단계: 학생 문서 첨부파일 완전삭제
학생 문서가 더 이상 필요하지 않은 경우 첨부파일을 영구적으로 완전삭제할 수 있습니다.
Workday는 완전삭제한 데이터를 되돌릴 수 없습니다. 데이터를 완전삭제할 수 있는 접근 권한을 부여할 때는 주의하십시오. 구현 및 샌드박스 테넌트에서 완전삭제할 데이터를 테스트하는 것이 좋습니다.
완전삭제 설정 관리
태스크 및 완전 삭제 안함
리포트 필드를 사용하여 완전삭제 액션에서 학생을 제외할 수 있습니다.Workday는 커스텀 리포트에서 식별할 수 있는 리포트 데이터 소스 및 완전삭제가능 데이터 유형도 제공합니다.
- Student Core 기능 영역에서완전삭제 설정 관리 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- (선택사항) 다음을 선택합니다.완전삭제 설정 관리 이벤트비즈니스 프로세스비즈니스 프로세스 편집을 참조하십시오.
- 다음 도메인에 대한 시큐리티를 구성합니다.
- Student Core 기능 영역의Set Up: Do Not Purge Student Reasons
- System 기능 영역의Purge Person Data
- 학생 완전삭제 사유 유지관리태스크에 액세스합니다.학생과 관련된 문서를 완전삭제하지 않는 사유를 추가합니다. 예를 들어 법적 잔액 또는 미지급 잔액이 있습니다.시큐리티: Student Core 기능 영역의Set Up: Do Not Purge Student Reasons도메인
- 프로필 그룹 구성태스크에 액세스합니다.다음 프로필 그룹에기타 학생 정보리포트를 추가합니다.
- 학생 개인
- 예비 학생 개인정보
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: System도메인 - 문서 데이터를 완전삭제할 학생 목록을 생성하는 리포트를 생성합니다. 완전삭제할 비즈니스 오브젝트를 기준으로데이터 소스를선택하십시오. 예:학생또는학생 문서
- 개인정보 보호 데이터 완전삭제태스크에 액세스하여 커스텀 리포트를 선택합니다.완전삭제가능 데이터 유형 목록에서 완전삭제할 첨부파일 데이터를 선택합니다. 완전삭제 액션을 확인합니다.시큐리티: System 기능 영역의Purge Person Data도메인
- (선택사항) 일괄 작업에 대한 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다 .데이터 완전삭제 일괄 작업을 스케줄링합니다. 데이터 완전삭제 작업 승인을 위한 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.
Workday가 지정된 학생 문서를 완전삭제합니다.
학생 또는 예비후보자 프로필의 개인 프로필 그룹에 있는
기타 학생 정보
리포트에서 학생 데이터 완전삭제 설정을 조회할 수 있습니다.