구매요청 또는 구매요청 라인 마감
- Procurement 기능 영역에서구매요청비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 시큐리티: Procurement 기능 영역의Process: Requisition – Close도메인
완료된 구매요청 또는 구매요청 라인을 마감하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 구매요청에 대해 추가 액션이 발생하지 않도록 합니다.
- 해당하는 경우 채무 잔액을 청산할 수 있습니다.
승인되고 소싱되지 않은 구매요청을 마감할 수 있습니다.
다음 작업도 수행할 수 있습니다.
- 부분 소싱된 구매요청의 개별 구매요청 라인을 마감하고 해당 구매요청을 개시 상태로 유지합니다.
- 마감된 라인을 수동으로 재개시합니다.
- 완료된 구매요청의 관련 액션 메뉴에서선택하여 헤더 레벨에서 구매요청을 마감합니다.
- (선택사항) 완료된 구매요청의 관련 액션 메뉴에서선택하여 구매요청 라인을 마감합니다.라인 마감관련 액션은 구매요청 헤더 레벨에서 다음 조건이 모두 충족되는 경우 사용할 수 있습니다.
- 구매요청 상태가완료입니다. 구매요청 상태는마감또는취소일 수 없습니다.
- '잠김'또는'진행중' 상태의조달 연말 마감 요청이 없습니다.
- 하나 이상의 구매요청 라인을 마감할 수 있습니다.
다음 조건 중 하나에 해당하면 구매요청 라인을 마감할 수 없습니다.- 라인이마감완료 상태입니다.
- 구매요청 소싱 이벤트,보관소에서 소싱 이벤트또는자산 출고 이벤트소싱 비즈니스 프로세스에서 라인이 소싱되고 있습니다.
- 라인에 재고 요청, PO, RFQ 또는 공급자 계약과 같은 대기 중인 다운스트림 문서가 있습니다.
- 거래 및 비즈니스 프로세스 정보를 리뷰하여 마감을 완료할지 확인합니다.
마감 요청이 승인되면 Workday에서는 다음을 수행합니다.
- 약정 및 채무 회계처리를 청산합니다.
- 약정 또는 채무 분개장을 회수하고 청산합니다.
- 의무 예산을 회수합니다.
Spend Liquidation for Close
거래 및 해당 분개장 소스를 사용하여 마감이 수행되므로 사용자는 마감된 구매요청을 식별하고 리포트를 생성할 수 있습니다.구매요청의 관련 액션 메뉴에서선택하여 구매요청 라인을 재개시할 수 있습니다.
라인 재개시
관련 액션은 구매요청 헤더 레벨에서 다음 조건이 모두 충족되는 경우 사용할 수 있습니다.
- 구매요청 상태가 하나 이상의 마감된 라인과 함께완료또는마감입니다.
- 구매요청이조달 문서 일괄 재개시태스크에서 진행 중인 일괄 재개시 프로세스에 포함되어 있지 않습니다.
- 원장 생성태스크를 사용하여 회사에 대해 활성화된 회계처리가 있는 경우, 구매요청의청산 마감일이현재 회계연도 내에 속합니다.
라인이 마감된 경우 재개시할 수 있습니다.