설정 고려사항: 전공 프로그램의 학자금 지원 규칙
이 주제는 전공 프로그램에 대한 연방정부 학생 지원(FSA) 프로그램 정책의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
FSA 프로그램 정책은 다음과 같은 전공 프로그램에 대한 학자금 지원 규칙을 정의합니다.
- Title IV 자격
- 학생에게 보조금을 지급할 수 있는 연방정부 지원금, 대출 및 근로 장학
- 전공 프로그램에서 사용하는 용어의 유형입니다.
비즈니스 이점
FSA 프로그램 정책을 통해 다양한 전공 프로그램에 대한 다양한 학자금 지원 규칙을 유연하게 지원할 수 있습니다. 전공 프로그램 및 학사조직은 상위 학사조직의 정책을 계승할 수 있으므로 각 전공 프로그램에 대한 정책을 정의하는 수고를 덜 수 있습니다. 학사조직 또는 전공 프로그램의 계승을 재정의하여 필요한 경우 더 세분화된 수준으로 제어할 수도 있습니다.
사용 사례
각 전공 프로그램의 학자금 지원 규칙을 지원하도록 다양한 FSA 프로그램 정책을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 인문과학대학의 프로그램은 Title IV 지원을 받을 수 있지만, 농업 연구과의 프로그램은 그렇지 않습니다.
- 특정 프로그램에서는 학기를 학기의 첫 번째 학기로 하고, 다른 프로그램에서는 학기를 종료합니다.
- 일부 프로그램은 차용자 기반 학년도 1(BBAY 1) 학기를 지원하지만, 다른 프로그램은 차용자 기반 학년도 3(BBAY 3) 학기를 요구합니다.
- 영어 학부의 프로그램은 음악 학부의 프로그램과 SAP(만족스러운 학업 성취도)를 위한 최소 과정 요건이 다릅니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
내 기관의 학업 구조는 무엇입니까? | 학사 구조의 학사조직 계층에 따라 정책 계승이 결정됩니다. 하위 학사조직 또는 전공 프로그램에 다른 정책이 필요한 경우, 다른 정책을 생성하여 계승을 재정의해야 합니다. 재정의할 때마다 복잡성이 가중되고 실수로 잘못된 정책을 계승할 가능성이 있습니다. |
어떤 전공 프로그램에 Title IV 지원을 받을 수 있습니까? | Title IV 자격은 전공 프로그램 간에 큰 차이가 있습니다. 적격 학사조직과 부적격 학사조직의 인스턴스가 서로 종속되어 있으면 Title IV 지원에 부적격한 학생이 해당 학사조직을 받을 위험이 커집니다. 정책을 구성할 때 상속이 미치는 영향에 대해 신중하게 생각하십시오. |
여러 전공 프로그램에 등록된 학생의 로드 상태를 어떻게 계산합니까? | 로드 상태를 계산할 때 학업 요건을 충족하는 모든 과정을 포함할지 아니면 하위 세트만 포함할지 지정할 수 있습니다. 기관에서 지원하는 다양한 학업정보 시나리오와 이러한 시나리오가 로드 상태 계산에 미치는 영향을 이해하고 있는지 확인합니다. |
권장사항
- 학업 구조를 정의할 때 정책 계승을 고려하여 재정의해야 하는 정책 수를 최소화합니다.
- 학업 구조를 평가하여 필요한 정책 수를 결정합니다. 대부분의 학교에서는 최소한 다음과 같은 전공 프로그램에 대해 별도의 정책을 요구합니다.
- Title IV 지원을 받을 자격이 있습니다.
- Title IV 지원을 받을 자격이 없습니다.
- 로드 상태를 다르게 계산합니다.
- 학년도를 다르게 정의합니다.
- 프로그램을 다르게 정의합니다.
출석 계획을 더 효과적으로 세울 수 있도록 모든 전공 프로그램에 대한 정책을 마련하는 것이 좋습니다.
요구사항
FSA를 지원하지 않는 프로그램을 포함하여 모든 전공 프로그램에 대한 FSA 프로그램 정책을 구성합니다. Workday는 FSA 프로그램 정책에 지정된 로드 상태 및 학기 정의를 사용하여 학자금 지원에 대해 보고합니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Financial Aid 기능 영역의
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 FSA 프로그램 정책을 구성하고 유지관리할 수 있습니다.비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
학사조직 정책 뷰어
리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 학사조직 또는 전공 프로그램에 대한 FSA 프로그램 정책의 유효일을 조회합니다.
- FSA 프로그램 정책의 세부내용을 드릴다운합니다.
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
FSA 프로그램 정책은 Workday의 다음 영역과 상호 작용합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학자금 지원 출석 플랜 | Workday는 FSA 프로그램 정책의 기본 로드 상태(POS) 구성을 사용하여 학자금 지원 출석 플랜에서 학업 프로그램(POS) 로드 상태를 계산합니다.
근태 플랜은 출석 비용, 포상 포장 및 포상 지출을 계산하는 데 중요한 역할을 합니다. 또한 학생 비용 및 학생 지급을 지원합니다. |
보조금 포장 | Title IV 보조금을 받을 수 있는 전공 프로그램은 FSA를 지원할 수 있습니다. Pell Grants를 부여하는 경우 FSA 프로그램 정책에 따라 Pell 계산에 사용되는 학년도 정의와 Pell 수식이 지정됩니다. |
SAP(학업성취도) | 학생의 SAP를 평가할 때 Workday는 전공 프로그램의 FSA 프로그램 정책을 사용하여 진행 속도와 최대 기간을 계산합니다. |
학자금 지원 보고 | FSA 프로그램 정책은 다음에 보고할 때 필수 프로그램 세부내용을 제공합니다.
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Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.