단계: 학생 참여 인쇄 항목 설정
- 시큐리티: System 기능 영역의Custom Report Creation도메인
- Workday Studio
학생 참여 계획에 사용할 인쇄된 참여 항목을 구성합니다.
- 캠퍼스 참여 기능 영역에서인쇄된 참여 항목 지정 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 적절한 사용자 또는 그룹에게 비즈니스 프로세스에서 인쇄된 항목을 전송하고 조회할 수 있는 권한이 있는지 확인합니다.
- 승인을 구성합니다. 개념: 승인 단계 를참조하십시오.
- 인쇄된 참여 항목 지정 이벤트비즈니스 프로세스에서선택합니다.비즈니스 프로세스 편집을참조하십시오.다음을 확인합니다.
- 인쇄된 참여 항목 전송단계가 구성되었습니다.
- 입학담당자 본인또는 적절한 시큐리티 그룹이 액션 단계에 대해 구성되어 있습니다.
- 커스텀 리포트를 생성합니다.
- 리포트의 업무 양식 레이아웃을 내보내고 생성합니다.
- 모든 예비 학생의 연락처 정보에 주소 형식이 포함되어 있는지 확인합니다.Student Prospect Records for Printing리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 실행할 수 있습니다.
- 메일 코디네이터가 인쇄 태스크를 실행할 수 있는지 확인합니다.
- 학생 참여 항목 찾기리포트를 실행하고 인쇄된 항목을 선택합니다.
- Academic Unit의 관련 액션에서선택합니다.
- 예:학생 채용 매니저역할을 추가합니다. 적합한 입학담당자를 선택합니다.
- 입학담당자 또는 해당 사용자가Student Printed Item의 Mail Coordinator와 일치하는지 확인합니다.
- 참여 계획을 생성합니다.
- 계획의카테고리,Academic Unit및Academic Level이학생 인쇄 항목과 일치하는지 확인합니다.
- 추가를클릭하여 인쇄된 항목을 계획에 추가합니다.항목 유형으로인쇄된 항목을선택합니다.항목에서 전송할 인쇄 항목을 선택합니다.
- 스케줄 을선택합니다.
예정된 실행 중에 Workday는 입학관리 카운셀러 또는 지정된 사용자 그룹의 내 태스크에
인쇄된 항목 전송
태스크를 전송합니다.인쇄된 항목을 학생에게 보냅니다. 참조 개념: 인쇄된 참여 항목 전송.