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최종 업데이트: 2025-04-18
단계: 학업정보 이력 관리

단계: 학업정보 이력 관리

구현 프로세스의 일부로 다음을 수행합니다.
  • 학업정보 이력을 Workday 로 가져옵니다.
  • Workday 복수 학생의 이전 크레딧을 자동으로 활성화할 수 있도록 크레딧 활성화 매핑 이력을 로드합니다.
Workday 로 가져오는 학업정보 이력에는 과정 ID가 포함되어야 합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
  • 연락처 정보 , 대손처리, 보류, 과거 학생의 학업 정보와 같은 세부내용을 추적하고 편집 .
  • 자동으로 학생을 이전에 매칭하도록 Workday 설정합니다.
  • 학생이 적절한 크레딧을 획득하도록 이전 크레딧 활성화 매핑을 변경합니다.
  • Workday 에서 과거 학생을 활성화합니다.
  • 과거 학생의 공식 학습기록을 요청하고 인쇄합니다.
  • 과거 학생의 비공식 학습기록을 생성합니다.
학생을 과거에 활성화하면 Workday 학점 이전을 자동으로 활성화합니다. 학생의 이전 크레딧을 수동으로 활성화할 수도 있습니다.
  1. (선택사항)
    학업정보 이력 생성
     태스크 에 액세스합니다.
    과거 학업정보가 있는 신규 과거 학생을 Workday 학생에 추가합니다.
    신규 과거 학업정보를 추가하거나 기존 학업정보 과거를 업데이트하려면
    Put Historical Academic Records
     웹 서비스 사용합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역 의
    Manage: Historical Academic Records
     도메인
  2. (선택사항) 학업정보 이력의 관련 액션 메뉴에서
    학업정보 신분증
    ID 편집을
     선택합니다.
    과거 학생의 신분증 ID를 추가하고 편집 .
    시큐리티: Personal Data 기능 영역의
    Person Data: Government IDs
     도메인
  3. (선택사항) 학업정보 이력의 관련 액션 메뉴에서
    학업정보
    추가 ID 편집을
     선택합니다.
    과거 학생을 추적하고 보고하기 위한 기타 ID를 추가하거나 편집 .
    과거 학생에 추가 ID를 추가할 때 hsid 검색 접두어 사용하여 해당 ID로 학생을 찾기 수 있습니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역 의
    Manage: Historical Supplemental ID
     도메인
  4. (선택사항) 과거 학생과 학생 지원자 간의 자동 매칭을 설정 및 관리합니다.
  5. 신용 활성화 이력 매핑 유지관리
     태스크 액세스합니다.
    이전 크레딧을 자동으로 활성화하려는 경우 다음 매핑을 생성합니다. 역사적 과정의 매핑을 활성 과정으로 변경 학생이 적절한 학점을 취득하도록 할 수 있습니다.
  6. 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 하나의 이전 과정에서 여러 활성 상태의 과정에 크레딧을 지정합니다.
    • 여러 과거 과정의 크레딧을 하나의 활성 과정에 지정합니다.
    • 이전에 활성화한 기존 크레딧을 변경합니다.
  7. 학생의 학습기록 메모 유지관리
     태스크 에 액세스합니다.
    과거 학생의 학습기록 에 표시할 메모를 구성하십시오.
    시큐리티: Student Records 기능 영역 의
    Manage: Academic Records
     도메인
  8. 학생용 공식 학습기록 요청
     태스크 에 액세스합니다.
    과거 학생의 학습기록 주문을 생성합니다. 한 명 이상의 학생에 대해 한 번에 최대 100개의 학습기록을 요청 / 신청 수 있습니다.
    과거 학생이 현재 활성 상태이면 과거 및 활성 레코드에 대해 별도로 학습기록을 요청 / 신청 수 있습니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역 의
    Manage: 기록 및 Verification
     도메인
  9. 공식 학습기록 인쇄
     태스크 액세스합니다.
    Workday 학습기록을 개별 PDF 또는 병합된 PDF로 인쇄합니다. 활성화된 과거 학생의 경우, Workday 동일한 학습기록 에 과거 및 활성 학업정보를 인쇄합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역 의
    Manage: 공식 학습기록부
     도메인
  10. 학생용 비공식 학습기록 생성 태스크
     태스크 액세스합니다.
    활성화된 과거 학생의 경우, Workday 동일한 학습기록 에 과거 및 활성 학업정보를 인쇄합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역 의
    Manage: Un 공식 기록 for Student
     도메인
Workday는 다음을 수행합니다.
  • 학생 프로필의 학업 프로필 그룹 에 있는
    이력 리포트
     에 기록을 표시합니다.
  • 활성화된 이전 학점을 기준으로 학생의 학업 요건을 업데이트합니다.
  • 학점 이전을 활성화하면 학점, 수업 상태, 학업 성적과 같은 통계를 재계산합니다.
  • 신용 활성화 매핑 이력
    찾기 리포트에서 신용 활성화 매핑
     이력을 사용할 수 있습니다.
다음에 액세스할 수 있습니다.
  • 학업정보 이력 찾기
     리포트: 학업정보 이력을 리뷰합니다.
  • 학업정보 이력 편집
     태스크: 학업정보 이력을 편집 합니다.
학생 학습기록 문서 이력을 완전삭제 수 있습니다. 예를 들어 학습기록 명령의 첨부파일과 공식 및 비공식 학습기록의 PDF를 완전삭제할 수 있습니다.
  • Historical Academic Records
     리포트 데이터 소스 사용하여 커스텀 리포트를 생성합니다.
  • 개인정보 데이터 완전삭제
     태스크 에서 학업정보 완전삭제가능 이력 데이터 유형을 사용합니다.