설정 고려사항: 커스텀 리포트

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설정 고려사항: 커스텀 리포트

이 주제 커스텀 리포트의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

비즈니스 요구사항에 따른 리포트 및 분석 요건에 부합하도록 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.

표준 리포트와 마찬가지로 커스텀 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

실시간 관련 데이터에 액세스합니다.

리포트 결과에서 직접 데이터에 대해 액션 수행합니다.

구성 가능한 시큐리티를 사용하여 리포트 데이터에 대한 접근 권한을 제한합니다.

비즈니스 이점

커스텀 리포트를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

특정 비즈니스 요구사항에 맞는 리포트를 생성합니다.

리포트를 Worklet() 으로 활성화하십시오.

Workday 표준 리포트를 업데이트해도 리포트가 변경되지 않으므로 리포트를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.

리포트를 스케줄링하고 다양한 형식으로 여러 그룹과 결과를 공유 .

리포트를 웹서비스로 제공하여 Workday 내외에서 데이터를 전송합니다.

리포트를 다른 언어로 번역합니다.

사용 사례

기존 표준 리포트 복사하여 비즈니스에 맞게 수정 .

신규 커스텀 리포트 생성합니다.

대시보드를 생성하거나 편집 여러 관련 리포트를 표시합니다.

EIB(Enterprise Interface Builder) 통합 통해 Workday 에서 데이터를 추출합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
원하는 결과를 제공하기 위해 어떤 표준 리포트 사용할 수 있습니까?	Workday 표준 리포트 리포트를 실행하여 다음 두 가지 유형의 Workday 기본제공 표준 리포트를 조회할 수 있습니다. Report Writer 리포트 커스텀 및 Workday 기본제공 대시보드에서 리포트를 사용하는 것 추가 이러한 리포트를 복사하고 복사본에 대한 추가 편집을 수행할 수 있습니다. XpressO 리포트. 커스텀 대시보드에서 이를 복사, 편집 또는 사용할 수 없습니다. Workday 기본제공 대시보드에서 XpressO 리포트를 사용할 수 있습니다. 표준 리포트가 요구사항에 부합하지 않으면 기존 리포트를 복사한 후 편집 하거나 커스텀 리포트 생성할 수 있습니다.
조직 /테넌트 내 하나의 역할 에 리포트 관리를 위임하시겠습니까?	테넌트의 모든 리포트를 관리할 리포트 관리자를 지정할 수 있습니다.
어떤 리포트 데이터 소스 (리포트 데이터 소스)를 선택해야 합니까?	리포트에서 액세스할 수 있는 데이터는 선택한 리포트 데이터 소스 에 따라 다릅니다. 각 리포트 데이터 소스 에는 기본 비즈니스 오브젝트 역할을 하는 비즈니스 오브젝트 인스턴스가 포함됩니다. 여러 리포트 데이터 소스의 기본 비즈니스 오브젝트() 가 동일할 수 있습니다. 필요한 필드가 대부분 포함된 기본 비즈니스 오브젝트 있는 리포트 데이터 소스 선택하는 것이 좋습니다. 가능하면 항상 인덱스 지정된 리포트 데이터 소스 선택합니다. 인덱스 지정된 리포트 데이터 소스를 사용하면 표준 리포트 데이터 소스보다 빠르게 리포트를 실행할 수 있습니다. 리포트에 유효일을 지정해야 하는 경우 표준 리포트 데이터 소스 사용합니다.
하나의 리포트에서 여러 리포트 데이터 소스를 사용하려면 어떻게 해야 합니까?	여러 리포트 데이터 소스의 데이터를 복합 리포트로 결합할 수 있습니다. 복합 리포트는 하위리포트의 RDS를 통해 데이터에 액세스합니다. 다음 리포트 유형을 하위리포트로 참조할 수 있습니다. 상세 행렬 트렌드 분석
리포트 데이터 소스 에 없는 필드를 어떻게 포함할 수 있습니까?	Workday 의 기존 데이터를 사용하는 계산 필드를 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다. 데이터를 다른 형식으로 변경하십시오. 데이터에 대한 상수 값을 구성합니다. 데이터에 대해 간단한 계산을 수행합니다. 데이터를 검색합니다. 커스텀 오브젝트를 생성할 때 비즈니스 오브젝트에 커스텀 필드를 추가할 수도 있습니다.
다른 사용자가 이 리포트의 데이터에 액세스해야 합니까?	사용자에게 올바른 시큐리티 도메인에 대한 접근 권한이 있으면 리포트를 실행하고 리포트 정의를 편집 수 있습니다. 리포트 결과를 스프레드시트 또는 PDF 로 내보내고 파일을 다른 사용자와 공유 수도 있습니다. 스프레드시트 및 PDF에는 시큐리티 제한이 적용되지 않습니다.
리포트를 웹 서비스 로 사용하시겠습니까?	상세 리포트 및 검색 리포트를 웹서비스로 사용하도록 설정하면 URL을 통해 리포트 결과에 액세스할 수 있습니다. 이러한 웹서비스는 다음 위치에서 사용할 수 있습니다. Workday 와 외부 비즈니스 서비스 간 통합 예: 급여 또는 복리후생 제공자 Workday 데이터에 액세스하기 위한 외부 보고 도구 예: Microsoft Excel
리포트를 특정 시간에 또는 정기적으로 실행해야 합니까?	리포트를 실행하는 시기와 빈도를 스케줄링할 수 있습니다. 예정된 리포트는 백그라운드에서 실행되며, 리포트 출력 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
여러 리포트를 동시에 실행하시겠습니까?	관련 리포트의 그룹을 생성하고 동시에 실행되도록 스케줄링할 수 있습니다. 예: 연말 재무 리포트 또한 리포트 그룹 사용하여 리포트를 버스트하여 서로 다른 프롬프트 값이 빠르게 연속된 단일 리포트를 실행할 수도 있습니다.
리포트 결과를 어떻게 표시하시겠습니까?	리포트 결과를 차트나 테이블 또는 둘 다로 표시할 수 있습니다. 매트릭스 리포트는 대부분의 차트 유형을 표시하는 데 가장 적합한 리포트 유형입니다. 리포트를 대시보드 에 Worklet으로 표시하여 이해 관계자에게 중요한 데이터에 대한 개요를 제공할 수도 있습니다. 예: Workday 기본제공 보상, 복리후생 및 다양성 대시보드
테넌트의 모든 리포트를 어떻게 구성하고 관리합니까?	리포트에 태그 하여 구성하고 리포트를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 커스텀 리포트를 정기적으로 리뷰하고 사용하지 않는 리포트를 삭제 것이 Workday .

