학생 인쇄 항목 생성
예비 학생 및 정규등록 학생의 인쇄된 참여 항목을 관리하고 추적하도록 Workday를 구성합니다. 단계: 학생 참여 인쇄 항목 설정 을참조하십시오.
참여 계획 또는 채용 이벤트의 일부로 인쇄된 커뮤니케이션에 인쇄된 참여 항목을 사용합니다.
Workday는 신규 커뮤니케이션을 전송할 준비가 되면 지정된 우편 코디네이터에게 알립니다.
- 학생 인쇄 항목 생성태스크에 액세스합니다.승인된 인쇄된 참여 항목을 복사하려면 관련 액션 메뉴에서선택합니다. Workday는 모든 정보를 복사하고 이름에 복사를 추가합니다.
- 예비후보자 프로필의 이력 프로필 그룹에 표시할항목명을입력합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명항목 레이아웃 인쇄커뮤니케이션을 위한 PDF 파일을 생성할 때 사용할 업무 양식 레이아웃을 식별합니다. 업무 양식 레이아웃을 사용하면 예비후보자 데이터가 포함된 커뮤니케이션을 생성할 수 있습니다. 참조 단계: Engagement 인쇄 항목의 레이아웃 생성.업무 양식 레이아웃을 사용하는 인쇄된 항목을 학생 예비후보자에게 전송할 수 있지만, 예비후보자의 부모, 후견인 또는 기타 연락처에게는 전송할 수 없습니다.업무 양식 레이아웃을 사용하는 인쇄된 항목은 특별 커뮤니케이션에 사용할 수 없습니다.카테고리이 필드는사용처필드에서 선택할 수 있는 옵션을 제어합니다.카테고리및사용처는사용하려는 참여 계획 또는 채용 이벤트와 일치해야 합니다.사용처인쇄된 항목을 사용할 수 있는 위치를 나타냅니다. Workday는 선택한카테고리에 따라사용처프롬프트에 다양한 필드를 표시합니다.Academic Unit최상위 학사조직 및 그 아래의 유닛에 대한 참여 계획 및 채용 이벤트에 인쇄된 항목을 포함할 수 있습니다.학사조직은사용하려는 참여 계획 또는 채용 이벤트와 일치해야 합니다.Academic Level항목을 사용할 수 있는 학사조직의 레벨입니다.학업 레벨은사용하려는 참여 계획 또는 채용 이벤트와 일치해야 합니다.메일 코디네이터인쇄된 항목의 우편물 발송을 담당하는 사용자입니다. 인쇄된 항목 전송 스케줄이 실행되면 Workday는 메일 코디네이터의 내 태스크로 태스크를 전송합니다.
Workday:
- 인쇄된 참여 항목에 승인이 필요한 경우 승인자에게 알립니다.
- 학생 참여 항목 찾기리포트에서 항목을 사용할 수 있도록 설정합니다.
- 참여 계획 또는 채용 이벤트에 승인된 항목을 추가합니다.
- 승인된 항목을 편집하려면 승인된 항목의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 생성한진행중항목을 편집하려면 해당 항목을 엽니다.프로세스 이력그리드에서인쇄된 참여 항목 이벤트의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.확인확인란을 선택하고재작업을클릭합니다.