공급자 계약 갱신 조건 정의
다음 옵션을 사용하여 공급자 계약 유형을 생성합니다.
- 갱신 기간
- (선택사항)예정된 송장또는예정된 PO
시큐리티:
Supplier Contracts 기능 영역의 Process:
Supplier Contracts 도메인갱신 조건을 정의하여 공급자 계약 및 계약 라인을 자동으로 갱신합니다.
- 공급자 계약 유형 유지관리태스크에 액세스하여 계약 유형에 갱신 조건을 활성화합니다.
- 공급자 계약생성/편집 또는공급자 계약 수정 생성/편집태스크에 액세스합니다.
- 계약의갱신 조건을지정합니다.
옵션 설명 자동 갱신이 계약의 자동 갱신 조건을 정의하려면 선택합니다.이 옵션은갱신 기간및갱신 기간 빈도필드를 활성화합니다.만료 알림 전송계약 만료가 가까워지면 공급자 계약관리 전문가에게 알리려면 선택합니다.공급자 계약 알림에서만료 알림 전송옵션이 선택된 공급자 계약만 나열됩니다.통보기간통보기간을일 또는 월 단위로 최대 3자리까지 지정합니다. 값을 입력하지 않으면 Workday는 기본값 0을 유지하고갱신 옵트아웃 날짜에 알림을 전송합니다.Workday는 정의된 통보기간을 기준으로갱신 옵트아웃 날짜를계산합니다.갱신 옵트아웃 날짜는계약을 재협상하거나 갱신을 취소하는 데 도움이 되는 가이드라인입니다.통보기간 빈도통보기간의 시간 단위를일또는월 단위로 지정합니다. Workday는 다음 기간에 알림을 전송합니다.- 통보기간필드에 지정한 값과
- 공급자 계약 또는 라인종료일
갱신 기간 빈도갱신 기간의 시간 단위를월또는년 단위로 입력합니다.공급자 송장 또는 PO 스케줄과 호환되는 갱신 기간 빈도를 선택합니다.갱신 조건 및 공급자 송장 또는 PO 스케줄을 보여주는 예:옵션 설명 월월별연도연간 - 개별 상품 라인의 갱신 옵션을 지정합니다.
옵션 설명 자동 갱신 안함계약이 갱신될 때 자동 갱신에서 이 라인을 제외하려면 선택합니다.갱신 금액갱신 계약 라인의 소계를 입력합니다.갱신 수량갱신 계약 라인의 수량을 입력합니다.
승인되면 공급자 계약 및 계약 갱신 수정의 해당 라인이 갱신됩니다.
- 공급자 계약 만료 알림 스케줄링태스크에 액세스하여 공급자 계약관리 전문가에게 만료되는 계약에 대한 알림을 보냅니다.
- 공급자 계약 갱신 스케줄링태스크에 액세스하여 계약 갱신을 자동화합니다.