학생 지급 플랜 정책 생성
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Set Up: Student Collections
도메인학생이 학비 및 기타 비용을 선지급이 아닌 시간 경과에 따라 할부로 지급할 수 있도록 지급 플랜을 생성할 수 있습니다. 이러한 지급 플랜은 학사조직 및 전공 레벨 또는 프로그램에 따라 다를 수 있습니다.
예: 학교 간호대학의 할부 기한과 수수료가 인문과학대학과 다르므로 서로 다른 지급 플랜이 필요합니다.
- 학생 지급 플랜 정책 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 정책 세부내용을 지정합니다.
옵션 설명 상위 학사조직에서 계승기본 정책을 취소하고 상위 학사조직의 정책을 계승하려면 이 확인란을 선택합니다.신규 정책 생성 또는 기존 정책 편집이 학사조직에 대한 현재 정책을 생성하거나 편집하려면 이 확인란을 선택합니다.기존유효일 기준기존 정책 스냅샷을 선택하거나 기존 스냅샷의 날짜를 입력하면 Workday가 다음을 수행합니다.- 현재 정책을 취소합니다.
- 지정된 날짜를 기준으로 신규 정책을 생성합니다.
각 학사조직 및 학업 수준 조합 또는 전공 프로그램의 학생 지급 플랜에 대한 정책 스냅샷을 여러 개 생성합니다. - 다음을 고려하여일반섹션을 완료합니다.
옵션 설명 수수료 어세스먼트지급 플랜의 비용 항목에 대한 수수료를 학생에게 청구하려면 선택합니다.최소 잔액 한도학생이 지급 플랜 자격을 갖추기 위해 필요한 최소 잔액을 입력합니다.등록 후 재무 잔액이 한도 아래로 떨어지면 나머지 할부가 모두 다음 기한 할부에 통합됩니다.미리 시작할 개월 수지급 할부를 시작할 학기(AP) 시작일 전의 날짜를 지정합니다. 학기가 시작된 후에 지급 플랜을 시작하려면 음수를 입력하십시오.예: 가을 AP는 8월에 시작하여 12월에 종료됩니다.2를입력하면 Workday는 할부를 5개월이 아닌 7개월에 걸쳐 분산하며, 첫 번째 할부의 기한은 6월에 지급됩니다.지급 플랜 기간 - 미리 종료할 개월 수지급 할부를 종료할 학기(AP) 종료일 전의 기간을 지정하려면 선택합니다.예: 가을 AP는 8월에 시작하여 12월에 종료됩니다.1을입력하면 Workday는 5개월이 아닌 4개월에 걸쳐 할부를 분산하고 최종 할부 기한은 11월에 지급됩니다.지급 플랜 기간 - 할부 횟수학생에게 표시할 월별 할부 변형 수를 지정하려면 선택합니다.여러 할부 옵션을 구성하면 학생이 사용가능한 지급 할부 횟수를 선택합니다.예: 기관에서 3, 4, 5개월 할부 옵션을 제공합니다. 다음을 등록하는 학생:- 학기 초(AP)에 사용가능한 3가지 할부 옵션 중 하나를 선택합니다.
- AP에 3개월만 남은 상태에서는 3개월 할부 플랜 옵션만 선택할 수 있습니다.
기한 경과 할부 생성늦게 등록한 학생에게 정상적으로 등록한 것처럼 지급해야 하는 경우 이 확인란을 선택합니다. 이 기능은 수익 또는 리포트에 영향을 미칠 수 있습니다.기한 경과 할부 생성이 포함된 정책이 있는 지급 플랜에 학생을 일괄 등록하면 보류가 지정될 수 있습니다.다음 기간에 해당하는 경우 첫 할부 연기(일수)학생이 첫 번째 할부 기한이 가까워짐에 따라 등록하는 경우 Workday가 첫 번째 할부를 연기하는 일수를 입력합니다.예:10을입력하고 첫 번째 할부의 기한은 일반적으로 9월 1일입니다. 학생이 8월 28일에 등록하면 Workday는 첫 번째 할부를 연기합니다.최초 할부 연기 일수첫 번째 할부의 기한을 연기할 기간을 지정합니다.예:15 를입력합니다. 학생이 8월 28일에 등록하면 Workday는 첫 번째 할부가 8월 28일 후 15일인 9월 12일로 연기됩니다. - (선택사항) 다음을 고려하여할부 조정 설정섹션을 완료합니다.
옵션 설명 알림 이메일지급 할부가 변경될 때 학생에게 알림을 보낼 이메일을 선택합니다.범위 내인 경우 인상 안함일수를 입력합니다. Workday는 비용 또는 비용 조정의 지정된 일수 내에 할부를 늘리지 않습니다.예:15 를입력합니다. Emily의 할부는 1,000회이며 지급 기한이 매월 1일입니다. 1월 25일에 Emily의 계정에 신규 비용을 적용합니다. 15일 이내인 2월 1일 할부는 1,000으로 유지됩니다. 2월 9일 이후에 지급 예정인 모든 할부가 신규 청구 금액을 반영하여 증가합니다. - (선택사항)재정의 설정섹션에서 학기 유형에 대해 다양한 설정을 구성할 수 있습니다.2단계의 옵션과 설명을 고려하여 이 섹션을 완료합니다.예: 많은 학교에서 썸머 기간은 다른 학기 유형보다 짧으며 다른 지급 플랜 설정을 요구합니다.