주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2025-09-19
단계: POA에서 변경사항 자동화

단계: POA에서 변경사항 자동화

  • 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서 POA를 활성화합니다.
  • 구매 항목 생성/편집
    태스크의
    대체 항목
    탭에서 구매 항목에 유효한 대체 항목을 정의합니다.
  • 시큐리티: Procurement 기능 영역의
    Process: Purchase Order - Mass Action
     도메인
POA에서 승인된 변경사항을 반영하도록 PO 업데이트를 자동화할 수 있습니다. 이 프로세스에는 활성화된 공급자에 대해 공급자가 제안한 대체 항목 처리가 포함됩니다. POA 프로세스에서 공급자가 PO를 거절한 경우 거절된 PO 라인 마감을 자동화할 수도 있습니다. PO를 변경 주문으로 업데이트하면 공급자가 PO에 적용한 변경사항도 조회할 수 있습니다.
  1. 공급자에서 공급자 생성 변경 관련 액션에 액세스하고 이 기능을 사용하도록 설정할 각 공급자의
    조달 설정
    섹션에서
    POA 항목 대체 활성화
    확인란을 선택합니다.
  2. POA 이벤트
     비즈니스 프로세스에서
    POA의 자동 업데이트 활성화
     서비스 단계를 구성합니다.
    이 서비스 단계는 비즈니스 프로세스 완료 단계 후에만 추가할 수 있습니다. 가격, 수량 또는 단위에 대한 변경이 승인된 POA 라인이 식별됩니다.
    거절된 PO 라인이 자동으로 마감되도록 서비스 단계를 구성할 경우
    Close Purchase Order Line on Rejection
     액션을 선택할 수 있습니다.
  3. EDI 855 통합을 통한 항목 대체를 지원하려면
    항목 ID 유형 유지관리
    태스크에 액세스하여
    공급자 카탈로그 번호가
    통합 매핑(일반적으로 VC, VN 또는 VP)에 대해 구성되어 있는지 확인합니다.
  4. EDI 855 통합을 통한 항목 대체를 지원하려면
    POA 시스템 통합에
    액세스하여
    공급자 카탈로그 번호가
    통합 매핑(일반적으로 VC, VN 또는 VP)에 대해 구성되어 있는지 확인합니다.
  5. (선택사항)
    조달 조건부 규칙 유지관리
    태스크에 액세스합니다. 대체 항목에 대한 커스텀 검증을 추가하도록
    POA - 변경 주문 방지
    규칙을 구성합니다.
  6. (선택사항)
    확인된 PO 라인(변경 있음)
     리포트에 액세스합니다.
    PO 라인에 대한 공급자의 변경사항을 조회할 수 있습니다. 라인의 자동 업데이트 적격 여부도 확인할 수 있습니다.
    이 리포트에서 커스텀 리포트를 복사하고 생성하여 특정 변경 유형을 필터링하고, 이 리포트를
    POA에서 자동 업데이트 스케줄링
     태스크의 입력으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 라인에 수량 또는 단위가 있지만 가격은 없는 경우 수량 또는 단위는 있지만 가격이 없는 경우 단가 변경을 필터링하는 커스텀 리포트를 생성하고 이 리포트를 입력으로 선택하여 수량 및 단위 변경을 자동화하는 태스크를 스케줄링합니다.
  7. (선택사항)
    커스텀 검증 유지관리
     리포트에 액세스합니다.
    PO 커스텀 검증에 조건을 추가하여
    POA에서 자동 업데이트 스케줄링
     태스크에서 자동으로 생성된 변경 주문을 제외할 수 있습니다. 기본적으로 PO 업데이트를 통해 변경 주문이 자동으로 생성되도록 설정하면 PO에 대한 커스텀 검증이 변경 주문에도 적용됩니다.
    예를 들어 모든 변경 주문에
    변경 주문 사유
     코멘트를 필수 항목으로 지정하되 Workday에서 자동 생성되는 변경 주문에는 이러한 코멘트를 필수 항목으로 지정하지 않으려는 경우에는
    변경 주문 사유 코멘트
    를 필수 항목으로 지정하는 PO 커스텀 검증을 생성하고, 자동으로 생성된 변경 주문을 제외하는 조건을 커스텀 검증에 지정합니다.
    시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의
    Set Up: Custom Validations
     도메인
  8. POA에서 자동 업데이트 스케줄링
     태스크에 액세스합니다.
    다음 두 액션 중 하나 또는 모두를 동시에 자동화하도록 작업을 스케줄링할 수 있습니다.
    • 변경 주문을 생성하고 발행합니다.
      변경 주문에는 공급자가 PO 라인에 적용한 모든 업데이트가 통합됩니다.
    • POA 프로세스에서 PO가 거절된 후 PO 라인을 마감합니다.
    다음 작업도 수행할 수 있습니다.
    • PO 라인에 대한 업데이트를 자동으로 처리합니다.
    • 필터를 사용하여 자동으로 업데이트하지 않을 변경 주문을 제외합니다.
승인을 위해 POA에서 변경 주문이 생성됩니다. 또한 POA 프로세스 중에 거절된 PO의 PO 라인이 자동으로 마감됩니다.
수량이 부족한 각 공급자의 항목 부족을 조회하도록 POA를 구성할 수 있습니다. 새로운 수량이 포함된 변경사항을 승인하면 변경 주문을 자동으로 생성할 수 있습니다. 수량, 가격 또는 단위에 대한 자동 변경을 승인하는 조건 규칙을 설정할 수도 있습니다.
다음 리포트 필드가 포함된 커스텀 리포트를 생성하여 변경사항이 있는 POA 정보를 조회하고 변경 주문의 오류를 리뷰할 수 있습니다.
  • Automatic Update has Errors
  • Change Order from POA
  • 오류 메시지
  • PO 라인