단계: POA 생성
- Procurement 기능 영역에서POA 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
공급자에게 발행된 PO의 상품 라인에 대한 POA를 생성할 수 있습니다. POA는 PO 라인 상태 및 세부내용을 관리하기 위한 정보를 제공합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크에 액세스합니다.사용자가 POA를 생성하고 관리할 수 있도록 하려면 다음을 선택합니다.
- 조달 옵션섹션의POA 활성화확인란
- (선택사항) POA에 대한 다음 추가 옵션은 다음과 같습니다.
- 조달 옵션섹션에서복수 POA 비활성화
- 비즈니스 문서 시퀀스 ID섹션의POA ID 생성기
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Financials도메인참조: 테넌트 설정 편집 - 재무를확인하십시오. - 발행된 PO의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 미확인 PO 라인의 확인 상태를 설정합니다.PO 라인 필드를 편집할 수 있도록수락(변경 있음)상태를 선택합니다.수락 및 변경가능을 선택하면 새로운대체 항목,설명,수량,단위,단가,대체 항목 ID필드에 대체 항목을 입력할 수 있습니다.Workday는 인바운드 EDI 855 파일에서 POA 라인의확인 ID및확인 ID 설명필드를 해당 ACK01 라인 항목 상태 코드로 자동입력합니다. 태스크에서 이러한 필드를 편집할 수 없습니다.
- (선택사항) 첨부파일 카테고리를 선택하여 문서 유형을 지정합니다.
고객이 PO에 대한 변경 주문을 승인하면 POA 헤더 상태가
유효하지 않음
으로 업데이트됩니다.Workday는 EDI 855 사양의 확인 유형 코드를 반영하도록 POA 헤더 확인 유형을 업데이트합니다.
확인 유형 | 설명 |
|---|---|
수락됨 | POA 문서의 모든 PO 라인이 수락 상태입니다. |
확인 | POA 문서의 PO 라인 중 하나 이상이 다음 상태 중 하나입니다.
|
거절 | POA 문서의 모든 PO 라인이 거절 상태입니다. |
미확인 | POA 문서의 모든 PO 라인이 미확인 상태입니다. |
POA에서 변경 주문을 스케줄링합니다.