단계: 위탁 설정
Workday 재고를 활성화하여 위탁 상품을 조달, 보관, 출고할 수 있습니다.
Procurement 기능 영역에서 위탁 유형의 계약, 구매요청 및 PO를 설정할 수 있습니다. 그런 다음, Inventory 기능 영역에서 위탁 보관 위치를 설정합니다. 이렇게 하면 Workday 재고를 사용하여 위탁 상품을 조달하고 관리할 수 있습니다.
다음 위탁 유형 구매요청 및 PO를 생성합니다.
- 초기 위탁 - 무료로 조달합니다.
- 청구 및 대체 - 사용된 위탁 상품 비용은 실시간으로 지급하고 무료로 보충합니다.
무료로 조달하는 초기 위탁의 경우 PAR 보충 유형 구매요청도 생성합니다.
위탁 상품을 무료로 조달한 후에는 청구 및 대체 구매요청을 사용하여 PAR 및 재고 위치에서 위탁 상품을 보충합니다.
위탁과 함께 구매요청 유형을 선택하면 표준 재고 보충 또는 PAR 보충 위탁 위치에 항목을 적치해야 합니다. 구매시 원가가 영(0)인 재고 거래를 방지하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 위탁 유형이 구매요청 또는 PO를 선택하지 않고 구매요청에서 표준비용 없음라인 사용
- 비용 없음라인을 선택한 경우 해당 항목을 사용할 때 수동 회계처리 업데이트
- (옵션) 단계: 공급자 계약 생성.위탁을 선택하여 위탁 유형 공급자 계약을 생성하십시오.
- 다음 위탁 유형 구매요청을 생성합니다.초기 위탁위탁및재고 보충을선택합니다.PAR 위치의 초기 위탁PAR 보충및위탁을 선택합니다.청구 및 대체청구 전용및위탁을 선택합니다.(선택사항)로트 및 일련번호를선택하여 청구 및 대체 구매요청의 로트 및 일련번호 정보에 입력가능한 텍스트 필드를 추가할 수도 있습니다.
- 다음 위탁 유형 PO를 생성합니다.초기 위탁위탁을 선택합니다.청구 및 대체청구 전용및위탁을 선택합니다.(선택사항)로트 및 일련번호를선택하여 청구 및 대체 PO의 로트 및 일련번호 정보에 입력가능한 텍스트 필드를 추가할 수도 있습니다.
- 지출 카테고리프롬프트에서 보관 지출 카테고리를 선택합니다.
- 재고 사이트 옵션탭의위탁 옵션섹션에서 위탁 보관 옵션을 설정합니다.
- 공급자 정보탭에서 공급자 가격책정을 설정합니다.
공급자가 재고 회사에 설정된 통화와 다른 통화를 사용하는 경우 다음을 수행합니다.- 공급자 허용 통화로 헤더 레벨 공급자 계약을 생성합니다.
- 공급자 정보탭의공급자 계약프롬프트에서 계약을 추가합니다.
- 청구 및 대체 구매요청은 PO로 자동 소싱되지 않습니다.
- 구매요청 라인에 올바른 계약을 직접 입력하여 구매요청을 소싱합니다.
- (옵션) 단계: 공급자 계약 생성.
- 공급자 계약 생성태스크에 액세스합니다.
- 계약 유형프롬프트에서 위탁 유형 계약을 선택합니다.
- 상품 라인섹션에서 보관 구매 항목을 입력합니다.
- 위탁 수량필드에 재고로 보유할 수 있는 항목의 수량을 입력합니다.
- 보충탭의위탁 주문 생성자프롬프트에서용도를 선택합니다.
- 상품 소유권프롬프트에서위탁을 선택합니다.
- 구매요청 유형(위탁)프롬프트에서 청구 및 대체 구매요청을 선택합니다.
- PAR 위치에 속한 위탁 상품에 대해위탁확인란을 선택합니다.
- (옵션) 구매요청 생성.구매요청 유형프롬프트에서 위탁 유형 구매요청을 선택합니다.
- (선택사항) 구매요청의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.기본 PO 유형프롬프트에서 구매요청 유형과 일치하는 PO 유형을 선택합니다.PAR 위치에서 초기 위탁 구매요청을 소싱하는 경우 비용이 없는 위탁 유형 PO를 무료로 선택합니다.시큐리티: Procurement 기능 영역의Process: Sourcing - Goods도메인
- (옵션) PO 생성.구매요청을 PO로 소싱하지 않는 경우PO 유형프롬프트에서 위탁 유형 PO를 선택하여 특별 PO를 생성합니다.
- 수령한 상품의 위탁 위치를 설정하는 경우 수령증의납품처필드에 적치 위치가 자동입력됩니다.
- 재고에서 위탁 상품을 출고하면 분개장 원장이 전기됩니다.