설정 고려사항: 커스텀 리포트

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설정 고려사항: 커스텀 리포트

이 주제는 커스텀 리포트의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

비즈니스 요구사항에 따른 리포트 및 분석 요건을 충족하는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.

표준 리포트와 마찬가지로 커스텀 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

관련 실시간 데이터에 액세스합니다.

리포트 결과에서 직접 데이터에 대해 액션을 수행합니다.

구성가능한 보안을 사용하여 리포트 데이터에 대한 접근 권한을 제한합니다.

비즈니스 이점

커스텀 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

특정 비즈니스 요구사항에 맞는 리포트를 생성합니다.

리포트를 Worklet으로 활성화

Workday가 표준 리포트를 업데이트할 때 리포트가 변경되지 않은 상태로 유지되므로 리포트를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.

리포트를 스케줄링하고 다양한 형식으로 여러 그룹과 결과를 공유합니다.

리포트를 웹서비스로 사용하도록 설정하여 Workday 내부 또는 외부로 데이터를 전송합니다.

리포트를 다른 언어로 번역합니다.

사용 사례

기존 표준 리포트를 복사하여 비즈니스에 맞게 수정합니다.

신규 커스텀 리포트를 생성합니다.

대시보드를 생성하거나 편집하여 여러 관련 리포트를 표시합니다.

EIB(Enterprise Interface Builder) 통합을 통해 Workday에서 데이터를 추출합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
필요한 결과를 제공하는 데 사용할 수 있는 표준 리포트는 무엇입니까?	Workday 표준 리포트 를 실행하여 다음 두 가지 유형의 Workday 기본제공 표준 리포트를 조회할 수 있습니다. 리포트 작성기 리포트 커스텀 대시보드 및 Workday 기본제공 대시보드에서 리포트를 사용하는 것 외에도 이러한 리포트를 복사하고 복사본에 대해 추가 편집을 수행할 수 있습니다. XpressO 리포트 커스텀 대시보드에서는 복사, 편집 또는 사용할 수 없습니다. Workday 기본제공 대시보드에서 XpressO 리포트를 사용할 수 있습니다. 표준 리포트가 요구사항을 충족하지 않는 경우 기존 리포트를 복사한 후 편집하거나 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
리포트 관리를 조직/테넌트의 한 역할에 위임하시겠습니까?	리포트 관리자를 지정하여 테넌트의 모든 리포트를 관리할 수 있습니다.
어떤 리포트 데이터 소스(RDS)를 선택해야 합니까?	리포트에서 액세스할 수 있는 데이터는 선택한 RDS에 따라 달라집니다. 각 RDS에는 기본 비즈니스 오브젝트 역할을 하는 비즈니스 오브젝트의 인스턴스가 포함됩니다. 여러 RDS가 동일한 기본 비즈니스 오브젝트를 가질 수 있습니다. 필요한 필드가 대부분 포함된 기본 비즈니스 오브젝트가 있는 RDS를 선택하는 것이 좋습니다. 가능하면 항상 인덱스 지정된 RDS를 선택합니다. 인덱스 지정된 리포트 데이터 소스를 사용하면 표준 리포트 데이터 소스보다 더 빠르게 리포트를 실행할 수 있습니다. 리포트에 유효일을 지정해야 하는 경우 표준 RDS를 사용합니다.
하나의 리포트에서 여러 RDS를 사용하려면 어떻게 해야 합니까?	복합 리포트에서 여러 RDS의 데이터를 결합할 수 있습니다. 복합 리포트는 하위리포트의 RDS를 통해 데이터에 액세스합니다. 다음 리포트 유형을 하위리포트로 참조할 수 있습니다. 상세 행렬 트렌드 분석
RDS에 없는 필드를 포함하려면 어떻게 해야 합니까?	Workday의 기존 데이터를 사용하여 다음을 수행하는 계산 필드를 생성할 수 있습니다. 데이터를 다양한 형식으로 변경합니다. 데이터에 대한 상수 값을 구성합니다. 데이터에 대해 간단한 계산을 수행합니다. 데이터를 검색합니다. 커스텀 오브젝트를 생성할 때 비즈니스 오브젝트에 커스텀 필드를 추가할 수도 있습니다.
다른 사용자가 이 리포트의 데이터에 액세스해야 합니까?	사용자가 올바른 시큐리티 도메인에 액세스할 수 있는 경우 리포트를 실행하고 리포트 정의를 편집할 수 있습니다. 리포트 결과를 스프레드시트 또는 PDF로 내보내고 다른 사용자와 파일을 공유할 수도 있습니다. 스프레드시트 및 PDF에는 시큐리티 제한이 없습니다.
리포트를 웹서비스로 사용하시겠습니까?	상세 리포트 및 검색 리포트를 웹서비스로 활성화하면 URL을 통해 리포트 결과에 액세스할 수 있습니다. 이러한 웹서비스는 다음에서 사용할 수 있습니다. Workday와 외부 비즈니스 서비스 간 통합 예: 급여 또는 복리후생 제공자 Workday 데이터에 액세스하기 위한 외부 리포트 도구 예: Microsoft Excel
리포트를 특정 시간에 또는 정기적으로 실행해야 합니까?	리포트를 실행하는 시기와 빈도를 스케줄링할 수 있습니다. 예정된 리포트는 백그라운드에서 실행되며 리포트 출력 파일을 다운로드할 수 있습니다.
여러 리포트를 동시에 실행하시겠습니까?	관련 리포트 그룹을 생성하고 동시에 실행되도록 스케줄링할 수 있습니다. 예: 연말 재무 리포트 리포트 그룹을 사용하여 서로 다른 프롬프트 값이 포함된 단일 리포트를 빠르게 연속해서 실행하여 리포트를 버스트할 수도 있습니다.
리포트 결과를 어떻게 표시하시겠습니까?	리포트 결과를 차트, 테이블 또는 둘 다에 표시할 수 있습니다. 매트릭스 리포트는 대부분의 차트 유형을 표시하는 데 가장 적합한 리포트 유형입니다. 대시보드에 리포트를 Worklet으로 표시하여 이해 관계자에게 중요한 데이터에 대한 개요를 제공할 수도 있습니다. 예: Workday 기본제공 보상, 복리후생 및 다양성 대시보드
테넌트의 모든 리포트를 어떻게 구성하고 관리합니까?	리포트에 태그를 지정하여 리포트를 구성하고 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 커스텀 리포트를 정기적으로 리뷰하고 사용하지 않는 리포트를 삭제하는 것이 좋습니다.

