리포트 또는 리포트 그룹 스케줄링
시큐리티: System 기능 영역의
Scheduled Report Processes
도메인리포트 스케줄링
태스크를 사용하여 백그라운드에서 리포트 또는 리포트 그룹을 실행할 수 있습니다. 예정된 리포트 또는 프로세스의 소유권을 이전하면 공유 옵션이
리포트 출력 공유 안함
으로 재설정됩니다.- 리포트 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여리포트 조건탭을 완료합니다.
옵션 설명 값 유형런타임시 값 결정을선택하면 리포트가 실행될 때마다 선택 조건이 계산됩니다. 예를 들어 반복 프로세스의 경우 시간 경과에 따라 달라질 수 있는 날짜 필드에런타임시 값 결정을사용합니다.값값 유형이런타임시 값 결정이면 리포트가 실행될 때마다 프롬프트 값이 결정됩니다.값을계산 필드로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 현재 날짜 이전의 설정된 일수로 값이 계산되는 계산 필드를 생성할 수 있습니다.리포트에 프롬프트가 포함된 경우에만 이 탭이 표시됩니다. - 출력탭에서출력 유형을선택합니다.리포트에 포함된 결과의 양이 많은 경우 Workday는 사용자가 선택한출력 유형이외의 파일 형식을 제공할 수 있습니다.검색 리포트를 PDF로 출력할 수 없습니다. 검색 리포트에 대해리포트(PDF)를선택하면 예정된 프로세스가 실패합니다.
- (선택사항) 복합 리포트의 경우브라우저에서 조회를선택하여 리포트를 백그라운드에서 실행하고 리포트 결과가 준비되면 알림을 수신합니다.리포트 결과는 백그라운드 태스크가 완료된 시점의 스냅샷이지만, 드릴다운 및 개요 확장 결과는 대화형 실시간 데이터입니다. 리포트가 실행된 후 최대 5일 동안예정된 리포트 조회를클릭하여 값 드릴다운, 계층 축소 및 확장, 차트 조작 등의 실시간 데이터 작업을 수행할 수 있습니다.브라우저에서 조회를선택한 경우 리포트를 공유할 수 없습니다.
- 다음을 고려하여출력탭을 완료합니다.
옵션 설명 리포트 태그리포트 그룹을 스케줄링하면 Workday는 각 개별 리포트의 생성된 출력 파일에 태그를 추가합니다.파일 삭제 기간(일)Workday가 생성된 문서 또는 리포트를 보관하는 일수를 지정합니다.빈 리포트 출력 안함리포트에 결과가 없는 경우 Workday가 출력 파일을 생성하거나 이메일 알림을 전송하지 않도록 이 확인란을 선택합니다.Workday는 XpressO로 생성된 표준 리포트에 대해 이 옵션을 지원하지 않습니다.프롬프트 값 숨기기출력 유형으로Excel또는텍스트(CSV)를선택하면 출력에서 리포트 프롬프트 값/리포트 조건이 숨겨집니다. - 다음을 고려하여스케줄탭을 완료합니다.
옵션 설명 우선순위우선순위 값을낮음,보통,높음또는심각 중에서선택하십시오. 우선순위를 더 높게 설정하면 잠재적 대기를 줄일 수 있습니다.실행 빈도조건향후 1회 실행시작일,시작 시간및시간대를지정하십시오.일 단위 반복- 반복 유형()을선택하십시오.반복 간격(일)을선택한 경우 1 ~ 366 사이의 숫자를 입력하십시오.
- 시작 시간및시간대를지정하십시오.
- 시작일및종료일()을지정하십시오.
주 단위 반복- 반복 간격(주)필드에 1 ~ 52 사이의 숫자를 입력합니다.
- 요일을하나 이상 선택하십시오. '반복 간격(주)'이1보다 크면 1일만 선택할 수 있습니다.
- 시작 시간및시간대를지정하십시오.
- 캐치업 방식 을선택합니다.
- 시작일및종료일()을지정하십시오.
월 단위 반복- 각 반복을 스케줄링할월을하나 이상 선택합니다.
- 반복 유형을선택한 다음요일또는요일을지정하십시오.
- 시작 시간및시간대를지정하십시오.
- 캐치업 방식 을선택합니다.
- 시작일및종료일()을지정하십시오.
가족- 리포트 스케줄을 트리거하는종속성이벤트 유형을 선택합니다.
- 상태에서 트리거필드를 사용하여 리포트 실행을 트리거할 이벤트 상태를 지정합니다.
- (선택사항) 트리거 후 리포트 실행을 지연할 일수, 시간 또는 분을 지정합니다.
커스텀 반복- 기본 시작 시간및시간대를지정하십시오.
- 캐치업 방식 을선택합니다.
- 활성 커스텀 반복에서 리포트 또는 리포트 그룹의 향후 스케줄링된 실행을 추가합니다.
- 과거 날짜 또는 시간이 포함된 행을 추가하려고 하면 검증 오류가 표시됩니다.
- 경과된 커스텀 반복에서 이미 실행된 예정된 리포트 또는 리포트 그룹 실행을 조회합니다.
- (선택사항)공유탭에서 리포트 출력을 다른 사용자와 공유합니다.예정된 리포트 출력은 제약조건이 없는 시큐리티 그룹과만 공유할 수 있습니다.다른 사용자와 리포트 출력 공유를선택하면 지정된 사용자에게 사용자의 시큐리티에 관계없이 표시되는 대로 리포트 및 해당 데이터를 조회할 수 있는 권한을 부여하게 됩니다.
출력 파일은
내 리포트
에 로드됩니다. 예정된 향후 프로세스
리포트에 액세스하여 예정된 리포트를 삭제, 수정 또는 일시중지합니다.만료 예정인 반복 리포트에 대한 알림 이메일을 비활성화하려면
테넌트 설정 편집 - 알림
태스크에 액세스하여 리포트에 대해예정된 향후 프로세스를
비활성화합니다. 남은 발생항목이 2개 이하이면 Workday에서 알림을 전송합니다.