학생 인맥 이력 관리
- 동일한 학생에 대한 이력 레코드와 활성 상태의 레코드가 있는지 확인합니다.
- 시큐리티: Student Records 기능 영역의Manage: Historical Academic Records도메인
학생 인맥 이력을 관리하여 복학생의 이력 데이터를 처리할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 재직 학생과 연결합니다.
- 이를 활성 레코드와 병합하고 활성 레코드에 이전 크레딧을 지정합니다. 크레딧 이력을 자동으로 활성화하려면크레딧 활성화 매핑 이력 유지관리태스크에 액세스하여 매핑이 제대로 설정되었는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 새 매핑을 생성합니다. 단계: 학업정보 이력 관리를참조하십시오.
- 학생의 활성 학업정보 및 학습기록에 대한 이력 및 현재 데이터를 조회합니다.
- 이전에 연결된 모든 학업정보 이력을 취소합니다.
- 학생 연결 이력 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 재직 학생과 연결과거 학생을 활성 상태의 학생 프로필과 연결하지만 학업정보는 결합하지 않으려면 선택합니다.예: Pegy Smith는 Alma Mater 대학교에서 2010년에 경제학 학사 학위를 받았습니다. 2020년에 모교로 돌아와 경제 정책 MS를 전공했습니다. 이전 학업 통계를 이전하지 않고 학생의 과거 프로필을 활성 상태의 학생 프로필에 연결할 수 있습니다.여러 기관이 있는 테넌트의 경우, 동일한 기관에 하나 이상의 학업정보가 있는 경우에만 과거 학생과 재직 학생을 연결할 수 있습니다.학업정보 결합이력 레코드를 진행 중인 활성 레코드와 결합합니다.확인을클릭하여 다음을 수행할 수 있는 확인 페이지를 표시합니다.- 모든 정보가 올바른지 확인합니다.
- 이력 학점자동 활성화를선택하여 이력 과정의 학점을 활성 과정에 지정합니다. Workday는 학점 이력을 자동으로 활성화할 때과정 ID와과정을모두학점 활성화 매핑 이력 유지관리태스크를 통해 생성된 매핑과 비교합니다.
- 활성화를 확인합니다.
예: Jo Garcia는 학부 학위를 완료했지만 대학원 학위를 중간에 졸업했습니다. 학생이 대학원 학위를 완료하기 위해 복귀할 때 대학원 이력 기록을 활성 기록과 결합하여 연속성과 데이터 무결성을 유지관리할 수 있습니다. Jo의 학습기록을 인쇄하면 Workday는 활성 레코드만 인쇄합니다. Workday는 프로그램 또는 과정 크레딧과 같은 재활성화된 모든 이력 정보를 활성 레코드에 포함합니다.여러 기관이 있는 테넌트의 경우, 동일한 기관에 하나 이상의 학업정보가 있는 경우에만 과거 학생과 재직 학생의 학업정보를 결합할 수 있습니다.Workday는 가능한 이력 학점 활성화 매핑이 2개 이상 있는 이력 과정에 대해 학점을 자동으로 재활성화하지 않습니다.'학생 학점 이력 활성화'태스크를 사용하여 이러한 학점을 수동으로 재활성화합니다.학생 연결 취소학생 인맥을 완전히 취소하려면 선택합니다. 이 작업을 수행하면 재직 학생의 모든 학업정보 및 정보가 제거됩니다.학생 인맥을 취소하기 전에 다음을 모두 제거해야 합니다.- 학생 학점 이력 활성화태스크를 사용하여 재활성화된 학점 이력
- 재직 학생의 프로필에 유지될 수 있는 학생 이력의 보류
학업정보 연결 취소이전에 연결된 과거 학업정보를 제거하려면 선택합니다. 그러나 Workday는 과거 학생과 재직 학생 간의 연결을 제거하지 않습니다. 학업정보 연결을 취소하기 전에 다음을 모두 제거해야 합니다.- 학생 학점 이력 활성화태스크를 사용하여 재활성화된 학점 이력
- 재직 학생의 프로필에 유지될 수 있는 학생 이력의 보류
Workday는 다음과 같이 작동합니다.
- 학생 이력 프로필을 활성 상태의 학생 프로필에 연결하면 Workday는 활성 상태의 학생 프로필에 있는 학업 프로필 그룹의이력 레코드리포트에 모든 학생 데이터를 표시합니다.
- 과거 학업정보를 활성 기록과 결합하면 Workday는 학생 프로필의 학업 프로필 그룹 개요에 바로 이전 학업정보를 표시합니다.
학점
이전 자동 활성화
확인란을 선택하지 않은 경우학생 학점 이전 활성화
태스크를 실행하여 학생에게 이전 학점을 수동으로 지정합니다.