PDF 다운로드
개념: 급여 3rd Party 지급
급여 3rd Party 지급을 활성화하면 다음에 대한 지급을 생성하고 결제할 수 있습니다.
- IWO(소득 원천징수 명령) 또는 법원 명령
- 캐나다 및 미국 소득 원천징수 명령의 헤드헌팅업체 수수료
- 복리후생 보험료
- 정년퇴직 및 연금 부담분
- 자선 기부금
- 조합 회비
- 기타 고객 소유 직원 및 고용주 공제
공제 수령자에 대해 급여 3rd Party 지급을 활성화할 수 있습니다. 그런 다음 Workday는 공제 수령자에게 지급을 전송해야 하는 각 급여처리 결과 라인에 대해 급여 3rd Party 매입채무 항목을 생성합니다. 자세한 내용은개념: 급여 3rd Party 매입채무 항목을참조하십시오.
공제 수령자 스냅샷
Workday는 공제 수령자에 액세스할 때
유효일 지정 세부내용
섹션에 공제 수령자의 스냅샷을 표시합니다. Workday는 유효일이 급여처리 결과의 기간 종료일 또는 그 전인 최신 활성 스냅샷을 사용하여 급여 3rd Party 매입채무 항목을 생성합니다. 이 스냅샷은 매입채무 항목과 연결됩니다. 급여 3rd Party 지급 기능과 관련하여 공제 수령자에 대해 선택할 수 있는 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은공제 수령자 생성을 참조하십시오.공제 수령자의 스냅샷에서 급여 3rd Party 지급을 활성화한 후에는 다음 중 하나에 해당하는 경우에만 해당 스냅샷 내에서 옵트아웃할 수 있습니다.
- 급여 3rd Party 매입채무 항목을 모두 지급했습니다.
- 공제 수령자에 대한 급여 3rd Party 매입채무 항목이 없습니다.
스냅샷을 수정할 때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 현재 유효한 스냅샷 이후 날짜의 행을 추가합니다. 새 스냅샷을 추가하면 이전 스냅샷의 구성이 새 스냅샷에 복사됩니다.
- 매입채무 항목이 없는 경우 유효일을 편집합니다.
- 매입채무 항목이 없거나 모든 매입채무 항목이 지급된 경우국가,카테고리,급여 3rd Party 지급 활성화및비활성필드를 업데이트하십시오.
- 공제 수취인에 대한 지급 가이드가 변경될 수 있습니다. 이를 지원하기 위해, 매입채무 항목을 결제 실행에 추가할 때까지 매입채무 항목과 연관된 공제 수취인 스냅샷의 지급 유형,항상 구분 지급,주소및결제 은행 계좌를업데이트할 수 있습니다.
Workday는 스냅샷의 유효일을 비례배분이 발생하는 하위 기간 종료일과 비교하지 않습니다.
소급 조정에 대한 급여처리 결과 라인을 생성하면 Workday는 최신 활성 스냅샷의 유효일을 소급 조정이 포함된 정기 또는 비정기 결과의 기간 종료일과 비교합니다.
공제 수령자 생성
태스크에 액세스할 때확인
대신취소를
클릭하면 공제 수령자 스냅샷이 생성됩니다.공제 수신자 스냅샷을 비활성화하거나 전체 공제 수신자를 비활성화할 수 있습니다. 스냅샷을 비활성화해도 Workday는 다른 활성 스냅샷에 대한 매입채무 항목을 생성할 수 있습니다. 스냅샷을 비활성화했는데
활성
상태의 다른 스냅샷이 있는 경우에도 Workday는 활성 상태의 스냅샷에 대한 매입채무 항목을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 활성 상태의 스냅샷이 비정기 결과의 기간 종료일 내에 있는 급여기간에 비정기 결과를 전기하면 Workday는 해당하는 경우 매입채무 항목을 생성합니다. 공제 수취인에 대한 지급을 더 이상 생성하지 않으려면 모든 스냅샷을 비활성화해야 합니다.
