단계: 통합 항목 검색 관리
Procurement 기능 영역에서 다음 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 구매 항목 일괄 유지관리 요청
- 신규 구매 항목 요청
- 요청 항목에 추가 리뷰가 필요한 경우 평가
- 리뷰 필요 구매 항목 변경사항 평가
구매 항목 요청 템플릿을 생성하여 구매 항목 초안을 리뷰하고 편집 .
다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.
- Inventory 및 Procurement 기능 영역의Access External Search Partner: Item Management도메인
- Procurement 기능 영역 의Access Requisition Supplier Link (Segmented)도메인 .
- System 기능 영역 의Set Up:Configurable Optional Fields도메인
3rd Party 파트너가 호스팅하는 외부 카탈로그의 항목을 통합하고 검색할 수 있으며, 전체 속성이 지정된 항목을 Workday 에서 신규 구매 항목으로 생성할 수 있습니다.
현재는 GHX 데이터 커넥트 카탈로그 통합만 지원합니다.
- (선택사항) 비즈니스 프로세스에 대해구성가능 옵션 필드태스크 사용하여 구매 항목 요청 / 신청 에 추가된 가상 항목에서 다음 필드를 숨기기 거나 표시합니다.
- 공급자 계약
- 공급자 항목 가격 유형
- 외부 검색 제공자 유지관리태스크 에 액세스합니다.태스크를 완료할 때 외부 항목 카탈로그의 다음구성 속성값을 입력합니다.
- 환경
- 버전
시큐리티: Procurement 기능 영역의Set Up: Procurement도메인 - 구매 항목 요청 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.신규 구매 항목 요청 유형을 생성하고 다음 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
- 외부 카탈로그 검색
- 외부 ID 일괄 검색
시큐리티: Procurement 기능 영역 의Set Up: Purchase Item Request - (선택사항)항목 ID 유형 유지관리태스크 액세스합니다.해당 외부 카탈로그 속성에 대해 다음과 같은 범용 항목 ID 구성합니다.
- 인체 조직 포함
- 라텍스 함유
- 이식가능
- 환자에게 비용 청구가능
- 재처리
- 살균 필요
- 일회용
- 살균
시큐리티: Procurement 기능 영역의Set Up: Procurement도메인 - (선택사항)공급자 계약 수정 생성태스크 액세스합니다.공급자 계약의계약 참조필드를 외부 카탈로그의 해당 계약 번호로 채웁니다.시큐리티: Supplier Contracts 기능 영역 의 공급자계약 수정 이벤트비즈니스 프로세스
- (선택사항) 시큐리티 그룹이 항목 정보를 리뷰하고 승인할 수 있도록 통합 검색을 구성합니다. 참조다단계 승인 라우팅이 포함된 통합 검색 구성 .
선택한 구매 항목 요청 유형에 따라
외부 카탈로그 검색
옵션 표시 Workday .다음 태스크에 액세스하여 외부 항목 카탈로그를 검색할 수 있습니다.
- 구매 항목 일괄 유지관리
- 신규 구매 항목 요청
셀프서비스 사용자는 신규 구매 항목 요청 태스크 개시 기본 항목 정보를 입력한 다음, 기타 사용자에 대한 신규 구매 항목 요청 비즈니스 프로세스 의 보충 단계를 사용하여 기타 필요한 항목 정보를 모두 입력해야 합니다.