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최종 업데이트: 2023-09-08
단계: 학생 매칭 이력 관리

단계: 학생 매칭 이력 관리

  • 구현 프로세스의 일부로 과거 학생을 Workday에 로드합니다.
  • 학생 지원자를 생성합니다.
과거 학생을 재직 학생 또는 지원자와 자동으로 매칭하도록 Workday를 구성하면 학생이 언제 학교에 복귀하는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 여러 기관이 있는 Workday 테넌트의 경우 다음만 수행할 수 있습니다.
  • 재직 학생 기록이 동일한 기관에 연결되어 있는 경우 해당 학생의 과거 학업정보를 해당 학생의 기록과 연결합니다.
  • 단일 기관 내에 있는 경우에만 이력 기록을 활성 기록과 병합합니다.
  • 접근 권한이 있는 기관의 레코드를 연결, 병합 및 조회합니다.
Workday는 다음을 기준으로 하는 규칙을 사용하여 정확히 일치하는 항목과 제안된 항목을 표시합니다.
  • 신분증 ID
  • 성 및 학생 ID
  • 성 및 생년월일
Workday에서 자동으로 다음을 수행합니다.
  • 학생 이전과 재직 학생 또는 지원자가 신분증 ID 규칙을 충족하는 경우 매칭 항목으로 식별합니다.
  • 이전 학생이 나머지 규칙 중 하나 또는 둘 다를 충족하는 경우 재직 학생 또는 지원자의 매칭 항목으로 제안합니다.
  1. 학생과 과거 학생 매칭 스케줄링
    작업에 액세스합니다.
    여러 기관이 있는 테넌트의 경우,
    과거 학생과 학생 매칭 작업은
    동일한 기관 내에서만 제안된 매칭 항목을 찾습니다. 2개 이상의 기관에 학생 이력 및 활성 상태의 학생 기록이 있는 경우에도 채용공고는
    제안된 매칭 학생 이력 찾기
    리포트에 동일한 기관 내에서만 매칭 항목을 반환합니다.
    작업 빈도를 스케줄링합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Historical Academic Records
    도메인
  2. 제안된 매칭 학생 이력 찾기
    리포트에 액세스합니다.
    여러 기관이 있는 테넌트의 경우
    기관
    프롬프트에 연결된 기관별로 학생 매칭 이력이 표시됩니다.
    Workday가 과거 학생과 학생 지원자 간에 제안한 매칭 항목을 리뷰합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Reports: Historical Student Matching
    도메인
  3. 제안된 학생 매칭 이력 확인
    태스크에 액세스합니다.
    활성 상태의 학생 또는 제안된 매칭이 있는 지원자의 관련 액션 메뉴에서
    이력 학생
    제안된 매칭 해결
    을 선택합니다.
    이전 학생과 재직 학생 또는 지원자 간의 제안된 매칭을 매칭 여부로 해결합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Historical Academic Records
    도메인
  4. 학생 매칭 이력 제거
    태스크에 액세스합니다.
    활성 상태의 학생 또는 기존 매칭 항목이 있는 지원자의 관련 액션 메뉴에서
    이력 학생
    매칭 항목 제거
    를 선택합니다.
    이전 학생과 재직 학생 또는 동일인이 아닌 지원자 간의 기존 매칭을 제거합니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Historical Academic Records
    도메인
  5. (선택사항)
    학생과 학생 이력 매칭 작업 새로고침
    태스크에 액세스합니다.
    학생 이력 및 활성 레코드 매칭 항목을 업데이트하려면 태스크를 실행하여
    학생과 이력 학생 매칭
    작업을 업데이트합니다. 액션이 확인되면 Workday는 모든 이전 학생, 그리고 재직 학생 및 테넌트의 지원자에 대해 작업을 재실행합니다. Workday는 기록의 기관이 동일한 경우에만 활성 학업정보와 과거 학업정보를 매칭합니다.
    두 레코드 중 하나와 연결된 기관 중 하나만 액세스할 수 있는 사용자는
    제안된 매칭 학생 이력 찾기
    리포트에서만 레코드를 조회할 수 있습니다.
    시큐리티: Student Records 기능 영역의
    Manage: Historical Academic Records
    도메인
담당자 또는 Workday에서 재직 학생 또는 지원자와 매칭되는 것으로 확인한 학생 이력은 등록할 때 해당 학생과 연결된 상태로 유지됩니다.
'학생 과거 학생 매칭 새로고침'
태스크를 실행하지 않는 한, 향후 매칭 작업 실행에서 Workday는 사용자가 이미 다음을 수행한 매칭에 대해 이전 학생 및 재직 학생 또는 지원자 조합을 평가하지 않습니다.
  • 확인됨
  • 거절됨
  • 제거되었습니다.
Historical Match Reconciliations
리포트 데이터 소스를 사용하여 과거 학생과 재직 학생 또는 지원자 간의 매칭을 조회하는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
복수 기관의 경우, 사용자는 접근 권한이 있는 기관에 대해서만 매칭 조정 이력을 조회할 수 있습니다.