개념: 공급자 미납주문
공급자 미납주문 작업 영역
Workday에서는
공급자 미납주문 작업 영역
에서 미납주문 PO 라인을 검색하고 다음을 조회할 수 있습니다.
- 다음을 포함한 PO 라인 항목 정보:
- 지출 카테고리
- 수량
- 단위
- 기한
- 다음을 포함한 POA 라인 항목 정보:
- 확인 상태
- 미납주문 수량
- 미납주문 출하일
- 공급자 메모
그런 다음 추가 액션이 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다.
PO 라인을 검색하는 데는 POA가 필요하지 않습니다. PO 라인이 POA와 연결되어 있는 경우 POA 정보가 표시됩니다.
공급자 미납주문 관리
선택한 미납주문 PO 라인에 대해 액션을 수행하려면
공급자 미납주문 작업 영역
에서 관리
를 클릭합니다.다음을 수행할 수 있습니다.
- 항목 수량을 업데이트합니다.
- 수량을 변경합니다.
- PO 라인을 취소하면 자동으로 변경 주문이 생성됩니다.
PO 라인을 수정하거나 취소하지 않으려면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 후속 조치 메모를 추가합니다.
- 구매자가공급자 미납주문 작업 영역에서 검색 필터로 사용할 수 있는 후속 조치일을 추가합니다.
- 대체 항목을 소싱합니다. 이 항목에 대한 신규 PO는 자동으로 생성됩니다.
- 공급자 성과 리포트를 생성하고 평가합니다.
미납주문 PO 라인이 구매요청 라인과 연결된 경우 신규 PO의 대체 항목이 원래 구매요청 라인에 링크됩니다.
사용 예:
시나리오 | 액션 |
|---|---|
전체 수량 미납주문 라인이 포함된 POA를 받았습니다. 항목의 대체 항목을 소싱하고 다른 구매자가 나중에 미납주문 라인에서 액션을 수행하도록 알리려고 합니다. | Source Replacement 그리드에서 요청한 기한에 동일한 항목을 제공할 수 있는 대체 공급자를 선택합니다. 후속 조치일을 설정하고 후속 조치 정보 섹션에 후속 조치 메모 를 포함합니다. 후속 조치 메모 및 후속 조치일이 공급자 미납주문 작업 영역 에 표시됩니다. |
전체 수량 미납주문 라인 1개와 부분 수량 미납주문 라인 1개가 포함된 POA를 받았습니다. 첫 번째 라인을 취소하고, 두 번째 라인을 업데이트하고, 동일한 공급자로부터 라인 둘 다에 대한 대체 항목을 소싱하려고 합니다. | 전체 수량 미납주문 라인의 경우, PO 라인 업데이트 그리드에서 PO 라인 취소 를 선택합니다. 대체 항목 소싱 그리드의 공급자 탭에서 공급자 검색 프롬프트를 사용하여 동일한 공급자의 항목을 선택합니다.
부분 수량 미납주문 라인의 경우, PO 라인 업데이트 그리드에서 수량을 변경하고 동일한 공급자의 대체 항목을 소싱합니다. 동일한 PO에서 신규 항목을 사용하여 변경 주문 및 신규 POA가 자동으로 생성됩니다. |
공급자로부터 미납주문 PO 목록을 받았으며 일부 라인은 업데이트하고 나머지는 취소하려고 합니다. | PO의 관련 액션 메뉴에서 공급자 미납주문 관리 태스크를 선택하여 필요한 경우 변경하고 대체 항목을 소싱합니다. |