신규 근무자용 상품 및 서비스 취득
신규 근무자를 채용하면 신규 근무자에게 표준 항목 세트가 제공됩니다. 예를 들어 새 노트북 컴퓨터를 제공합니다. 필요한 모든 상품을 하나의 구매요청 템플릿으로 모으고 해당 템플릿을 직무 프로필과 연결할 수 있습니다. 해당 직무 프로필에 대한 근무자를 채용하면 근무자에 대한 구매요청을 생성하도록 HR 파트너에게 자동으로 알림이 전송됩니다. 템플릿에 이미 모든 정보가 지정되어 있습니다. HR 파트너는 이미 자동입력된 구매요청을 간단히 제출할 수도 있고 필요에 따라 구매요청을 편집할 수도 있습니다.
- 자동 프로비저닝을 적용하려면직원 입사발령또는임시고용직 계약비즈니스 프로세스를 수정합니다.
- 프로비저닝 생성 이벤트에 대한 액션 단계를 추가합니다. 이 단계는 직무 프로필과 연결된 구매요청 템플릿이 없더라도 직원 입사발령 또는 임시고용직 계약을 수행할 때마다 개시됩니다.
- 직무 프로필에 연결된 구매요청 템플릿을 확인하도록 조건부 단계 규칙을 추가합니다. 구매요청 템플릿이 연결된 직무 프로필에 대해서만 이 단계를 개시할 수 있습니다.
- 구매자 또는 서비스 코디네이터가공유 구매요청 템플릿 생성태스크를 사용하여 구매요청 템플릿을 생성합니다.
- 신규 채용 템플릿(직무 프로필)필드에서 하나 이상의 직무 프로필을 템플릿에 지정합니다.
- 템플릿 접근 권한에서공개를 선택합니다. 자동 프로비저닝하려면 템플릿이 '공개'로 지정되어 있어야 합니다.
- (선택사항)상품 라인및서비스 라인그리드에 항목을 추가합니다.필드설명항목(선택사항) PO 라인마다 항목을 선택합니다.항목을 선택하면지출 카테고리가 해당 항목에 자동으로 링크됩니다.지출 카테고리지출 카테고리에 따라 항목을 해당 회계처리 전기 규칙에 연결하고 송장 생성을 위한 세부내용을 제공합니다. 지출 카테고리를 지정하기 전에 항목을 선택하면 지출 카테고리에 따라 항목에 지정된 값이 자동입력됩니다. 지출 카테고리는 변경할 수 없습니다.공급자(선택사항) 이 항목의 공급자를 선택합니다.수량계약 라인에 대해 구매/수령 단위수를 입력합니다.단위라인의단위(예:Each또는케이스)를 선택합니다.단가지정한 단위의단가를 선택합니다.Worktag세부내용을 추적하고 회계처리를 생성하며 리포트에 사용할Worktag를 지정합니다.분할금액또는수량을 기준으로 라인을 분할하려면분할을 클릭하고, 각 분할 금액 또는 수량을 지정하고, 필요에 따라 다양한Worktag를 정의합니다.
- 해당 직무 프로필에 대한 신규 직원을 입사발령하거나 임시고용직을 계약합니다.
- HR 파트너가 내 태스크에서 신규 근무자에 대한 구매요청을 생성하라는 태스크를 받으면 해당 작업을 수행하고 구매요청을 제출합니다.구매요청에 템플릿 정보가 자동으로 입력됩니다. 필요한 경우 특정 근무자의 요구사항에 맞게 템플릿을 편집할 수 있습니다.
구매요청을 제출하면 처음부터 구매요청을 생성한 것처럼 조달 프로세스가 정상적으로 계속됩니다.