학생 참여 계획 생성

예비 학생 및 정규등록 학생과의 인터랙션을 관리하고 추적하도록 Workday를 구성합니다. 단계: 캠퍼스 참여 설정을참조하십시오.

학생 오디언스를 생성합니다.

참여 항목을 생성하려면Create Student Messages또는Create Student Printed Items를선택합니다.

캠퍼스 참여 기능 영역에서참여 계획 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.

보안:

캠퍼스 참여 기능 영역의 Manage: Sending Student Engagement Items
도메인

Academic Advising 기능 영역의 Set Up: Student Eligibility Rules
도메인

캠퍼스 참여 기능 영역의 Set Up: Engagement Category Security Segments
도메인

학생 및 예비후보자, 부모, 후견인 또는 기타 대리인에게 조정된 커뮤니케이션을 전송하기 위한 참여 계획을 생성할 수 있습니다. 플랜은 학사조직에 따라 고유하며 다음을 식별합니다.

계획 시작일 및 종료일

전송할 학생 메시지 또는 학생 인쇄 항목

수신자

참여 항목의 우편 스케줄

학생 참여 계획 생성

태스크에 액세스합니다.

(선택사항) 기존 계획의 관련 액션 메뉴에서

참여

복사를

선택하여 승인된 참여 계획을 복사합니다. Workday는 사용자가 변경할 수 있는 모든 값을 복사합니다.

다음을 고려하여

세부내용

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
시작일	계획의 일부로 참여 항목을 전송할 가장 빠른 날짜입니다.
정지일	이 날짜 이후에는 플랜에서 항목을 전송하지 않습니다. 약정 플랜이 1일인 경우 시작일 다음 날을 입력합니다. 예: 10월 30일에 대한 플랜인 경우 시작일을 10월 30일로, 중지일을 10월 31일로 입력합니다.
카테고리	이 카테고리는 다음을 제어합니다. 계획에 포함할 수 있는 참여 항목 항목은 계획과 카테고리가 동일해야 합니다. 수신자 조건 필드 특정카테고리 의 참여 계획을 실행하려면 해당 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에 대한 접근 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은참조: 참여 카테고리 및 용도를확인하십시오. 계획을 편집하거나 복사할 때는 카테고리를 편집할 수 없습니다.
학사조직	이 학사조직 또는 상위 학사조직에 지정된 사용자만 참여 계획을 편집할 수 있습니다.

다음을 고려하여

오디언스

섹션을 완료합니다.

옵션	설명
학생 오디언스	학생 오디언스 생성 태스크를 사용하여 생성한 오디언스를 선택합니다.
현재 오디언스 수	이 필드는 학생 대상 그룹과 일치하는 수신자 수를 계산합니다. 계획을 전송할 때 실제 수신자 수는 다를 수 있습니다.
수신자 한도	모든 참여 플랜은 학생 참여 설정 유지관리 태스크에서 기본 수신자 한도 설정을 계승합니다. 플랜 자체에서 한도를 업데이트할 수 있습니다. 시큐리티:Manage: Sending 캠퍼스 참여 도메인에 대한수정 권한
이메일로 전송 - 우선순위	수신자에게 첫 번째 이메일 유형이 없으면 플랜의 다음 유형으로 이메일이 전송됩니다. 수신자에게 구성된 이메일 유형이 없으면 Workday가 해당 수신자에게 이메일을 전송할 수 없습니다. 기관 이메일 유형을 사용하는 경우 참여 계획의 학사조직은 다음과 같을 수 없습니다. 기관의 상위조직 기관이 아닌 학사조직의 하위조직

추가를

클릭하여 참여 계획의 단계를 생성합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
Item	플랜 세부내용 에서 지정한 카테고리 및 학사조직 중에서 선택합니다. 하위 학사조직 중에서 선택할 수도 있습니다. 업무 양식 레이아웃을 사용하는 학생 인쇄 항목은 예비 학생이 수신자만 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
스케줄	테넌트 전체 참여 계획에 의존하지 않고 개별 참여 계획을 스케줄링할 수 있습니다. 여러 스케줄을 하나의 참여 계획에 연결할 수 있습니다. Workday는 테넌트 전체 평가 및 비즈니스 프로세스 평가에서 활성 스케줄이 있는 플랜을 제외합니다. 다음 조건을 충족하는 예비후보자에게 참여 항목 전송을 시작할 시점을 지정합니다. 시작일 : 선택한 날짜의 시작일입니다. 1일에만 항목을 전송하려면 종료일 필드에 다음 날을 입력합니다. 항목을 기준으로 전송 : 예를 들어 이전 커뮤니케이션으로부터 2주 후에 항목을 전송하려면 다음 이후 전송 에2를 입력하고 날짜 간격 에주를 입력합니다. 항목의 종료일을 입력합니다(계획 종료일 과 다른 경우).
조건 규칙	참여 항목의 조건 규칙을 선택합니다. 조건 규칙을 사용하면 참여 계획 내의 특정 학생 대상 하위 세트에게 항목을 전송할 수 있습니다. 상위 학사조직의 조건 규칙을 사용할 수도 있습니다. 학생 조건 규칙 생성 태스크를 사용하여 학생 오디언스에 사용할 수 있는 리포트 데이터 소스를 기반으로 새 규칙을 생성합니다. 규칙의 비즈니스 오브젝트는 학생 오디언스의 기본 비즈니스 오브젝트와 일치해야 합니다.
예상 오디언스	오디언스 추정 버튼을 클릭하여 다음을 조회합니다. 항목이 대기 중인 총 오디언스 수입니다(계획에 포함되지 않는 경우 포함). 계획을 이미 전송한 총 오디언스 수입니다. 계획이 전송되기 전에 오디언스를 예상할 수 있습니다.