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개념: 급여 3rd Party 매입채무 항목
공제 수령자에 대해 급여 3rd Party 지급을 활성화하면 Workday는 해당 수령자에게 지급을 전송해야 하는 각 결과 라인에 대해 3rd Party 매입채무 항목을 생성합니다.
또한 매입채무 항목과 연관된 공제 수령자가 급여처리 결과 라인의 Worktag가 됩니다.
Workday는 정기 및 비정기 지급(역분개 포함)에 대한 급여 3rd Party 매입채무 항목을 생성하지만 급여 이력 결과에 대해서는 생성하지 않습니다.
3rd Party에 대한 지급을 생성하려면 급여 3rd Party 매입채무 항목을 결제 실행에 추가합니다. 완료된 급여처리 결과에서만 매입채무 항목을 추가할 수 있습니다.
이전에 생성된 매입채무 항목에 대한 다음 소급 조정은 지원되지 않습니다.
- 회사 변경
- 급여 그룹 변경
- 복리후생 제공자 변경
즉, Workday는 해당 소급 이벤트로 인해 기존 매입채무 항목에 대한 변경사항을 처리하지 않습니다.
급여 3rd Party 매입채무 항목을 사용하여 급여처리 결과를 재계산하는 경우, 변경사항이 없더라도 변경된 급여처리 결과로 표시됩니다. 스마트 계산 옵션을 활성화한 경우에는 이 문제가 발생하지 않습니다.
항상 구분 지급
공제 수령자에 대해 급여 3rd Party 지급을 활성화하면 Workday가 자동으로
항상 구분 지급
확인란을 선택합니다. 이 설정은 각 급여 3rd Party 매입채무 항목에 대한 개별 지급을 생성합니다.다음과 같은 경우 이 옵션을 선택된 상태로 유지합니다.
- 매입채무 항목과 지급은 1:1 관계입니다.
- 전자 지급결제의 지급 레벨에서 케이스 또는 참조 번호를 전송합니다. 자세한 내용은지급 생성 - 소득 원천징수 명령 또는 법원 명령을참조하십시오.
확인란을 선택취소하고 동일한 전자 지급결제에 여러 케이스 또는 참조 번호를 포함하면 Workday는 지급과 함께 하나의 케이스 또는 참조 번호만 전송합니다. 결제 실행에 매입채무 항목을 추가하면 Workday는 다음을 기준으로 매입채무 항목을 집계합니다.
- 회사
- 통화
- 공제 수령자 스냅샷
- 지급 유형
리포트
Workday가 급여처리 결과 내에 3rd Party 매입채무 항목을 생성할 때
근무자 급여 계산 결과
리포트의급여 3rd Party 지급
탭에 각 항목에 대한 세부내용이 표시됩니다.급여 3rd Party 매입채무 미결 항목
리포트를 사용하여 지급되지 않은 급여 3rd Party 매입채무 항목을 감사할 수 있습니다. 급여 3rd Party 지급 프로세스 전반에서 다음 리포트를 사용할 수도 있습니다.
- 지급 카테고리의 금액별 모든 미결 항목(결제 작업 영역 대시보드 내의 Worklet)
- 지급내역 찾기
- 지급 반환 찾기
- 결제 실행 찾기
- 상태별 지급 건수
- 월별 지급 반환 건수
- 모든 지급 조회
- View Check Register
- 계좌이체 대장 조회
또한 다음을 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 급여 3rd Party 지급 어플리케이션 비즈니스 오브젝트
- 급여 3rd Party 지급 비즈니스 오브젝트
- Payroll Third Party Payments 데이터 소스
- 급여 3rd Party 매입채무 항목 비즈니스 오브젝트
자세한 내용은커스텀 리포트 생성을참조하십시오.
결제
급여처리 결과를 완료하면 급여 3rd Party 매입채무 항목을 결제 실행에 추가할 수 있습니다. 결제 관련 항목의 상태는 다음과 같습니다.
- 결제가능: 결제 실행에 항목을 추가할 수 있음을 나타냅니다.
- 문서 상태: 항목에 대한 지급이 생성되었는지 여부를 나타냅니다.
오스트레일리아, 캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우 결제 실행을 생성하면 결제 실행일이 매입채무 항목의 지급일이 됩니다.
영국에 대한 급여의 경우, 결제 실행일 필드는 처리일을 나타냅니다. Workday는 처리일을 사용하여 반제 프로세스의 첫 번째 날짜를 결정합니다.
결제 실행 스케줄링
태스크를 사용하여 급여 3rd Party 매입채무 항목의 결제를 스케줄링하거나 수동 결제 실행을 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은수동 결제 실행 생성을참조하십시오. 급여 3rd Party 지급
지급 카테고리를 사용하여 급여 3rd Party 매입채무 항목을 수동으로 검색하고 결제 실행에 추가할 수 있습니다. Workday는 은행 계좌 설정, 은행 라우팅 규칙, 결제 및 결제 관련 리포트에서 이 지급 카테고리를 참조합니다. 필터를 사용하여 매입채무 항목을 추가하려면
필터 자동 선택
프롬프트에서시스템 필터를
선택하고사용가능한 모든 급여 3rd Party 지급
필터를 적용합니다. 자세한 내용은설정 고려사항: 결제 실행 필터를참조하십시오.결제 실행 커스텀 필터 생성
태스크에 액세스하고지급 출처
프롬프트에서급여 3rd Party 지급을
선택하여 커스텀 필터를 생성할 수도 있습니다. 자세한 내용은결제 실행 커스텀 필터 정의를참조하십시오.공제 수취인에 대한 지급 가이드가 변경될 수 있습니다. 이를 지원하기 위해, 매입채무 항목을 결제 실행에 추가할 때까지 매입채무 항목과 연관된 공제 수취인 스냅샷
의 지급 유형
,항상 구분 지급
,주소
및결제 은행 계좌를
업데이트할 수 있습니다.급여 3rd Party 매입채무 항목을 결제 실행에 추가한 후에는 다음과 같은 경우가 아니면 다른 결제 실행에 추가할 수 없습니다.
- 매입채무 항목을 추가한 최초 결제 실행을 취소합니다.
- 매입채무 항목에 대해 생성된 원래 지급을 취소, 반환 또는 정지합니다.
Workday가 결과와 연결된 매입채무 항목에 대한 지급을 생성한 경우 급여처리 결과 완료를 취소할 수 없습니다.