개념: 인쇄된 참여 항목 전송
인쇄된 참여 항목을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 참여 계획의 일부로 예비 학생에 대한 메일링을 조정합니다.
- 학생 모집 이벤트의 메일링을 조정합니다.
- 예비 학생에게 전송하기 위해 맞춤형 콘텐츠가 포함된 PDF 파일을 생성합니다.
예비후보자 정보가 포함된 PDF 파일
Workday Studio를 사용하면 예비후보자 이름과 주소가 포함된 맞춤형 인쇄 커뮤니케이션(예: 우편물 레이블 및 서신)을 생성할 수 있습니다.
- 리포트 작성기를 사용하여 포함하려는 예비후보자 데이터를 검색하는 커스텀 리포트를 생성합니다. 커스텀 리포트를 생성하거나 Workday 표준 리포트Student Prospects for Printed Engagement 인쇄 실행 을복사하고 수정할 수 있습니다. 인쇄된 Eagement 항목 리포트의 경우Student Prospect Records for Printing리포트 데이터 소스를 사용합니다. 리포트 정의를 인증된 모든 사용자 또는 특정 사용자와 공유합니다. 인쇄된 참여 항목의 메일 코디네이터가 리포트를 실행하려면 리포트에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
- Report Designer를 사용하여 커뮤니케이션을 위한 업무 양식 레이아웃을 생성합니다. Workday는 레이아웃을 사용하여 커스텀 리포트에서 PDF 파일을 생성합니다.업무 양식 레이아웃 생성태스크(Custom Report Creation도메인에 대해 보안이 설정됨) 및 생성한 커스텀 리포트를 사용합니다.
- 그런 다음학생 인쇄 항목 생성태스크를 사용하여 업무 양식 레이아웃을 인쇄된 참여 항목과 연결합니다.
우편 코디네이터의 담당업무
인쇄된 계약 항목의 우편 코디네이터는 인쇄된 커뮤니케이션을 실제로 우편으로 전송합니다. 인쇄된 항목이 실행되도록 스케줄링되면 Workday는 최대 1,000명의 적격 수신자 목록을 코디네이터의 내 태스크로 전송합니다. 학생 1,000명마다 배치로 인쇄할 수 있습니다. 나중에 더 많은 수신자가 항목에 적격한 경우 목록이 업데이트됩니다. 그런 다음 메일링을 전송한 후 적격한 태스크가 더 있으면 내 태스크에 신규 태스크가 생성됩니다.
내 태스크의 태스크에서 코디네이터가 다음을 수행합니다.
- 인쇄된 항목을 전송할 수신자를 선택합니다.
- 다음을 선택합니다.
- 업무 양식 레이아웃을 사용하는 참여 항목에 대한 PDF 파일을 생성하는 백그라운드 직무 실행하려면인쇄를 선택합니다. 대량 PDF 파일의 복사본이인쇄 항목탭에 첨부됩니다. 또한 각 예비후보자에 대해 별도의 PDF를 생성합니다.
- 우편물인쇄된 항목을 우편으로 보낸 후 전송됩니다(업무 양식 레이아웃 사용 여부). 수신자가완료탭으로 이동합니다.
- 메일링 취소:메일링을 취소합니다. 수신자가취소탭으로 이동합니다.
이 태스크는 모두
'메일링 전송'
또는 '메일링 취소'
로 표시될 때까지 내 태스크에 남아 있습니다. 업데이트하려면 내 태스크를 계속 새로 고치십시오.학생 프로필의 이력 프로필 그룹에 인쇄된 참여 항목이 표시되며 생성된 PDF에 대한 링크가 포함됩니다.
예비후보자 이력
Workday는 인쇄된 항목의 메일링이 스케줄링된 시기와 전송 또는 취소된 시기를 표시합니다. 예비후보자 프로필의 이력 프로필 그룹에서 이 정보를 조회할 수 있습니다.
인쇄 실행 모니터링
메일 코디네이터의 인쇄된 참여 항목 인쇄 실행 조회 리포트를 사용하여
인쇄 실행을 모니터링할 수 있습니다.
- 인쇄 실행탭에는 각 일괄 실행에 대한 PDF 파일이 포함되어 있습니다.
- 인쇄 실행 그룹탭에는 각 수신자에 대한 개별 PDF 파일이 포함되어 있습니다.