급여 3rd Party 지급 그리드
공제 수신자 스냅샷에서 급여 3rd Party 지급 그리드를 사용하여 여러 급여 구성요소를 공제 수신자에게 매핑할 수 있습니다. 급여 구성요소를 공제 수신자에 매핑하려면 그리드에 각 급여 구성요소의 행을 추가합니다. 그리드에 행을 추가하려면 공제 수신자를 생성하거나 편집할 때
급여 3rd Party 지급
헤더 아래에 있는추가
버튼을 클릭합니다. 다음 필드가 포함된 행이 추가됩니다.- 급여 구성요소- 이 필드는 필수 항목입니다. 급여 구성요소를 공제 수신자에 매핑하면 Workday가 매입채무 항목을 생성하는 데 사용할 급여처리 결과 라인이 식별됩니다.
- Worktag-회사,급여 그룹및커스텀 Worktag에서 선택합니다. 커스텀 Worktag는 급여 구성요소의계산 Worktag필드에서 구성된 커스텀 Worktag 디멘션이 공제에 포함된 경우에만 사용할 수 있습니다. 허용되는 Worktag 조합은 다음과 같습니다.
- (단일) 하나의 커스텀 Worktag 디멘션에 대한 커스텀 Worktag 값
- 한 커스텀 Worktag 디멘션의 (단일) 커스텀 Worktag 값과 다른 커스텀 Worktag 디멘션의 (단일) 커스텀 Worktag 값참고:계산 Worktag 필드에 구성된 2개의 커스텀 Worktag 디멘션이 있는 급여 구성요소가 지원됩니다.
- 회사 AND 급여 그룹
- 하나의 커스텀 Worktag 디멘션에 대한 회사 AND 급여 그룹 AND (단일) 커스텀 Worktag 값
- 회사 AND 급여 그룹과 하나의 커스텀 Worktag 디멘션의 커스텀 Worktag 값(단일) AND 다른 커스텀 Worktag 디멘션의 커스텀 Worktag 값(단일)
- 복리후생 플랜- 공제의 복리후생 플랜 중에서 선택합니다. 이 필드는 급여 구성요소 필드의 공제에 복리후생 플랜이 지정된 경우에만 표시됩니다.
- 코멘트
- 공제 수신자 내의 급여 3rd Party 지급 그리드의 각 행은 고유해야 합니다.
공제 수신자 내의 급여 3rd Party 지급 그리드의 각 행은 고유해야 합니다.
결제
공제 수령자에 대한 급여 3rd Party 지급을 생성하려면 결제 실행에 급여 3rd Party 매입채무 항목을 추가해야 합니다. 자세한 내용은개념: 결제 처리를참조하십시오.
지급을 결제하면 다음을 수행할 수 있습니다.
지급 취소
: 은행 거래명세서로 조정되지 않은 경우 지급을 취소할 수 있습니다. 지급을 취소하면 다음이 수행됩니다.
- 지급 회계처리 분개장을 취소합니다.
- 최초 지급의 매입채무 항목을 사용하여 신규 결제 실행을 추가하여 신규 지급을 생성합니다.
- 자세한 내용은지급 취소를참조하십시오.
- 지급 반환: 은행에서 지급을 반환한 경우지급 반환 명세서 생성태스크를 사용하여 반환을 기록합니다. 에서 지급 반환 거래를 처리할 수도 있습니다.결제자세한 내용은단계: 지급 반환 생성을참조하십시오.
- 지급 정지: Workday 내에서 은행을 통해 개시된 수표의 지급 정지를 기록하려면 수표의 액션 메뉴에서정지옵션을 사용하여 수표가 정지되었음을 표시합니다. 자세한 내용은정지된 지급 기록을참조하십시오.
- 지급 무효화: 지급 취소 프로세스, 귀속 지급 프로세스 중에 또는무효화된 수표 기록태스크를 사용하여 수표 지급을 무효화할 수 있습니다.
급여 3rd Party 지급을 지급이 결제된 은행 계좌의 은행 거래명세서로 조정할 수 있습니다. 이를 통해 Workday와 은행 간에 반제되거나 거절된 지급을 적절하게 감사할 수 있습니다. 자세한 내용은개념: 은행 계좌 조정을참조하십시오.
