단계: 공급자 계정 매칭 프로세스 구성
조직의 조달을 관리하고 지출을 통제하는 데 도움이 되도록 공급자 계정 매칭 프로세스를 구성합니다. 이 프로세스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- PO 라인의 수량 또는 금액을 초과하는 공급자 송장 라인을 포함하여 공급자 송장 또는 송장 조정과 관련 비즈니스 문서 간의 차이를 확인합니다.
- 모범 사례를 준수하고 공급자와 함께 정의한 정책 및 이용약관을 준수하도록 합니다.
공급자 계정 매칭 프로세스를 구성하려면 다음과 같은 개괄적인 단계를 사용합니다.
- 공급자 송장 및 조달 비즈니스 문서에 대한 매칭 조건 규칙을 정의합니다.
- 공급자 송장이 매칭 예외인 사유를 표시하려면 매칭 예외 사유를 생성합니다.
- 공급자 계정 매칭 이벤트비즈니스 프로세스를 실행하는 매칭 규칙 세트를 정의합니다.
- 공급자 계정 매칭 이벤트 비즈니스 프로세스 구성 다음을 수행합니다.
- 공급자 송장을 PO, 공급자 계약 및 수령증에 매칭합니다.
- 리뷰를 위해 매칭 예외 공급자 송장을 라우팅합니다.
- 매칭 예외 공급자 송장 재정의 사유를 생성합니다.
- 공급자 계정 매칭 예외 재정의 이벤트비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- (선택사항)테넌트 설정 편집 - 재무태스크에 액세스합니다.매칭 예외가 있는 경우PO의 상품 라인에서 가격 업데이트를 활성화하려면 송장이 있는 PO 라인에서 단가업데이트 활성화 확인란을 선택합니다.참조: 테넌트 설정 편집 - 재무를확인하십시오.
- 매칭 예외를 수정하려면 변경 주문 또는 공급자 계약 수정을 생성합니다.