패키지 알림 스케줄 생성
- 신규 및 업데이트된 보조금 패키지 모두에 대한 학생 메시지를 생성합니다. 학생 메시지 생성을참조하십시오.
- 시큐리티: Financial Aid 기능 영역의Set Up: 포장 커뮤니케이션도메인
Workday는 신규 또는 업데이트된 학자금 지원 패키지를 사용하여 모든 학생 학자금 지원 기간 레코드에 자동으로 플래그를 지정합니다. 각 학기에 대해 학생이 신규 또는 업데이트된 패키지를 받으면 해당 학생에게 메시지를 전송하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
Workday에서 해당 학자금 지원 기간 레코드를 처리하고 알림을 보내려면 학생이 다음을 수행해야 합니다.
- 태스크에 지정된 모든 선택 조건을 충족합니다.
- 공개적으로 사용가능한 지원이 승인 상태로 지정되어 있는 경우(지원자인 경우)
- 포상을 조회할 수 있습니다. 정규등록 학생의 경우,재학생 포상 표시 시작일컨트롤에 따라 포상을 조회할 수 있는 시점이 결정됩니다. 지원자 또는 입학하는 학생의 경우,학자금 지원 정보 입력 시작일에따라 보조금을 조회할 수 있는 시점이 결정됩니다.
- 패키징 커뮤니케이션 작업 스케줄 생성태스크에 액세스합니다.
- 시작일과종료일을입력하여 이 스케줄의 날짜 범위를 결정합니다.
- (선택사항) 이 스케줄이 적용되는 학생을 지정하는 선택 조건을 입력합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 학기 입력해당 학기에 기관에 입학하는 학생을 포함하려면 선택합니다. 전체 학자금 지원 보조금 연도의 입학 학기인 경우에만 이 옵션을 선택해야 합니다.연방정부 검증 상태Workday는 이 연방정부 확인 상태의 학생에게 학자금 지원 알림을 전송합니다. 이 상태는 미국 교육부가 ISIR을 확인했는지 여부를 나타냅니다.과정 등록완료과정에 등록된 학생을 포함하려면 선택합니다.
학생이 다음을 수행하는 경우:
- 선택 조건을 충족하면 Workday는 현재 학자금 지원 패키지를 마지막 알림이 전송된 시점의 패키지와 비교합니다. 신규 또는 업데이트된 포상 금액에 대한 자세한 알림은 수신되지만, 포상 상태의 변경사항은 수신되지 않습니다. 그러면 Workday가 학자금 지원 기간 레코드에서 플래그를 제거합니다.
- 선택 조건을 충족하지 않으면 학자금 지원 기간 레코드에 플래그가 남아 있습니다.
Workday는 담당자가 직무 스케줄을 구성하기 전에
학자금 지원 패키지 생성 완료
알림을 선택한 모든 학생에게 전송합니다. 여러 학자금 지원 프로세스가 적용되는 경우, Workday는 프로세스 중 하나의 선택 조건을 충족하는 모든 학생을 선택합니다.
(선택사항)
포장 커뮤니케이션 작업 스케줄 편집
태스크를 사용하여 모든 학생이 처리되도록 선택 조건을 확장합니다.