결제 실행의
확인 이력
탭에 은행에서 받은 지급의 확인이 표시됩니다. Put Payment Acknowledgement Message 웹서비스의 EIB를 사용하여 은행에서 받은 지급 확인 파일을 로드할 수 있습니다. 자세한 내용은개념: 전자 지급결제 확인을참조하십시오.정기 또는 비정기 결과에서 매입채무 항목에 대한 급여 3rd Party 지급을 결제하고 지급을 취소하지 않은 경우 결과 완료도 취소할 수 없습니다. 매입채무 항목에 대해 결제 프로세스를 이미 실행한 경우 다음에 액세스할 때 결과 완료를 취소할 수 없습니다.
- 지급 취소 완료
- 비정기 종료 취소
- 결과 그룹의 비정기 완료 취소
- 급여 계산 처리 리포트
이렇게 하면 급여 3rd Party 지급을 지출한 후 결과가 업데이트되지 않습니다.
일반 송금 파일 프레임워크
일반 송금 파일 프레임워크를 사용하여 공제 수취인에게 전송된 급여 3rd Party 지급에 대한 관련문서를 생성할 수 있습니다. 데이터 소스에 따라 송금 파일을 PDF 또는 CSV 형식으로 생성할 수 있습니다. 이러한 데이터 소스 중 하나를 사용하려면 Customer Central의 구성 카탈로그를 통해 커스텀 리포트 및 레이아웃을 다운로드합니다. 자세한 내용은개념: 구성 카탈로그를참조하십시오.
PDF 송금의 경우 급여 3rd Party 지급이 기본 데이터 소스입니다. PDF 송금 파일을 생성하려면 다음을 사용합니다.
- 커스텀 리포트: PTPP PDF 송금 템플릿
- 문서 레이아웃: PTPP 송금 통지서
- 업무 양식 레이아웃: PTPP 송금 통지서 PDF
- 송금 인쇄 레이아웃: PTPP 송금 통지서 PDF
CSV 송금의 경우 Get Payments 웹서비스가 데이터 소스입니다. CSV 송금 파일을 생성하려면 INT PTPP CSV Remittance Advice 샘플 통합 시스템을 사용합니다.
송금 파일 생성에 대한 자세한 내용은Steps: Set Up Remittance Advices Using Setup Rules를참조하십시오.
수표 인쇄
미국 급여의 경우 업무 양식 레이아웃인 BIRT - Payroll Third-Party Payments Check (USA)를 통해 급여 3rd Party 지급 수표를 인쇄할 수 있습니다. 이 레이아웃은 구성 카탈로그에서 다운로드할 수 있으며 다음을 포함합니다.
- BIRT – Payroll Third-Party Payments Check (USA) 커스텀 리포트 파일 수표에 인쇄된 필드의 데이터 소스입니다.
- Payroll Third-Party Payment USA Check.rptdesign 커스텀 리포트 디자인 파일 Workday Studio를 사용하여 업데이트할 수 있습니다.
리포트 디자인 수표 인쇄 레이아웃에 업무 양식 레이아웃을 포함하려면 다음을 수행합니다.
- Create Check Print Layout With Report Design태스크에 액세스합니다.
- 수표 인쇄 레이아웃의 이름을 입력합니다.
- 업무 양식 레이아웃필드에서BIRT - Payroll Third-Party Payments Check (USA)를선택합니다.
- 은행 계좌 편집또는은행 계좌 생성태스크를 사용하여 수표가 인쇄될 은행 계좌에 액세스합니다.
- 결제 설정탭으로 이동하여지급 카테고리열에서급여 3rd Party 지급을선택합니다.
- 2단계에서 생성한 수표 인쇄 레이아웃의 이름을Integration System Check Print Layout필드에 입력합니다.
동일한 수표 지급에 여러 주문의 매입채무 항목을 포함하면 수표의 송금 부분에 케이스 번호가 표시됩니다. 따라서 이 업무 양식 레이아웃을 사용할 때 공제 수취인에 대해
항상 구분 지급
옵션을 활성화할 필요가 없습니다.