특별 참여 항목 전송
- 학생에게 SMS 메시지를 전송하도록 Workday 메시징을 설정합니다. 단계: Workday 메시징 설정을참조하십시오.
- 시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역의Manage: Ad Hoc Communications - Student도메인
전송하는 메시지 유형에 따라 다음을 수행합니다.
- 예비후보자 또는 학생의 기본 이메일 주소 또는 기본 우편 주소가 Workday에 저장되어 있습니다.
- 학생에게 Workday에 저장된 푸시 알림을 수신할 수 있는 휴대폰 번호가 있습니다.
- 학생이 SMS 메시지를 수신하도록 옵트인했습니다.
정규등록 학생 또는 학생 지원자에게 일회성 이메일, 푸시 알림, 인쇄된 커뮤니케이션 또는 SMS 메시지를 빠르게 보냅니다. 푸시 알림은 정규등록 학생에게만 제공됩니다.
학생 참여 설정 유지관리
태스크에서 특별 커뮤니케이션을 제공할 때 Workday가 우선순위를 지정하는 이메일 유형을 구성할 수 있습니다. Workday는 기본적으로 지원자의 개인 이메일 주소와 학생의 기관 이메일 주소에 우선순위를 둡니다.채용 이벤트에 특별 이메일 초대장을 전송하는 대신, 예비후보자의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 특별 참여 전송태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.필드설명기존 참여 항목이전에 생성된 참여 항목을 전송하려면 이 옵션을 선택합니다.카테고리이 카테고리는 전송하거나 지정할 수 있는 참여 항목을 제어합니다. 시큐리티에 따라 사용가능한 카테고리가 결정됩니다.참여 항목
- 메시지에는 이메일 및 푸시 알림이 포함됩니다.입학 및 학생 모집 카테고리에는 푸시 알림을 사용할 수 없습니다.학생 메시지 생성태스크에서만 푸시 알림을 생성할 수 있습니다.
- 인쇄된 참여 항목은 커스텀 양식 레이아웃을 사용하지 않는 항목에 사용됩니다.
이메일 작성일회성 신규 이메일을 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.SMS 작성일회성 SMS 메시지를 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.이메일 템플릿 재정의신규 이메일 템플릿을 선택하거나 생성합니다.학생 참여용 템플릿에서만 선택할 수 있습니다.이메일 템플릿 유지관리태스크를 사용하여 활성 템플릿을 유지관리합니다. 하나의 템플릿만 기본값으로 선택하십시오.
예비후보자가 참여 항목 수신을 옵트아웃하면 Workday가 경고를 표시합니다.
특별 참여 항목의 경우 Workday는 즉시 이메일 또는 푸시 알림을 전송하고 학생의 이력을 업데이트합니다.
인쇄된 참여 항목의 경우 Workday는 태스크를 메일 코디네이터의 내 태스크로 전송합니다.
또한 한 번에 여러 학생 또는 예비후보자에게 그룹 특별 이메일을 전송할 수 있습니다.