권장사항

신규 커스텀 리포트를 생성하기 전에

Workday 표준

리포트를 사용하여 요구사항에 맞는 기존 표준 리포트를 검색합니다.

프로덕션 테넌트로 마이그레이션하기 전에 구현 또는 샌드박스 테넌트에서 커스텀 리포트를 생성한 다음, 알림 및 기타 프로세스에 영향을 미치는 다운스트림에 대비하여 리포트를 검증합니다.

리포트를 마이그레이션하기 전에 하위 레벨 테넌트에서 편집된 리포트에 미치는 영향을 고려하여 잠재적인 문제를 마이그레이션하지 않도록 합니다.

최적의 성능을 위해 다음을 수행합니다.

인덱스 지정된 RDS를 사용합니다.

필요한 모든 비즈니스 오브젝트 인스턴스를 포함하는 가장 작은 RDS를 선택합니다.

리포트 정의에서 고유한 필터를 생성하는 대신 가능하면 항상 더 빠른 기본제공 RDS 필터를 사용합니다. 예: Workers

for HCM Reporting

RDS에서Workers by Role
필터를 사용합니다.

데이터 소스

리포트에는 RDS 필터를 나타내는 열이 있습니다.

자체 프롬프트를 생성하는 대신 기본제공 프롬프트가 포함된 RDS를 선택합니다.

데이터 소스

리포트에는 RDS에 기본제공 프롬프트가 포함되어 있는지 여부를 나타내는 열이 있습니다.

리포트의 계산 필드 수를 제한합니다.

제한사항

제한사항	고려사항
리포트 복사 중	Workday 표준 리포트에서 리포트의 유형 이리포트 작성기 여야 합니다.
대시보드 처리 시간	대시보드는 30초 후에 시간이 초과되므로 대시보드에서 Worklet으로 배포하는 리포트는 해당 시간 내에 실행을 완료해야 합니다.
필터링	Workday는 룩업 날짜 롤업 계산 필드와 같이 파생 인스턴스를 반환하는 필드에 대한 필터링을 지원하지 않습니다.
고정 열	테이블 툴바의 그리드 환경설정 옵션을 사용하여 열을 고정할 수 없습니다. 리포트에 열 또는 행 그룹, 복수 레벨 열 헤더 또는 반복되는 열 그룹이 있는 경우 매트릭스, nBox, 검색 또는 트렌드 분석 리포트 유형의 경우
리포트 처리 시간	리포트를 실행하는 위치에 따라 리포트의 처리 시간 한도가 달라집니다. 모든 리포트의 경우 30분 백그라운드 리포트, 예정된 리포트 및 웹서비스의 경우 6시간 20초 후에 Workday에서 리포트가 백그라운드 프로세스로 실행되도록 스케줄링할 수 있습니다. 리포트 처리 시간이 30분을 초과하면 Workday에서 오류를 표시합니다.

시큐리티

다음 시큐리티 도메인은 System 기능 영역에 있습니다.

도메인	고려사항
임시 리포트만 생성 가능	사용자가 임시 리포트만 생성하도록 제한할 수 있습니다.
Custom Report Administration	커스텀 리포트에서 다음 액션을 수행할 수 있습니다. 비즈니스 오브젝트의 관련 액션 메뉴에 추가합니다. 사이트맵에 추가합니다. 소유권 이전
Custom Report Creation	커스텀 리포트를 생성하고 수정할 수 있습니다.
데이터 번역	커스텀 리포트를 번역할 수 있습니다.
Manage: All Custom Reports	커스텀 리포트에서 다음 액션을 수행할 수 있습니다. 삭제 편집. 사용자에게 조회 전용 액세스 권한을 부여합니다. 소유권 이전 조회
리포트 정의 공유 - 인증된 모든 사용자	리포트 정의의 RDS에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자와 리포트 정의를 공유할 수 있습니다.
리포트 정의 공유 - 특정 그룹	시큐리티 그룹의 다른 사용자와 리포트 정의를 공유할 수 있습니다.
리포트 정의 공유 - 특정 사용자	리포트 정의를 명명된 특정 사용자와 공유할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
Report Tag Management	사용자에게 리포트 태그를 관리할 수 있는 접근 권한을 제공할 수 있습니다.