권장사항

새로운 커스텀 리포트 생성하기 전에

Workday 표준 리포트

를 사용하여 요구사항에 부합할 수 있는 기존 표준 리포트를 검색합니다.

프로덕션 테넌트로 마이그레이션하기 전에 구현 또는 샌드박스 테넌트에서 커스텀 리포트를 생성한 다음, 알림 및 기타 프로세스가 다운스트림에 영향을 미칠 케이스 에 대비하여 리포트를 검증합니다.

잠재력 문제를 마이그레이션하지 않도록 리포트를 마이그레이션하기 전에 하위 레벨 테넌트에서 편집된 리포트에 대한 다운스트림 영향을 고려합니다.

최적의 성능 위한 방법은 다음과 같습니다.

인덱스 지정된 리포트 데이터 소스를 사용합니다.

필요한 비즈니스 오브젝트 인스턴스가 모두 포함된 가장 작은 리포트 데이터 소스 선택하십시오.

리포트 정의에서 직접 필터 생성하는 대신 가능하면 항상 더 빠른 기본 제공 리포트 데이터 소스 필터를 사용합니다. 예:

Workers for HCM Reporting

리포트 데이터 소스 에서 역할별 근무자
필터 사용합니다.

데이터 소스

리포트에는 리포트 데이터 소스 필터를 나타내는 열이 있습니다.

프롬프트를 직접 생성하는 대신 기본제공 프롬프트를 포함하는 리포트 데이터 소스 선택합니다.

데이터 소스

리포트에는 리포트 데이터 소스 에 기본제공 프롬프트가 포함되어 있는지 여부를 나타내는 열이 있습니다.

대량 RDS에서 리포트를 사용할 때 프롬프트 값이 포함된 커스텀 리포트를 생성합니다. 이렇게 하면 테넌트 성능에 미칠 잠재력 영향을 방지할 수 있습니다. 예를 들어

비즈니스 프로세스 트랜잭션

리포트 데이터 소스 사용하는 리포트의 경우 리포트 성능 높이려면

비즈니스 프로세스

트랜잭션 상태

및 날짜 범위 (

개시일 범위

또는

완료일 범위

)를 필수 프롬프트로 사용하십시오.

리포트의 계산 필드 수를 제한합니다.

