단계: 공급자 계약 생성

상품 및 서비스에 대한 공급자 계약을 생성하여 공급자 할인을 활용하고 다음을 보장합니다.

공급자 송장 라인의 계약 합계가 공급자 계약의 총 금액을 초과하지 않아야 합니다.

PO 및 공급자 송장의 날짜가 계약 날짜 범위 내에 있는 날짜

공급자 계약 유형 유지관리

태스크에 액세스합니다.

각 공급자 계약 유형에 대한 행을 추가하고 필요한 옵션을 선택합니다. 예정된 송장
또는수동 송장을
선택합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
예정된 송장	예정된 할부에 대한 송장을 생성합니다. 무형 자산 추적 옵션이 있는 지출 카테고리가 공급자 계약 라인 에 포함된 경우 선택합니다.
예정된 PO	공급자 계약에서 상품 라인의 예정된 할부에 대한 PO를 생성합니다. 서비스 라인 또는 프로젝트 기반 서비스 라인에 대해서는 예정된 PO가 있는 공급자 계약 유형을 생성할 수 없습니다. 예정된 PO를수량 별로 분배합니다.
수동 송장	공급자 계약에 적용할 수동 송장을 생성합니다. 수동 송장을 사용하면 다음을 생성할 수 있습니다. PO 관련 송장 PO와 관련이 없는 송장
수동 PO	공급자 계약에 적용할 수동 PO를 생성합니다.
카탈로그 허용	계약을 공급자 계약에 링크합니다.
계약 라인 수령	계약 라인에 수령증을 적용합니다. 계약 라인 수령이 있는 계약 유형의 경우, Workday는 비즈니스 자산 및 관련 감가상각 스케줄을 등록합니다. 공급자 계약 라인에 무형 자산 추적 옵션과 함께 지출 카테고리가 포함된 경우 이 옵션을 선택합니다.
채무 생성	공급자 계약에 적용된 공급자 송장에 약정 회계를 위한 채무를 생성합니다.
복수 공급자	공급자 계약에 공급자 탭을 추가하여 다음을 수행할 수 있습니다. 계약을 처리할 공급자를 정의합니다. 조건을 충족하는 공급자와 계약을 체결합니다. 공급자 계약의 공급자 탭에 있는 마크업 % 필드를 사용하여 계약 할인 또는 마크업을 설정할 수 있습니다. 마크업 가격책정의 경우 양수 값을 입력합니다. 할인 가격책정의 경우 음수 값을 입력합니다. Workday는 공급자 계약의 카탈로그 및 공급자 항목에만 마크업 %를 적용합니다.
갱신 조건	사용자와 공급자가 계약에 정의한 갱신 조건을 사용하여 공급자 계약 및 계약 라인을 자동으로 갱신합니다. 갱신 조건이 있는 공급자 계약에는 카탈로그를 사용할 수 없습니다.
위탁	공급자 계약의 상품 라인에 위탁 수량 필드를 추가합니다.
복수 참여자	여러 회사 간에 공유된 계약을 유지관리합니다. 계약 참여자 탭에서 회사를 공급자 계약의 참여자로 추가할 수 있습니다. 그런 다음 해당 회사의 조달 거래에서 계약을 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 GPO 계약 참조 필드를 사용하여 그룹 구매 계약의 참조 번호를 유지관리할 수 있습니다.
금융리스	수금을 적용하고 다음을 생성합니다. 비용 인식 공급자 송장 스케줄 공급자 송장 할부 리스 자산의 경우
운용리스	다음을 생성합니다. 비용 인식 공급자 송장 스케줄 공급자 송장 할부 운용리스의 경우
단기 운용리스	운용리스에 대한 비용 인식 및 공급자 송장 스케줄 및 할부를 생성합니다. 이 리스 계약 유형은 기간이 12개월 이하인 운용리스에 사용할 수 있습니다.
가변 지급	리스 기간 동안 달라지는 리스 지급 금액을 사용하여 리스 유형 공급자 계약을 생성합니다.
유보 허용	공급자 계약 및 PO의 유보 금액을 수집하고 추적합니다.

시큐리티:Supplier Contracts 기능 영역의 Set Up:
Supplier Contracts 도메인

공급자 계약 생성

태스크에 액세스합니다.

공급자 계약을 제출하기 전에

초안

상태로 저장할 수 있습니다.

다음을 고려하여 각 섹션을 완료합니다.

옵션	설명
계약 참조	가능한 경우 공급자가 사용하는 계약 번호를 지정합니다.
보류중	사용자가 이 계약에 대해 PO 또는 송장을 생성하지 못하도록 제한합니다.
기본 주문처 연계	공급자 계약을 선택하면 PO의 주문처 연계 및 관련 배송 정보가 자동으로 입력됩니다. 주문처 연계 편집 태스크를 사용하여 공급자 주문처 연계를 설정할 때 프롬프트에서 선택할 수 있습니다.
총 계약 금액	다음 값보다 크거나 같은 금액을 입력합니다. 공급자 계약의 경우 라인 소계 리스 유형 공급자 계약의 경우 총 리스료
재정의 지급 유형	공급자 정의에서 추가 지급 유형을 지정할 때 기본 설정을 재정의하고 신규 지급 유형을 생성합니다. 이 필드는 예정된 송장 또는 예정된 PO 유형 계약에만 적용됩니다.
카탈로그	계약 유형 으로카탈로그 계약을 선택하면 공급자 카탈로그와 연결할 카탈로그를 두 개 이상 선택할 수 있습니다.
계약 참여자	이 탭은 계약 유형 프롬프트에서 참여자 유형 공급자 계약을 선택하면 표시됩니다. 이 탭에서 다음을 추가합니다. 계약에 참여하는 회사 계약 참여자로 회사를 나타내는 헤더의 회사
공급자 항목 계약 가격책정	이 탭은 구매 항목의 공급자 계약에 대한 상세 가격책정을 구성할 때 표시됩니다.