구매요청 생성
시큐리티: Procurement 기능 영역에서 다음 도메인을 설정합니다.
- Process: Requisition - Create/Edit
- 셀프서비스: 구매요청
본인을 위해 또는 다른 근무자를 대신하여 상품 및 서비스에 대한 구매요청을 생성할 수 있습니다. 임시고용직 서비스를 요청하려면 인력충원요청을 사용합니다.
- 구매요청 생성태스크에 액세스합니다.다음 항목이 자동으로 입력됩니다.기능 옵트인 유지관리리포트에서충원요청 환경 통합기능을 옵트인하면 더 간소화된 충원요청 프로세스를 위해구매요청생성태스크에서 구매요청 Worklet으로 이동합니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성.
- 근무자 조직 역할 지정내역의 Worktag
- 근무자 워크스페이스의 납품 위치
- 용도가 배송인 근무자 직장 주소의 배송 위치 근무자 프로필에 배송 주소가 없으면 용도가 배송인 회사 기본 주소가 자동입력됩니다.
구매요청에서 근무자 위치가 Worktag로 자동입력되지 않도록 하려면테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서지출거래의 기본 근무자 위치확인란을 선택취소합니다. - 다음 쇼핑 옵션을 고려합니다.
옵션 설명 카탈로그 검색카탈로그 로드 요청태스크를 사용하여 검색 카탈로그에 대한 항목을 생성합니다. 그런 다음 공급자 카탈로그를 공급자 계약에 추가합니다.카탈로그에 없는 항목 요청재고 보충 또는 위탁 유형 구매요청에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.공급자 웹사이트에 연결공급자 웹사이트에 직접 연결할 링크를 구성하려면공급자 링크 유지관리태스크에 액세스합니다.프로젝트 기반 서비스 요청프로젝트 생성 또는영업기회프로젝트 생성태스크에서 프로젝트 기반 서비스에 대한 프로젝트 및 태스크를 생성합니다.템플릿 및 구매요청에서 추가다음 태스크를 사용하여 구매요청 템플릿을 생성하고 유지관리합니다.- 구매요청 템플릿 생성
- 공유 구매요청 템플릿 생성
- 구매요청 템플릿 일괄 유지관리
사용가능한 템플릿이 500개가 넘는 경우템플릿 검색필드를 사용합니다.구매요청 헤더 프로필의회사/Worktag/구매요청 유형/납품처구성에 따라 대상 템플릿만 사용할 수 있습니다.내 조달 즐겨찾기에서 선택최종 사용자는내 조달 즐겨찾기 관리태스크에서 즐겨찾기로 태깅된 카탈로그 및 구매 항목을 관리할 수 있습니다. - (선택사항) 쇼핑 옵션 간에 전환하려면 카트 아이콘에서카트 조회를선택한 다음쇼핑 계속을클릭합니다.
- 다음을 고려하여 체크아웃 중에 구매요청 값을 변경합니다.
옵션 설명 RFQ 필요구매요청 라인을 RFQ 라인에 연결하지 않으면 RFQ 필요가 있는 구매요청 라인을 소싱할 수 없습니다.첨부파일결과 PO에 첨부파일을 포함하여 공급자가 조회할 수 있도록 하려면외부확인란을 선택합니다.상세 체크아웃 페이지에서 첨부파일 카테고리를 선택하여 문서 유형을 지정합니다. 특정 첨부파일 카테고리가 있는 PO를 대체 승인자에게 라우팅하는 비즈니스 프로세스 단계를 정의할 수 있습니다.비용 없음항목에 대한 예상 비용이 없음을 나타내려면 선택합니다.재고 요청으로 소싱된 경우에도 재고 거래에는 평균 항목 원가가 사용됩니다.기본적으로비용 없음필드는 숨겨져 있습니다.옵션 필드 구성태스크에서 필드를 구성할 수 있습니다.사용자는 그리드의 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 클릭하여 그리드 열을 선택적으로 숨길 수 있습니다.구매요청 라인을 일괄 편집하려면 페이지 하단의 줄임표 아이콘에서 다음 옵션을 선택합니다.- 배송처 및 납품처 값의 경우주소 편집을 사용하거나 모든 구매요청 라인의 대체 주소를 생성합니다.
- 다음 값에 대해구매요청 기본값 편집:
- 요청 납품일
- Worktag, 분할 및 템플릿
- 공급자
- 공급자 주문처 연계
- RFQ 요건
- 비용 없음
다음을 고려하여구매요청 기본값을 편집합니다.RFQ 요건변경하지 않으려면현재 선택항목 유지를선택합니다.기본 Worktag 및 분할- Worktag 템플릿에서 복사: 일반적으로 사용되는 Worktag 세트 또는 분할 배분에서 자동으로 입력됩니다.
- 기본 Worktag 사용: Worktag 세트를 구성합니다.
- 기본 분할 사용: 백분율을 기준으로 배분을 자동으로 분할합니다. 분할 배분 % 기본값은 새로 추가된 구매요청 라인에는 적용되지 않습니다.
비용 없음해당하는 모든 구매요청 라인에비용 없음확인란을 적용하려면모두를 선택합니다.비용 없음을선택하면 기존 구매요청 라인의 분할이 모두 제거됩니다.기본적으로No Charge on Requisition Defaults필드는 숨겨져 있습니다.옵션 필드 구성태스크에서 필드를 구성할 수 있습니다.구매요청의 현재 값을 조회하려면 필드 위로 마우스오버합니다. - 체크아웃할 때구매요청 정보섹션에서 다음 옵션을 고려합니다.
옵션 설명 신용카드근무자에게 지정된 신용카드가 없는 경우 이 필드가 표시되지 않습니다. 체크아웃 시 근무자가 사용할 수 있는 신용카드는 해당 근무자에게 지정된 카드뿐입니다.신용카드 필드는 다음과 같습니다.- 공급자의 지급 유형으로 신용카드를 구성한 경우 편집가능합니다. 기본적으로 공급자에 대해 구성한 신용카드 정보가 이 필드에 자동입력됩니다.
- 공급자의 신용카드가 구성되지 않은 경우 편집할 수 없습니다. 구매요청 근무자의 필드가 자동입력됩니다.
높은 우선순위신속한 처리 및 이행을 위해 구매요청에 플래그를 지정하려면 긴급 요청에서 이 옵션을 선택합니다.또한 이 옵션을 사용하면 우선순위가 높은 구매요청에 대한 커스텀 승인 라우팅을 생성하여 더 빠르게 처리할 수 있습니다.소싱 담당자결과 주문의 자동 소싱 대상 구매자를 선택합니다. 이 필드를 필수 필드로 구성하면 구매요청 소싱 규칙의결과 구매자열에서구매자가 구매요청 소싱담당자로 플래그가 지정됩니다.
- (선택사항) 완료된 구매요청 및 PO에서 요청자를 변경하려면조달 문서에서 근무자 일괄 변경태스크에 액세스하여구매요청을선택합니다.