합니다.
학생이 지급 플랜에 등록하면 Workday는 지급 플랜의 비용 항목과 관련된 비용을 제외합니다. 학생은 기한까지 제외된 비용을 전액 납부해야 합니다. - (옵션) 학생 메시지 생성.할부가 조정되면 학생에게 알리는 이메일 메시지를 생성할 수 있습니다. 이메일에는 다음 설정이 포함되어야 합니다.
- 카테고리:학생 재무
- 사용 대상:학생 지급 플랜
- 학생은 이러한 정책 설정에 따라 지급 플랜에 등록합니다.
- (선택사항)학생 지급 플랜 템플릿 생성태스크에 액세스합니다.관리자는 템플릿을 사용하여 한 명 이상의 학생을 지급 플랜에 등록할 수 있습니다.시큐리티: Student Financials 기능 영역의Set Up: Student Collections도메인
- Workday는 사내 지급 플랜만 재계산합니다.
AP 등록 기간 동안 학생은
지급 플랜 등록
태스크를 사용하여 지급 플랜에 등록할 수 있습니다. 학생이 등록하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 적격한 미지급 학생 비용을 모두 추가합니다.
- 예상 지급액을 공제하여 지급 플랜 잔액을 계산합니다.
- 잔액을 선택한 할부 횟수로 나누어 할부 금액을 계산합니다.