학생 지원자 생성
- 지원자의 학사조직, 레벨 및 시작일에 대한 지원 그룹을 생성합니다.
- Workday에서 신규 지원에 지정할 지원 요건 및 어세스먼트를 생성합니다.
- 입학 기능 영역에서학생 지원 이벤트 생성비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티:Admissions 기능 영역의Manage: Student Application Personal Data도메인
Workday에 기존 기록이 없는 예비후보자에 대한 지원 정보를 생성해야 하는 경우, 지원자 단계로 학생 예비후보자를 수동으로 생성할 수 있습니다. 지원자의 개인정보와 지원 세부내용을 입력할 수 있습니다.
학생 지원 추가
태스크에 액세스하여 기존 학생 또는 지원자의 지원 정보를 추가할 수도 있습니다. 이 태스크를 사용하면 개인정보를 입력하지 않고도 어플리케이션 데이터를 추가할 수 있습니다.- 학생 지원자 생성태스크에 액세스합니다.
- 미국이 아닌 경우 지원자의국가를선택합니다. 국가는 이름 및 연락처 필드의 표시를 제어합니다.
- 다음을 고려하여지원정보를 입력합니다.Workday가 1개의 지원을 생성합니다. 예비후보자가 2개 이상의 학사조직 또는 레벨에 지원하는 경우 나중에 지원을 추가할 수 있습니다.필드설명단계지원자에게 자동으로 입력되며, 이는 변경할 수 없습니다.지원 요건 상태미완료상태가 자동으로 입력됩니다. Workday는 입학전형 결정에 영향을 미치는 모든 요건이 완료되거나 포기되면 상태를완료로 변경합니다.지원 리뷰 상태시작 전에 자동으로 입력됩니다. Workday가 상태를 다음과 같이 변경합니다.
- 진행중:지원 리뷰 프로세스를 시작한 경우
- 리뷰를 마치면완료합니다.
지원자 유형지원자 유형을 지원 Pool 생성 조건으로 사용할 수 있습니다.적용일자동으로 오늘 날짜로 채워집니다.어플리케이션 소스Workday 기본제공 값에서 선택합니다.예상 로드 상태정보 제공용입니다. 이 선택은 지원자의 학업정보 또는 학자금 지원 자격에 영향을 주지 않습니다.학생 태그태그를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.- 지원자를 참여 계획에 매칭합니다.
- 지원서에 완료 요건을 지정합니다.
- 지원 Pool에 지원을 지정합니다.
- 지원자를 찾습니다.
기본 전공 프로그램필요한 경우전공 프로그램 변경태스크를 사용하여 전공 프로그램을 변경할 수 있습니다. 원래의 전공 프로그램과 동일한 인정 학사조직의 하위 학사조직에서 제공하는 전공 프로그램으로 변경할 수 있습니다.다음과 같은 경우에도 지원자를 동일한 기관에서 제공하는 다른 전공 프로그램에 등록할 수 있습니다.- 입학 평가 이벤트비즈니스 프로세스의 일부로 지원 평가
- 학생 지원 결과판정 이벤트비즈니스 프로세스의 일부로 결과판정을 렌더링합니다.
프로그램 포커스전공 프로그램이 상위 프로그램이기도 한 경우 여기에서 프로그램 포커스 옵션을 확인할 수 있습니다.예상 시작학기 유형이다음과 같은 경우:- 수정: 학기를 선택합니다(예: 2021년 가을).
- 동적: 지원자의 예상 시작일을 선택합니다.
캠퍼스 위치캠퍼스 지정 정책이 적용되는 경우 해당 정책을 준수하는 위치 중에서 선택할 수 있습니다. 그렇지 않으면 용도가 캠퍼스인 모든 위치를 선택할 수 있습니다. - (선택사항)기타 지원 관심분야 섹션에서 예비후보자가 지원하는 추가 전공 프로그램에 대한 행을 그리드에 추가합니다.
- 지원자의생년월일,신분증 ID또는 둘 다를 입력하십시오.
- 다음을 고려하여연락처정보를 입력합니다.
- 지원자 프로필 맨 위에 기본 공개 전화번호 및 이메일을 표시합니다.
- 참여 이메일에 기본 공개 이메일 주소를 사용합니다.
- 인쇄된 참여 항목에 기본 우편 주소를 사용합니다.
- 이메일 주소 또는 주소가 있는 예비후보자에게만 지원 요건을 지정합니다.
- (선택사항)Application Details섹션에서 이전 학력, 병역 및 성취내역과 같은 지원자에 대한 추가 정보를 입력합니다.이 섹션에 교육 기관을 입력하면 Workday는 예비후보자 프로필의 학력 프로필 그룹에서외부 레코드리포트를 업데이트합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 해당 채용 기록과 매칭되는 예비후보자를 확인합니다. 이를 찾으면 어플리케이션에 링크합니다. 그렇지 않으면 Workday는 지원에 대한 기본 채용 레코드를 생성합니다.
- 지원에 완료 요건 및 어세스먼트를 지정합니다.
- 그룹 및 지원 Pool에 지원 정보를 추가합니다.
- 지원자가 참여 계획 조건을 충족하는 경우 지원자에게 이메일 또는 기타 참여 항목을 전송합니다.
- 예비 학생 찾기리포트를 통해 지원자의 프로필을 사용할 수 있도록 설정합니다.
(선택사항) 예비후보자의 프로필에 액세스하여 다음을 입력합니다.
- 테스트 점수
- 학습기록
- 완료된 지원 요건
- 어세스먼트
- 지원 수수료 지급
(선택사항) 하나 이상의 학생 코호트에 지원자를 추가합니다.