설정 고려사항: 초기 학자금 지원 처리
이 주제는 초기 학자금 지원 처리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
초기 학자금 지원 처리를 사용하여 지정된 학기 동안 다음과 같은 각 학자금 지원 작업을 통해 처음으로 학생 기록을 실행할 수 있습니다.
- ISIR 액션 항목 평가
- COA
- 고과인상 포장
- 포장 필요
- 포장 커뮤니케이션
다음과 같은 초기 학자금 지원 처리를 수행할 수 있습니다.
- 자동: 학생 야간 근무 오케스트레이션 중에 학자금 지원 작업을 실행해야 하는 시기와 대상을 나타내는 작업 스케줄을 생성합니다.
- 수동(각 학자금 지원 작업을 개별적으로 실행)
학자금 지원 작업이 완료되면 Workday는 이에 해당하는 초기 인스턴스를 학생에게 지정합니다. 예: 2023년 가을학기에 개별 학생의
출석 비용
작업을 수동으로 실행합니다. Workday에서 2023년 가을의 초기 COA를 지정합니다.비즈니스 이점
초기 학자금 지원 처리:
- 올바른 학생의 학자금 지원 금액을 처리하는 데 도움이 됩니다.
- 유연하게 여러 그룹을 서로 다른 시간에 처리할 수 있습니다.
사용 사례
다음을 지정하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
- ISIR 액션 항목을 대학에 처음 입학하는 학생에게 전송하고, 해당 액션 항목을 계속 유지하는 학생에게 지정하기를 기다립니다.
- 다음 봄 학기에 처음으로 대학에 입학하는 학생에게 COA를 제공합니다.
- 학자금 지원 신청도 완료한 적격 학생에게 학자금 지원 패키지가 필요합니다.
- 서로 다른 시간에 처리하려는 학부생과 대학원생 모두에게 고과인상 학자금 지원 패키지를 제공합니다.
- 로드 상태 변경으로 인해 패키지가 변경된 학생에게 이메일 알림을 전송합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
초기 학자금 지원 인스턴스를 어떻게 지정하시겠습니까? | 다음과 같은 경우 작업 스케줄을 생성할 수 있습니다.
다음과 같은 경우 학자금 지원 작업을 수동으로 실행할 수 있습니다.
|
학자금 지원 처리 방식을 학생 그룹별로 어떻게 다르게 하시겠습니까? | 다양한 학생 그룹에 대한 직무 스케줄을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다.
각 학생 그룹마다 고유한 스케줄이 필요할 수 있습니다. |
초기 학자금 지원 처리를 여러 번 업데이트하거나 다시 실행해야 합니까? | 학기 시작일을 알게 되면 각 학자금 지원 직무에 대한 작업 스케줄을 생성하고 초기 학자금 지원 처리를 시작할 수 있습니다. Workday는 지정된 종료일까지 작업을 실행하며 업데이트할 필요가 없습니다.
필요에 따라 학자금 지원 작업을 수동으로 실행할 수 있습니다. |
권장사항
각 학자금 지원 직무에 대해 필터 없이 직무 스케줄을 생성하는 것이 좋습니다. 필터가 없는 직무 스케줄을 사용하면 늦게 등록하거나 다른 스케줄에 의해 처리되지 않은 학생을 포함하여 모든 학생을 최종적으로 처리할 수 있습니다.
요구사항
학자금 지원을 처리하는 학기가 학생의 학자금 지원 출석 플랜에서 활성 상태인지 확인합니다.
제한사항
Workday가 학생을 처리하면 다음과 같이 처리됩니다.
- 그리고 학기 동안 해당 학생에 대한 초기 인스턴스를 생성하면, 직무 스케줄에 의해 해당 학기 동안 다시 처리되지 않습니다.
- 사용자에게 지정된 초기 인스턴스를 제거할 수 있는 방법은 없습니다.
예: 학생이
출석 비용
작업 스케줄의 조건을 충족하고 작업이 실행될 때 Workday가 해당 학생에게 초기 COA를 지정합니다. 작업 스케줄 조건을 계속 충족하더라도 초기 COA가 이미 있으므로 다시 처리되지 않습니다.테넌트
학자금 지원 처리를 시작할 날짜를 선택하면 Workday가 프로세스를 실행합니다.
- 테넌트에 구성된 시간대의 매일 밤 01:00:00
- 테넌트의 시간대를 구성하지 않은 경우 태평양 시간 01:00:00
시큐리티
학자금 지원 프로세스를 구성하려면 Financial Aid 기능 영역의 다음 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
- 설정: ISIR 액션 항목 평가 작업 스케줄
- 설정: 출석 비용
- 설정: 고과인상 포장
- 설정: 포장 필요
- Set Up: 포장 커뮤니케이션
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
ISIR 액션 항목 평가 작업 스케줄 조회 출석 비용 작업 스케줄 조회 고과인상 포장 작업 스케줄 조회 포장 필요 작업 스케줄 조회 패키징 커뮤니케이션 작업 스케줄 조회 | 이 리포트를 사용하여 학자금 지원 직무 스케줄의 구성을 리뷰할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
초기 학자금 지원 처리는 다음과 같은 다른 영역과 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학자금 지원 출석 플랜 | Workday는 학생의 출석 플랜 정보를 사용하여 학자금 지원을 통해 처리될 때 받을 금액을 계산합니다. |
학자금 지원 계속 처리 | 초기 처리 후 학자금 지원을 계속 처리하면 학생의 학자금 지원을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
초기 금액을 지정한 후 Workday는 처리 및 처리 정책을 사용하여 학생의 학자금 지원에 영향을 미칠 수 있는 변경사항을 추적하고 학자금 지원 금액을 업데이트합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.