개념: 리포트 단계
리포트
유형 단계를 추가하고 사용할 리포트를 지정하여 표준 또는 커스텀 리포트를 비즈니스 프로세스 단계로 실행하도록 지정할 수 있습니다.비즈니스 프로세스가 실행되면 리포트와 연결된 시큐리티가 적용됩니다. 즉, 리포트에 수신자에게 보안이 설정된 정보만 표시됩니다. 따라서 두 수신자가 서로 다른 리포트 데이터에 액세스할 수 있는 경우 한 수신자는 다른 수신자와 다른 데이터가 포함된 리포트를 수신할 수 있습니다.
리포트의 출력 유형을 지정하려면 다음을 수행합니다.
- 비즈니스 프로세스의리포트단계에서 관련 액션으로 을 선택합니다.
- 유효일을 입력합니다. 기본 유효일은 현재 날짜입니다.
- 시간대를입력합니다. 기본 시간대는 사용자의 현재 시간대입니다.테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에서비즈니스 프로세스 구성 시간대옵션을 선택한 경우에만 시간대를 입력할 수 있습니다.
- 지정된 시간대의 현재 날짜를 입력하면 변경사항이 즉시 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 변경사항을 즉시 확인할 수 있습니다.
- 지정된 시간대의 미래 날짜를 입력하면 지정된 시간대의 지정된 날짜 자정에 변경사항이 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
- 지정된 시간대의 과거 날짜를 입력하면 지정된 시간대의 지정된 날짜 23:59:59에 변경사항이 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
- 출력탭을 클릭합니다. 다음 출력 유형을 사용할 수 있습니다.
- Excel
- 리포트(PDF)
- 업무 양식(PDF)업무 양식(PDF)을출력 유형으로 선택한 경우 드롭다운 목록에서 사용할 리포트 레이아웃을 선택합니다.
드롭다운 목록에서 Report Designer 디자인 파일 또는 XSLT 기반 레이아웃의 형태로 두 리포트 디자인을 모두 선택할 수 있습니다. 그러나 Workday는 Workday Studio의 Report Designer에서 생성된 리포트 디자인을 위해 커스텀 리포트의 XSLT 레이아웃을 폐기할 계획입니다. 자세한 내용은 Workday Community에서
Retired Functionality Reference를
확인하십시오.리포트가 비즈니스 프로세스 단계로 실행되는 경우 해당 출력은 즉시 표시되지 않고 자동으로
내 리포트
로 전송됩니다. 필요에 따라 비즈니스 프로세스 내에후속조치
단계를 생성하여 하나 이상의 리포트에 대한 링크를 단일후속조치
단계에 통합할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 정의에서리포트
단계 뒤에 후속조치
단계를 추가합니다. 보고
및후속조치
단계는 모두 동일한 대상에게 라우팅되어야 합니다. 그렇지 않으면 해당 대상에게 리포트가 표시되지 않습니다. '리포트 문서
표시' 확인란이 선택된 후속조치를 선택해야 합니다. 이 확인란이 활성화되면 Workday는 리포트에 대한 링크를 제공하고후속조치
단계에 리포트를 표시합니다. 후속조치 유지관리
태스크에 액세스하여 기존 후속조치를 편집할 수 있습니다.리포트
단계가 완료될 때까지 기다리지 않고 비즈니스 프로세스의 다음 단계로 즉시 이동하도록 비즈니스 프로세스를 구성할 수도 있습니다.