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최종 업데이트: 2024-09-06
공급자 카탈로그 생성 및 항목 로드

공급자 카탈로그 생성 및 항목 로드

  • 카탈로그 로드
    비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 시큐리티: Supplier Contracts 기능 영역의
    Process: Supplier Catalog
    및
    Self-Service: Supplier Contact - Catalogs
    도메인
  • 항목의 공급자 계약을 구성합니다.
공급자 카탈로그를 생성하고, 단위 및 단가가 포함된 카탈로그 항목을 로드하고, 단위를 대체 항목 ID와 연결할 수 있습니다. 그런 다음 리뷰 및 승인을 위해 카탈로그 로드 요청을 라우팅할 수 있습니다.
  1. 공급자 카탈로그 생성
    태스크에 액세스합니다.
  2. 항목 로드를
    클릭하여
    카탈로그 로드 요청
    태스크에 액세스합니다.
    옵션
    설명
    유효일
    생성, 업데이트 또는 비활성화할 카탈로그 항목의 날짜입니다.
    업데이트할 기존 항목 선택
    기존 카탈로그 항목을 업데이트하거나 비활성화할 수 있도록 카탈로그 로드 요청으로 가져오려면 선택합니다.
  3. 확인 을
    클릭합니다.
  4. 세부내용
    탭을 클릭하고 다음을 고려합니다.
    옵션 설명
    기본 리드 타임(일)
    PO 문서 날짜와 예상 납품일 사이의 일수 값을 지정합니다.
    • Workday는 리드 타임에 문서 날짜를 더한 값을 사용하여 PO의 기한을 계산합니다.
    • 리드 타임이 여러 개인 경우 Workday는 다음과 같은 우선순위에 따라 리드 타임을 선택합니다.
      • 공급자 항목 또는 카탈로그 항목에 지정된 리드 타임
      • 공급자에 지정된 리드 타임
      • 테넌트에 지정된 리드 타임
    항목을 추가할 때 이 리드 타임을 변경합니다. 그러나 항목의 리드 타임 값을 지정하지 않으면 이 필드에 입력된 값이 기본값으로 사용됩니다.
  5. 항목
    탭에서
    추가를
    클릭하여 공급자 항목을 추가하고 다음을 고려합니다.
    옵션 설명
    카탈로그 항목
    기존 카탈로그 항목을 변경하려면 프롬프트에서 카탈로그 항목을 선택합니다.
    구매 항목
    공급자 카탈로그 항목과 연결할 구매 항목을 선택합니다.
    연결된 구매 항목의 항목 ID를 사용하여 카탈로그 항목을 검색할 수 있습니다. Workday는 해당 구매 항목과 연결된 일치하는 구매 항목 및 카탈로그 항목을 표시합니다.
    구매 항목에 공급자 정보를 저장하는 경우 다른 정보를 입력하기 전에 구매 항목을 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 공급자 데이터의 일관성이 보장됩니다.
    액션
    업데이트
    필드가 자동으로 입력됩니다. 다음과 같이 옵션을 재정의할 수 있습니다.
    • 비활성
      : 카탈로그 항목이 비활성 상태이면 신규 구매요청 또는 PO에 사용할 카탈로그 항목을 선택할 수 없습니다.
    • 변경 없음
      : 마지막 카탈로그 로드 이후 카탈로그 항목이 변경되지 않았으며 유효일에 추가 처리가 필요하지 않습니다.
    공급자 항목 ID
    카탈로그 항목을 추가하려면 공급자 항목 ID를 입력합니다. 기존 카탈로그 항목을 선택하면 카탈로그 항목에서 필드가 자동으로 입력됩니다.
    상품 코드
    표준 상품 분류 코드를 선택합니다.
    예: UNSPSC 또는 NIGP
    지출 카테고리
    이 항목을 거래의 Worktag로 선택하면 해당 카테고리가 Worktag로 자동으로 포함됩니다.
    기본 단위
    구매 항목에 링크된 경우 자동으로 입력됩니다. 그렇지 않으면 복수 단위를 정의할 때 기본 단위를 입력하는 것이 좋습니다.
    포장 문자열
    항목의 포장 문자열을 입력하거나 업데이트하여 사용자에게 다양한 단위 및 변환 계수를 표시합니다.
    예:
    CS/10BX/200EA
    카탈로그 로드 프로세스 중에 구매 항목을 카탈로그 항목에 연결하면 구매 항목의 포장 문자열이 자동으로 입력됩니다.
    리드 타임
    기본 리드 타임을 일 단위로
    이미 정의한 경우 여기에 자동으로 입력됩니다. 항목에 다른
    리드 타임을
    지정할 수 있습니다.
    Workday는
    리드 타임
    에
    문서 날짜를
    더한 값을 사용하여 PO의
    기한을
    계산합니다.
    리드 타임이 여러 개인 경우 Workday는 우선순위에 따라 리드 타임을 선택합니다. 지정된 리드 타임:
    • 공급자 항목 또는 카탈로그 항목(이 필드의 값)
    • 공급자
    • 테넌트
    참고: 상품 라인에 입력된 기한이 없으면 PO의
    헤더 기한을
    사용하여 해당 상품 라인이 자동입력됩니다.
    항목 URL
    공급자에게 카탈로그 항목에 대한 추가 세부내용에 액세스할 수 있는 웹사이트가 있는 경우 URL을 입력합니다.
    항목 태그
    카탈로그 항목, 펀치아웃 항목 또는 구매 항목과 연결된 항목 태그입니다.
  6. 다음을 고려하여
    주문 단위
    및
    JIT(Just In Time) 단위
    섹션을 완료합니다.
    옵션 설명
    변환 계수
    해당 단위를 구성하는 기본 단위 수를 입력합니다.
    카탈로그 항목과 관련 구매 항목 간에 변환 계수 값을 일관되게 유지하는 것이 좋습니다.
    선택한 카탈로그 항목과 연결된 구매 항목의
    변환 계수가
    조달 문서에 자동입력됩니다.
    리드 타임
    단위의 리드 타임은 항목의 리드 타임을 재정의합니다.
    기본값
    주문의 기본값으로 1개의 단위를 선택합니다.
  7. 대체 항목 ID
    섹션에서 해당
    항목 ID 유형
    의 값과 단위를 지정합니다.
    항목 ID 유형 표시 옵션 유지관리
    태스크에서 기본 항목 ID로 공급자 카탈로그 항목을 구성하면 최대 3개의 항목 ID가 열에 표시됩니다.
    추가 항목 ID
    열에서 기본 항목 ID로 표시되지 않은 나머지 항목을 선택할 수 있습니다. 참조 대체 항목 ID 유형 정의.
카탈로그 로드 요청을 승인하면 카탈로그 로드에 다음이 표시됩니다.
  • 신규 항목, 업데이트 항목, 비활성 항목 또는 변경되지 않은 항목 여부
  • 가격 차이 %(
    해당하는 경우)
  • 승인을 위해 카탈로그 로드 요청을 라우팅합니다.
  • 카탈로그를 공급자 계약에 링크합니다.