단계: 공급자 계약 관리
- Workday에서 공급자를 설정합니다.
- 데이터 세그먼트를 근무자 그룹으로 제한해야 하는지 여부를 결정합니다.
- System 기능 영역의Supplier Segmented Setup도메인에 대한 권한이 있어야 합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인
공급자 계약을 통해 회사 조달 정책을 구현하고 관리할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자지정 공급자를 구성합니다.
- 계약 조건 및 금액을 적용합니다.
- 유리한 조건 및 할인을 사용하고 지출을 더 효과적으로 관리합니다.
- 시큐리티: Supplier Contract 기능 영역의Set Up: Supplier Contracts도메인
- (선택사항) 공급자 계약에서 송장 비용 관리를 활성화합니다.
- 옵션 필드 구성태스크에서공급자 계약 이벤트옵션을 선택합니다.
- 최대 비용 통제 금액 및 최소 비용 통제 금액 필드에서 모두 숨기기를 선택취소합니다.
- (선택사항)Maintain External Link Validation태스크에 액세스합니다.공급자 계약 링크를 구성하고 표시합니다. 이 링크를 사용하면 계약 라이프사이클 관리의 3rd Party 제공자로부터 정보를 수집할 수 있습니다.
- (선택사항) 리스 자산에 대한 공급자 계약을 생성합니다.
- 공급자 계약에서 라인 세부내용을 지정합니다.
- (선택사항) 단계: 공급자 계약의 PO 스케줄 및 할부 생성.
- (선택사항) 공급자 계약에 대해 직접 수령.
- (선택사항) 만료되기 전에 공급자 계약의 갱신 조건 및 알림을 구성합니다.참조 단계: 공급자 계약 자동 갱신.
- (선택사항) 근무자가 계약을 수정하지 않고 계약에 첨부파일을 추가할 수 있도록 Supplier Contract 기능 영역의Process: Supplier Contract - Add Attachment 도메인에 근무자를 추가합니다.
- (선택사항) 계약의 관련 액션 메뉴에서 공급자계약 → 변경 옵션을 사용하여 공급자계약을 변경합니다. 변경하려면 계약이 승인완료상태여야 합니다.변경하려면 계약에 다음 항목이 없어야 합니다.
- 수정
- 관련된 지출거래
- 채무 생성
다음 계약은 변경할 수 없습니다.- 회사
- 시작일
- 공급자
공급자 계약을 변경하면 Workday가 다음을 수행합니다.- 공급자 계약비즈니스 프로세스를 개시하지 않습니다.
- 감사 추적이 있는 계약의 원래 버전을 유지합니다.
시큐리티: Supplier Contracts 기능 영역의Process: Supplier Contract - Create/Edit도메인 - (선택사항) 공급자계약 수정 생성 태스크를 통해 공급자계약에 수정을 추가합니다. 계약의 관련 액션 메뉴에서공급자 계약→공급자 계약 수정 옵션을 사용하여 공급자계약을 수정할 수도 있습니다. 수정을 추가하려면 계약이승인완료상태여야 합니다.다음과 같은 경우에는 계약을 변경할 수 없습니다.
- 회사
- 공급자
수정을 추가하면 Workday가 다음을 수행합니다.- 공급자 계약 수정비즈니스 프로세스를 개시합니다.
- 감사 추적을 사용하여 계약의 버전 제어를 생성합니다.
시큐리티: Supplier Contracts 기능 영역의Process: Supplier Contract - Create/Edit도메인 - (선택사항) 공급자 계약을 변경합니다.
공급자 계약에서 공급자 송장 및 PO를 생성하거나 생성합니다.