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최종 업데이트: 2024-10-18
단계: 공급자 계약 관리

단계: 공급자 계약 관리

  • Workday에서 공급자를 설정합니다.
  • 데이터 세그먼트를 근무자 그룹으로 제한해야 하는지 여부를 결정합니다.
  • System 기능 영역의
    Supplier Segmented Setup
    도메인에 대한 권한이 있어야 합니다.
  • 시큐리티: System 기능 영역의
    Security Configuration
    도메인
공급자 계약을 통해 회사 조달 정책을 구현하고 관리할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 사용자지정 공급자를 구성합니다.
  • 계약 조건 및 금액을 적용합니다.
  • 유리한 조건 및 할인을 사용하고 지출을 더 효과적으로 관리합니다.
  1. 시큐리티: Supplier Contract 기능 영역의
    Set Up: Supplier Contracts
    도메인
  2. (선택사항) 공급자 계약에서 송장 비용 관리를 활성화합니다.
    1. 옵션 필드 구성
      태스크에서
      공급자 계약 이벤트
      옵션을 선택합니다.
    2. 최대 비용 통제 금액 및 최소 비용 통제 금액 필드에서 모두 숨기기를 선택취소합니다.
  3. (선택사항)
    Maintain External Link Validation
    태스크에 액세스합니다.
    공급자 계약 링크를 구성하고 표시합니다. 이 링크를 사용하면 계약 라이프사이클 관리의 3rd Party 제공자로부터 정보를 수집할 수 있습니다.
  4. (선택사항) 리스 자산에 대한 공급자 계약을 생성합니다.
  5. (선택사항) 만료되기 전에 공급자 계약의 갱신 조건 및 알림을 구성합니다.
  6. (선택사항) 근무자가 계약을 수정하지 않고 계약에 첨부파일을 추가할 수 있도록 Supplier Contract 기능 영역의
    Process: Supplier Contract - Add Attachment 도메인에 근무자를 추가합니다
    .
  7. (선택사항) 계약의 관련 액션 메뉴에서 공급자
    계약 → 변경 옵션을 사용하여 공급자
    계약을 변경합니다. 변경하려면 계약
    이 승인완료
    상태여야 합니다.
    변경하려면 계약에 다음 항목이 없어야 합니다.
    • 수정
    • 관련된 지출거래
    • 채무 생성
    다음 계약은 변경할 수 없습니다.
    • 회사
    • 시작일
    • 공급자
    공급자 계약을 변경하면 Workday가 다음을 수행합니다.
    • 공급자 계약
      비즈니스 프로세스를 개시하지 않습니다.
    • 감사 추적이 있는 계약의 원래 버전을 유지합니다.
    시큐리티: Supplier Contracts 기능 영역의
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
    도메인
  8. (선택사항) 공급자
    계약 수정 생성 태스크를 통해 공급자
    계약에 수정을 추가합니다. 계약의 관련 액션 메뉴에서
    공급자 계약→공급자 계약 수정 옵션을 사용하여 공급자
    계약을 수정할 수도 있습니다. 수정을 추가하려면 계약이
    승인완료
    상태여야 합니다.
    다음과 같은 경우에는 계약을 변경할 수 없습니다.
    • 회사
    • 공급자
    수정을 추가하면 Workday가 다음을 수행합니다.
    • 공급자 계약 수정
      비즈니스 프로세스를 개시합니다.
    • 감사 추적을 사용하여 계약의 버전 제어를 생성합니다.
    시큐리티: Supplier Contracts 기능 영역의
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
    도메인
  9. (선택사항) 공급자 계약을 변경합니다.
공급자 계약에서 공급자 송장 및 PO를 생성하거나 생성합니다.