설정 고려사항: 지속적인 학자금 지원 처리
이 주제는 지속적인 학자금 지원 처리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday는 담당자가 학생에게 이니셜을 지정한 후에도 리액션 프레임워크를 사용하여 학생의 자격을 계속 평가하고 학자금 지원을 처리합니다.
- 출석 비용(COA)
- 고과인상 학자금 지원 패키지
- 학자금 지원 패키지가 필요합니다.
비즈니스 이점
지속적인 학자금 지원 처리를 위한 대응 프레임워크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 학생의 다음 항목에 영향을 미칠 수 있는 이벤트를 자동으로 모니터링합니다.
- COA.
- 고과인상 학자금 지원 패키지
- 학자금 지원 패키지가 필요합니다.
- 학생 이벤트 변경사항에 대한 응답을 쉽게 구성합니다. Workday에서 처리할 이벤트와 Workday가 이벤트에 응답하는 방식을 지정할 수 있습니다.
- 자격에 따라 학생 학자금 지원 금액을 최신 상태로 유지합니다.
사용 사례
다음과 같은 경우에 대응하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
- 학생이 한 학기 동안 너무 많은 수업을 낙제하고 학자금 지원을 계속 받기에 만족스러운 학업 진행상황(SAP) 요건을 충족하지 않습니다.
- 학생이 한 학기 동안 모든 과정을 철회하고 학자금 지원을 받기 위한 로드 상태 요건을 충족하지 않습니다.
- 미국 교육부(ED)의 공동 발생 및 지출(COD)에서 학생의 대출 신청을 거부하므로 모든 대출을 제외하도록 학자금 지원을 다시 패키지해야 합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
대응 프레임워크는 어떻게 작동합니까? | 이벤트로 인해 Workday에서 학생 정보가 변경되면 Workday는 다음 학생 야간 근무 직무 오케스트레이션에서 평가를 위해 학생 레코드에 플래그를 지정합니다. Workday는 학생 야간 직무 오케스트레이션 중에 학생 정보 변경이 대응 정책의 대응 사유에 해당하는지 확인하고 그에 따라 대응합니다. |
어떤 상황에서 학생 학자금 지원을 조정해야 합니까? | 학생 학자금 지원을 조정해야 하는 다양한 이벤트를 모두 고려합니다. 예: ED에서 학생이 학자금 지원을 받으려면 활성 ISIR이 있어야 합니다. ISIR이 비활성 상태가 되면 포상을 업데이트해야 합니다. 정부 및 기관별 이벤트를 모두 고려하여 학자금 지원 대응 정책에 추가합니다. 대응 정책에서 이벤트를 대응 사유로 구성하지 않으면 Workday가 이를 무시합니다. |
학생 기록을 자동으로 재처리하시겠습니까? 아니면 이벤트를 수동으로 리뷰하고 해결할 수 있도록 학생을 리포트에 배치하시겠습니까? | 관련 처리를 리뷰하고 해결할 때까지 처리 리뷰 리포트에 있는 레코드를 처리할 수 없습니다. 처리를 해결해도 자동으로 다음이 수행되지는 않습니다.
레코드를 처리하는 동시에 처리를 해결하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
|
권장사항
COA 및 패키징 대응 정책이 동기화되어 있는지 확인합니다. 예: 3가지 대응 정책 모두에 거주지 대응 사유를 추가합니다.
처리 방법은
COA 처리 정책의 경우리뷰
이고 포장 처리 정책의 경우자동입니다
. 학생의 거주지 변경이 있는 경우 Workday는 COA를 수동 리뷰 상태로 전환하지만, 고과인상 및 학자금 지원이 필요한 항목은 자동으로 다시 패키지화합니다. 거주지 변경을 기준으로 COA를 리뷰하고 재평가할 수 있기 전에 Workday가 학생을 재패키징하므로 정책이 동기화되지 않았습니다.리뷰
처리 방법을 사용하는 경우 처리 이벤트를 다음과 같이 리뷰합니다.
- 최종적으로 프로덕션 테넌트에서 자동으로 처리할 계획인 이벤트의 경우 샌드박스 테넌트에서 수동으로 생성 자동 처리를 테스트하기 전에 수동 처리를 통해 원하는 결과를 얻을 수 있는지 확인합니다.
- 자주 사용 리액션 리뷰 리포트를 정기적으로 실행하여 리포트가 올바르게 작동하는지 확인하고 처리 지연을 최소화합니다.
- 순서대로 정확성을 보장하기 위해 대응 이벤트를 패키징하기 전에 COA 대응 이벤트를 리뷰하고 해결합니다.
요구사항
Workday에서 학생에 대한 지속적인 학자금 지원 처리를 실행하려면 먼저 학생에게 초기 COA, 고과인상 학자금을 지정하고 초기 학자금 지원 처리를 통해 학자금 지원이 필요한 경우를 지정해야 합니다.
연방 학자금 지원 규정을 준수하기 위해 3가지 모든 대응 정책에서
ISIR 활성화
및ISIR 편집을
대응 사유로 추가합니다.AEUSD(
실제 등록 사용 시작일
)를 기준으로 학자금 지원을 처리하려면 3가지 모든 대응 정책에서학사기간(POS) 로드 상태를
대응 사유로 추가합니다.수동 리뷰 날짜 관리를 사용하는 경우
학사기간 날짜 관리 유지관리
태스크에서 날짜를 정의합니다. 날짜 관리를 정의하지 않으면 Workday는 처리를 수동 리뷰로 처리합니다.제한사항
Workday 기본제공 다음 항목만 사용할 수 있습니다.
- 처리 사유 Workday는 학자금 지원 금액을 업데이트하는 가장 일반적인 사용 사례를 설명하는 사유를 제공합니다.
- 날짜 관리 Workday에서는 자동 리뷰로 설정된 대응 사유를 수동 리뷰로 전환해야 하는 시점을 구성할 수 있습니다. 이 전환에 맞게 사전 정의된 날짜 관리를 고려합니다.
기간별 학생 학자금 지원 프로세스 실행
리포트를 사용하여 학생의 COA, 고과인상 학자금 지원 또는 학자금 지원이 필요한 경우 수동으로 처리하는 경우 Workday는 대응 정책을 무시하고 레코드를 처리합니다. 예: 학생이Cost of Attendance Reaction Review
리포트에학사기간 POS 로드 상태
반응을 표시합니다. 리포트를 통해 학생의 2023년 가을학기 출석 비용
작업을 수동으로 실행하면 Workday가 COA를 재처리하고 해당 학기의 리액션 리뷰 리포트에서 제거합니다.테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
학자금 지원 처리를 구성하려면 Financial Aid 기능 영역의 다음 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
- 설정: 출석 비용
- 설정: 고과인상 포장
- 설정: 포장 필요
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
학사조직 정책 뷰어 | 이 리포트를 사용하여 학사조직 및 레벨 또는 전공 프로그램의 대응 정책 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
출석 비용 처리 리뷰 고과인상 패키징 리액션 리뷰 포장 필요 - 리액션 리뷰 | 이러한 리포트를 사용하여 대응 이벤트를 검토하고 해결할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
지속적인 학자금 지원 처리는 다음과 같은 다른 영역과 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
초기 학자금 지원 처리 | 지속적인 학자금 지원 처리는 최초 학자금 지원 처리 후에만 시작할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.