제한사항

제한사항	고려사항
리포트 복사 중	Workday 표준 리포트에서 리포트 유형 이 Report Writer 지정되어 있어야 합니다.
대시보드 처리 시간	대시보드는 30초 후에 시간이 초과되므로 대시보드에서 Worklet으로 배포하는 리포트는 해당 시간 내에 실행을 완료해야 합니다.
필터링	Workday 날짜 롤업 계산 필드와 같이 파생된 인스턴스를 반환하는 필드에 대한 필터링을 지원하지 않습니다.
고정 열	테이블 툴바의 그리드 환경설정 옵션 사용하여 열을 틀 고정 할 수 없습니다. 리포트에 열 또는 행 그룹, 복수 레벨 열 헤더 또는 반복되는 열 그룹이 있는 경우 매트릭스, nBox, 검색 또는 트렌드 분석 분석 리포트 유형의 경우
리포트 처리 시간	리포트는 리포트를 실행하는 위치에 따라 처리 시간 제한이 다릅니다. 모든 리포트는 30분 소요됩니다. 백그라운드 리포트, 예정된 리포트, 웹서비스: 6시간 20초 후에 Workday 리포트가 백그라운드 프로세스 로 실행되도록 스케줄링할 수 있습니다. 리포트 처리가 30분을 초과하면 Workday 오류 표시됩니다.

시큐리티

이러한 시큐리티 도메인은 System 기능 영역 에 있습니다:

도메인	고려사항
임시 리포트만 생성하는 기능이 지원됩니까?	사용자가 임시 리포트만 생성하도록 제한할 수 있습니다.
Custom Report Administration	커스텀 리포트에서 다음 액션을 수행할 수 있습니다. 비즈니스 오브젝트 의 관련 액션 메뉴에 추가합니다. 사이트맵 에 을(를) 추가합니다. 소유권 이전().
Custom Report Creation	커스텀 리포트를 생성하고 수정 수 있습니다.
데이터 번역	커스텀 리포트를 번역할 수 있습니다.
Manage: All Custom Reports	커스텀 리포트에서 다음 액션을 수행할 수 있습니다. 삭제 편집. 사용자에게 조회 전용 접근 권한을 부여합니다. 소유권 이전(). 조회
리포트 정의 공유 - 모든 권한이 있는 사용자	리포트 정의의 리포트 리포트 데이터 소스 에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자와 리포트 정의를 공유 할 수 있습니다.
리포트 정의 공유 - 특정 그룹	시큐리티 그룹 의 다른 사용자와 리포트 정의를 공유 할 수 있습니다.
리포트 정의 공유 - 특정 사용자	특정 기명 사용자와 리포트 정의를 공유 할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
Report Tag Management	사용자에게 리포트 태그를 관리할 수 있는 접근 권한을 제공할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

리포트
유형 단계를 추가하여 커스텀 리포트 비즈니스 프로세스 단계 로 실행할 수 있습니다. 예를 들어 채용
비즈니스 프로세스 에서 Workday 신규 입사자 (를) 포함한 하위조직 리포트를 매니저 에게 전송합니다. 또한 비즈니스 프로세스 내에서 Prism 데이터 변경 태스크 서비스 단계로 추가하여 데이터 새로고침을 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 리포트가 생성되기 전에 다운스트림 리포트 단계에서 사용되는 Prism 데이터를 정확하고 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

직접 파일 업로드 소스로 사용하는 경우 Workday 데이터 변경 태스크를 자동화된 비즈니스 프로세스 단계로 스케줄링하거나 직접 실행할 수 없습니다. 그러나 SFTP 1촌 소스로 사용하는 데이터 변경 태스크를 스케줄링할 수 있습니다. 데이터 변경 태스크를 실행할 때 비즈니스 프로세스가 실패하지 않도록 하려면 다음을 확인합니다.

사용자 또는 대리인이 데이터 변경 태스크 및 모든 관련 소스(예: 리포트 또는 SFTP 사이트)에 액세스할 수 있는 권한 있습니다.

데이터 변경 태스크 구성 계속 유효합니다. 기본 데이터 소스 및 파이프라인을 포함한 구성은 시간이 지남에 따라 변경 될 수 있으므로 유효하지 않은 설정으로 인해 실행 중에 오류가 발생할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 실행되면 Workday 리포트와 관련된 시큐리티를 적용합니다. 이 리포트에는 수신자에게 액세스 권한 있는 정보만 표시됩니다.