개념: 변경 주문을 통한 항목 대체
항목 대체를 사용하면 변경 주문 프로세스 중에 기존 PO 상품 라인에서 직접 조달 항목을 대체할 수 있습니다. 이렇게 하면 라인을 수동으로 취소하고 다시 생성할 필요가 없습니다. POA를 사용하여 항목 대체를 자동화할 수도 있습니다.
PO 라인의 항목을 대체하면 Workday 항목을 기준으로 다음 값이 재평가되고 업데이트됩니다.
- 지출 카테고리
- 상품 코드
- 세금 정보
- 공급자 계약
- Worktag 유형
변경 주문 통해 PO 라인을 취소하면 모든 필드 값이 원래 주문 라인의 저장값 값으로 재설정 Workday . 선지급 상각 세부내용이 있으면 Workday 플래그 재설정 되지 않습니다.
Submit Purchase Order Change Order
웹 서비스 사용하여 항목을 대체할 수도 있습니다. 웹 서비스 사용하여 라인을 취소할 수 있지만 라인을 취소할 수는 없습니다.대체 제한
다음과 같은 경우 항목을 대체할 수 없습니다.
- ASN, 수령, 공급자 송장 또는 구매카드와 같이 취소되지 않음/반려되지 않음 상태인 하위 문서는 PO 라인과 연결됩니다.
- 업스트림 문서에 공급자 계약 공급자 계약 배분 또는 펀치아웃 구매요청 에서 시작된 카트 라인 배분 있습니다.
- PO 유형이 위탁 또는 청구 전용입니다.
- PO 라인에 분할이 있습니다. 항목 필드를 편집할 수 있도록 하려면 분할을 제거해야 합니다.
- 대체 항목은 운임 배분, 재고 보충 또는 선지급 라인 지원에 대한 원래 주문 항목의 요건을 충족하지 않습니다.
검증 및 보고
다음 리포트 필드를 사용하여 변경 주문 비즈니스 프로세스 경고에 대한 경고 또는 검증을 구성하여 대체 프로세스를 제어할 수 있습니다.
- 대체 항목이 있는 변경 주문 라인- 기존 PO 라인에 대한 대체 항목이 포함된 변경 주문 의 제출을 방지하는 데 사용할 수 있습니다.
- 변경 주문 라인에 유효하지 않은 대체 항목이 있습니다. 이 항목을 사용하여 대체 항목이 주문 항목에 유효한지 확인할 수 있습니다.
- 변경 주문 라인 의 대체 항목에 유효하지 않은 재고 사이트가 있습니다. 이 사이트를 사용하여 재고 사이트 재고 보충 위한 대체 항목에 유효한지 확인할 수 있습니다.